Afdelingsmanager Grond- en Vastgoedbedrijf

Afdelingsmanager Grond- en Vastgoedbedrijf

Ben jij de ervaren, verbindende en mensgerichte manager die het Grond- en Vastgoedbedrijf van gemeente Leiden naar een hoger niveau tilt? Als manager speel je een sleutelfiguur in het geven van richting aan de doorontwikkeling van het Grond- en Vastgoedbedrijf, onder andere op het gebied van het strategische portefeuilleplan en de verduurzaming van de vastgoedportefeuille. Met je afdeling werk je, samen met partners binnen en buiten de gemeente, aan de duurzame verstedelijking van Leiden.

Je speelt een cruciale rol in het versterken van integraal werken en de samenwerking binnen de teams en de organisatie. Met jouw strategisch inzicht, verbindende kwaliteiten, oog voor mensen en ervaring in verandermanagement weet jij koers te bepalen, veranderingen te managen en medewerkers te inspireren en te ontwikkelen.

Ben jij klaar voor deze uitdaging? Laten we dan snel kennismaken!

Gemeente Leiden
De gemeente Leiden is een middelgrote gemeente in Zuid-Holland en heeft een rijke geschiedenis als stad van Kennis en Cultuur. Leiden heeft ongeveer 130.000 inwoners en een oppervlakte van ongeveer 23,16 vierkante kilometer. Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar is Leiden trots op. De gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. De ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van de stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; de gemeente Leiden wil een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

Er werken ongeveer 2.000 medewerkers bij de gemeente Leiden. Deze medewerkers zijn verdeeld over diverse afdelingen en teams, die zich bezighouden met uiteenlopende taken zoals stadsontwikkeling, burgerzaken, sociale zaken, en openbare ruimte. De gemeente streeft ernaar om een goede balans te vinden tussen dienstverlening, innovatie en duurzaamheid, met de ambitie om Leiden leefbaar en aantrekkelijk te houden voor zowel bewoners als bezoekers. Leiden werkt nauw samen met omliggende gemeenten in de regio, bijvoorbeeld binnen het samenwerkingsverband Holland Rijnland. Dit zorgt ervoor dat de gemeente kan inspelen op regionale vraagstukken en uitdagingen.

Voor de afdeling Grond- en Vastgoedbedrijf zijn wij op zoek naar een afdelingsmanager.

Afdeling Grond- en Vastgoedbedrijf
De afdeling Grond- en Vastgoedbedrijf bestaat uit circa 50 professionals verdeeld over twee teams met elk een eigen team coördinator en maakt onderdeel uit van het cluster Stedelijke Ontwikkeling. De afdeling wordt als geheel aangestuurd door de afdelingsmanager.​

Het team Grondbedrijf draagt met planeconomen, juristen, adviseurs en erfpachtmedewerkers bij aan de verstedelijkingsopgave van Leiden. Zij zorgen voor de financiële beheersing van de projecten(portefeuille), voor marktconforme aan- en verkopen en voor zakelijke overeenkomsten. De gemeente Leiden heeft circa 70 gebiedsontwikkelingen lopen, waarvan een deel faciliterend is voor ruimtelijke initiatieven van derden en een deel actieve grondexploitaties betreft. Het Grondbedrijf beheert een aantal reserves, voorzieningen en kredieten. Ook beheert team Grondbedrijf de erfpachtportefeuille.  

Het team Vastgoedbedrijf beheert en exploiteert de gemeentelijke vastgoedportefeuille. Hier werken assetmanagers, vastgoedadviseurs, administratieve medewerkers en projectleiders en technisch beheerders. Zij beheren samen de welzijnsaccommodaties, de veelal monumentale gebouwen van de culturele instellingen, onderwijsgebouwen en de gebouwen voor eigen huisvesting. Er ligt een opgave om tot heldere afspraken te komen met culturele instellingen over het vastgoed dat gehuurd wordt. Tevens speelt er een opgave om de eigen panden te verduurzamen, toegankelijker te maken en op enkele plaatsen grootschalig aan te passen. De Bibliotheek en een nieuw centrum voor muziekonderwijs zijn hierin de grootste twee vastgoedprojecten. Het opdrachtgeverschap voor de grote vastgoedprojecten is belegd bij één van de twee vrijgesteld ambtelijk opdrachtgevers.

De opgaven voor de twee teams en de afdeling
Voor team Grondbedrijf is het de opgave om de projecten goed bemenst te houden en voldoende goede vakmensen aan boord te houden. De kwaliteit van het team is in grote lijnen stevig. Wel is er op bepaalde (cruciale) functies personele aandacht nodig.

Bij Vastgoed is de opgave om het team effectiever te laten opereren en samenwerken. Enkele jaren geleden is het team uitgebreid met de technisch beheerders. Er is nu nog sprake van een team beheerders binnen een team Vastgoed. Er is meer duidelijkheid nodig over rollen en verantwoordelijkheden. Het is goed mogelijk dat hiervoor functies gewijzigd moeten worden. Ook speelt de krappe arbeidsmarkt en de uitdaging om voldoende kwalitatief goed personeel te houden en aan te trekken een belangrijke opgave.

Voor de afdeling als geheel geldt dat samenwerking met andere afdelingen in de organisatie versterkt moet worden en dus aandacht verdient. De onderlinge sfeer, cultuur en samenwerking behoeft verbetering om de afdeling Grond- en Vastgoedbedrijf een aantrekkelijke werkomgeving te laten zijn. Er wordt inmiddels al ingezet op het het informeel samenzijn door de activiteiten voor iedereen van het GVB​.

De twee teams hebben een duidelijk onderscheiden focus en in sommige opzichten werkwijze. Ook werken een aantal disciplines duidelijk voor beide teams, zoals de erfpacht- en huuradministratie en de juristen.

Wat ga je doen?
Als mensgerichte, organisatie sensitieve manager ben je gericht op samenwerking en geef je leiding aan de afdeling vanuit rust en gezag. Je hebt een adviserende rol naar bestuur en directie. Ook vervul je de rol van ambtelijk opdrachtgever op het gebied van vastgoedprojecten.

De contouren van een organisatie ontwikkelplan zijn al opgesteld en er is reeds gestart met de uitvoering hiervan. Het is belangrijk om hier vervolg aan te geven en de ingezette koers verder door te ontwikkelen en daar waar dat nodig is eventueel te verbeteren of aan te passen.

Het plan moet vanuit de visie “continu ontwikkelen” verder bouwen op wat er aan kwaliteiten zijn binnen de afdeling. Onderdeel hiervan is verdere doorontwikkeling van het Grond- en Vastgoedbedrijf op het gebied van het strategische portefeuilleplan en de verduurzaming van de vastgoedportefeuille. Samen met je afdeling werk je in samenhang met een groot aantal andere disciplines aan de duurzame verstedelijking van Leiden. Hierin is het belangrijk de samenwerking met andere afdelingen en de ambtelijk opdrachtgevers proactief te versterken.

Kandidaat profiel
Als ervaren en mensgerichte leider ben je enthousiast en hecht je veel waarde aan de samenwerking. Je weet koers uit te zetten, duidelijkheid te geven, te verbinden, mensen te betrekken en rust te geven. Openheid, eerlijkheid en betrouwbaarheid zijn belangrijke waarden voor jou.
Je weet specialistische kennis op waarde te schatten en waar nodig te organiseren. Je bent in staat om aan de lat te staan van het verder ontwikkelen en professionaliseren van de onderlinge samenwerking en cultuurverandering. Dat je analytisch en strategisch sterk bent is noodzakelijk. Jij bent diegene die graag het voortouw neemt bij dilemma’s en opgaven en je brengt overtuigend je ideeën over de bühne. Je bent een coach voor je medewerkers, je inspireert, hebt oog voor hun behoeften, bent authentiek, hebt humor, denkt in mogelijkheden en kansen en hebt een integrale blik.

Verder breng je mee:

• Ervaring met verandermanagement, organisatieontwikkeltrajecten en met de personele uitwerking ervan.
• Je bent ook maatschappelijk geëngageerd en ziet het nut van maatschappelijke voorzieningen in de stad en het belang van maatschappelijk vastgoed.
• Kennis van en ervaring met vraagstukken op het gebied van werkprocessen en HR-vraagstukken.
• Kennis van en ervaring met het fysieke domein en bij voorkeur kennis van Vastgoed.
• HBO+ niveau, bijvoorbeeld op het terrein van ruimtelijke ordening of bouwkunde.
• Ervaring met het schakelen op verschillende niveaus.

Competenties: verbindend, strategisch, analytisch, daadkrachtig, overtuigend, politiek bestuurlijk sensitief, duidelijk, mensgericht, energiek.

Arbeidsvoorwaarden
Inschaling zal zijn in schaal 14 en is afhankelijk van kennis en ervaring (maximaal € 8.123,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur). Je krijgt een woon-werkvergoeding en een Individueel Keuze Budget (17,05% van het bruto jaarsalaris) en een uitstekend pensioen. Het betreft een vaste functie.

Solliciteren en planning
Bureau Steffens & Partners Executive Search ondersteunt gemeente Leiden tijdens de selectieprocedure voor de vacature van Afdelingsmanager Grond- en Vastgoedbedrijf.
De selectie is in handen van Jolanda Steffens en Michel Kollau van bureau Steffens & Partners. Met hen zal een eerste interview plaatsvinden.

Planning procedure

• Selectiegesprekken bij bureau Steffens & Partners in week 39, 40 en optie week 41.
• Presenteren kandidaten aan gemeente Leiden 21 oktober 2024.
• Selectiegesprekken bij gemeente Leiden op 24 oktober2024.

Een referentie onderzoek maakt onderdeel uit van de procedure

Een assesment kan onderdeelworden van de procedure.

Contactgegevens
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jolanda Steffens 06 2445 5490.

Interesse?
Je sollicitatie kun je indienen via onze website www.steffenspartners.nl.
Via het sollicitatieformulier dat zich bevindt onder de desbetreffende vacature op onze website kun je je motivatiebrief en cv uploaden. Totdat de procedure definitief is afgerond, blijft Steffens & Partners geïnteresseerd in geschikte kandidaten. Wij vragen je echter bij interesse zo snel mogelijk te reageren.