Strategisch Adviseur

Word dé strategische sparringpartner binnen Gemeente Tilburg! Ben jij een strategisch denker met een brede blik op bedrijfsvoering? We zoeken een gedreven en proactieve professional die het MT Faciliteiten en het afdelingshoofd ondersteunt bij strategische vraagstukken en organisatieontwikkeling.

Informatie
Als strategisch adviseur ondersteun je het MT Faciliteiten en in het bijzonder het afdelingshoofd. Je adviseert en levert een bijdrage in de ontwikkelopgaven. Hierbij heb je een brede blik op de bedrijfsvoering van de afdeling en de resultaten die de afdeling levert.

Wat ga je doen?
Je adviseert het afdelingshoofd en het managementteam op gebied van strategische organisatieontwikkeling, dienstverlening en financiële / bedrijfskundige vraagstukken. Vanuit je brede blik op de bedrijfsvoering en kennis over wat er speelt in de organisatie, ben je een vraagbaak voor je collega’s uit de afdeling en binnen de ketensamenwerking. Je stelt rapportages op die binnen de P&C-cyclus vallen, zoals tussenrapportages, de perspectiefnota, de programmabegroting en de jaarrekening. Je bent tevens verantwoordelijk voor de strategische advisering van de afdeling richting de Directie, het College van B&W en de Raad. Je bent van uit je functie vast lid van het managementteam van de afdeling en de rechterhand van het afdelingshoofd.

De kerntaken zijn :

• Adviseren afdelingshoofd.
  Je adviseert het afdelingshoofd gevraagd en ongevraagd over de voortgang en resultaten van de bedrijfsvoering van de afdeling in de volle breedte (loonsom, personeel, overige financiën etc.). Je stemt periodiek af met de P&C en P&O adviseurs van de afdeling om deze rol goed te kunnen vervullen. Ten behoeve van deze advisering neem je deel aan werk- of klankbordgroepen over onderwerpen die de bedrijfsvoering van de eigen afdeling overstijgen, zoals het platform bedrijfsvoering etc.
• Adviseren MT.
  Je levert gevraagd en ongevraagd inhoudelijke advisering en stelt hiervoor nota’s en presentaties op. Je toetst op kwaliteit en rechtmatigheid, met name daar waar het bestuurlijke adviezen betreft. Je werkt vanuit vakmanschap en met affiniteit voor de beleidsterreinen van de afdeling, met brede en specifieke ervaring op meerdere vakgebieden.
• Vooruitgeschoven post op gebied van Helder Adviseren, Uitvoeringstoets en Platform Bedrijfsvoering etc.
  Je hebt een control rol (verantwoordelijkheid en zeggenschap om ervoor te zorgen dat de bestuurlijke advisering vanuit de afdeling op correcte wijze verloopt) aangaande de kwaliteit van stukken ten behoeve van bestuurlijke besluitvorming. Uitvoering van dezer rol start aan de voorkant waarbij je niet alleen naar het eindproduct kijkt, maar ook naar het proces van totstandkoming en de vereiste afstemming die nodig en gewenst is.
• P&C-cyclus.
  Je functioneert als primus inter pares van het managementteam inzake de budgetcyclus in de brede zin van het woord: van het jaarlijks afdelingsplan tot bezuinigingsoperaties, van periodieke voortgangsrapportages tot begroting en verantwoording. Hierbij hoort ook de coördinatie van de beantwoording van raadsvragen, moties en amendementen. In deze hoedanigheid opereert de strategisch adviseur als coördinator en eindredacteur, borgt samen met de inhoudelijke medewerkers de consistentie en integraliteit tussen de verschillende beleidsvelden via de redactiegroepen per bestuurlijk programma en rapporteert hierover aan het afdelingshoofd.
• Procesinrichter en – uitvoerder van complexe en/of urgente bestuurlijke dossiers die team overstijgend kunnen zijn.
  Je bent breed inzetbaar als procesinrichter en - uitvoerder, binnen een grote diversiteit en complexiteit aan onderwerpen. Hierbij stel je tevens op verzoek van het afdelingshoofd middels een interventie orde op zaken te stellen of trek je dossiers met een spoedeisend karakter vlot, zodat het (bestuurlijk) besluitvormingstraject niet in gevaar komt.

Waar kom je te werken?
Jij wordt onderdeel van de afdeling Faciliteiten waar ongeveer 120 gedreven medewerkers werken. De afdeling bestaat uit 4 teams: Gastvrijheid en Services, Servicepunt, Managementassistenten en Advies & Contracten. Jij komt rechtsreeks onder het afdelingshoofd te werken.

De afdeling is een dynamische afdeling die vanuit een gemeenschappelijk dienstverlenings-DNA de organisatie op een duurzame en gastvrije manier faciliteert bij de uitvoering van hun werk. Onze kerntaken zijn: de organisatie ondersteunen bij het gebruik van de (digitale) werkplek, ICT en AV middelen. Ook wordt het servicepunt breed in de organisatie ingezet en werkt het afdelingsoverstijgend. We voeren contractmanagement over zo’n 55 contracten, van schoonmaak tot aan het wagenpark. We adviseren de organisatie op facilitair gebied en realiseren zo’n 580 interne evenementen per jaar. Daarnaast ontvangen we alle gasten voor de interne organisatie en zijn we verantwoordelijk dat de processen rondom post, logistiek en magazijn goed verlopen. Tot slot ondersteunen onze managementassistenten het management van de interne organisatie bij de uitvoering van hun werk.

Bij de Gemeente Tilburg krijg je de kans om jouw talenten ten volle te benutten en een blijvende impact te maken. We waarderen jouw inzet en zijn erop gericht om in jouw professionele groei en ontwikkeling te investeren.

Naast een uitdagende en betekenisvolle functie, bieden we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Je kunt rekenen op een goed salaris en een solide pensioensregeling. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans, waardoor je in staat bent om het beste uit jezelf te halen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de gemeenschap van Tilburg.

Wat breng je mee?
Je bent een daadkrachtige en gestructureerde professional met een scherp oog voor organisatieprocessen. Je hebt een natuurlijke aanleg om overzicht te bewaren en structuur aan te brengen in complexe vraagstukken. Je voelt snel aan wat er speelt binnen een organisatie en weet soepel te schakelen tussen verschillende belangen. Met jouw enthousiasme en proactieve houding breng je mensen en perspectieven samen en draag je bij aan goed onderbouwde besluitvorming. Daarbij beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden, waardoor je helder en overtuigend communiceert.

Verder beschik je over:

• HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, facilitair management, financiën of veranderkunde;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met vergelijkbare werkzaamheden;
• Ervaring met besluitvorming in een MT en de ondersteuning hiervan;
• Inzicht in de werking van de Planning & Control-cyclus binnen een gemeentelijke setting;
• Je bent 32 tot 36 uur beschikbaar (4x9 is bespreekbaar).

Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 12 met aanloopschaal 11. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 4.264 en maximaal € 6.862,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
• 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Vragen?
De vacature staat intern open t/m 12 mei 2025. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Nathalie van Meir, via tel nr. 0612941817. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl.

Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Wil je meer weten over het speelveld van deze vacature? Kijk dan eens op onderstaande websites:

Werken bij Gemeente Tilburg
Onze arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.