Stafadviseur Asiel & Bescherming

Stafadviseur Asiel & Bescherming

Immigratie- en Naturalisatiedienst

Functieomschrijving
Wil jij bijdragen aan een efficiënte en mensgerichte asielprocedure binnen de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)? Heb je een scherp oog voor bedrijfsvoering en wil je meewerken aan een belangrijke maatschappelijke opgave? Solliciteer dan nu!

Wat ga je doen?
Als Adviseur Bedrijfsvoering binnen de Directie Asiel en Bescherming van de IND werk je in het hart van het asielproces. Je ondersteunt het managementteam (MT) door advies te geven op het gebied van bedrijfsvoering. Dit omvat thema’s zoals HR, capaciteitsmanagement, financiën en procesoptimalisatie. Jouw werk draagt direct bij aan de missie van de directie: het nemen van tijdige en zorgvuldige beslissingen over asielaanvragen en informeren van de aanvrager.

In deze rol ben je niet alleen adviseur, je ondersteunt waar nodig en bent ook sparringpartner voor het management. Je helpt verbeteringen doorvoeren in onze interne processen en zorgt ervoor dat onze organisatie wendbaar en slagvaardig blijft, ook in tijden van verandering. Of het nu gaat om personeelsplanning, het optimaliseren van werkstromen, of het ontwikkelen van beleidsvoorstellen, jij zorgt ervoor dat onze organisatie efficiënt en effectief opereert.

Daarnaast kan de rol van secretaris een onderdeel van jouw functie zijn. Als secretaris zorg je ervoor dat belangrijke overleggen goed verlopen door helder en tijdig de juiste informatie aan te leveren, agenda’s op te stellen en actiepunten te bewaken. Je draagt bij aan goede besluitvorming door ervoor te zorgen dat belangrijke onderwerpen op het juiste moment worden besproken en opgevolgd. Dankzij jouw ondersteuning kan de directie proactief en slagvaardig inspelen op ontwikkelingen in de organisatie en het bredere asielproces.

Je speelt ook een belangrijke rol in het coördineren van projecten die bijdragen aan de implementatie van onze strategische doelstellingen. Je zorgt ervoor dat alle bedrijfsvoeringstaken soepel verlopen, en dat er helder inzicht is in risico’s, financiën en capaciteit.

Functie-eisen
Wat breng je mee?

• WO werk- en denkniveau;
• Ervaring met bedrijfsvoering en advisering binnen een complexe, politiek-gevoelige organisatie;
• Kennis van HR-processen, capaciteitsmanagement en procesoptimalisatie;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht;
• Ervaring in het werken met verschillende belanghebbenden en het opbouwen van interne netwerken;
• In staat om strategisch en analytisch te denken en dit te vertalen naar praktische oplossingen.

Jouw profiel
Je hebt een brede interesse in bedrijfsvoering en voelt je thuis in een omgeving die continu in beweging is, zoals de IND. De dynamiek van het asieldomein vraagt om flexibiliteit, waarbij je snel kunt schakelen tussen strategische advisering en operationele uitvoering. Jouw sterke organisatiesensitiviteit en vermogen om complexe vraagstukken te analyseren en te vertalen naar praktische oplossingen maken je een waardevolle aanvulling op ons team.

Je bent proactief, kunt goed samenwerken en weet draagvlak te creëren voor jouw voorstellen. Of het nu gaat om een personeelsvraagstuk, een procesverbetering of het optimaliseren van de dienstverlening: jij zorgt ervoor dat de organisatie in staat is om haar maatschappelijke verantwoordelijkheid waar te maken. Je werkt gestructureerd en weet hoe je belangrijke vergaderingen soepel laat verlopen, zodat het managementteam goed geïnformeerd besluiten kan nemen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie waarin je bijdraagt aan een belangrijke maatschappelijke opgave binnen de IND;
• Een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken;
• Een aantrekkelijk salaris in schaal 11, met doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau schaal 11
Maandsalaris Min €4.024 – Max. €6.110 (bruto)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur Bepaalde tijd -> onbepaalde tijd
Minimaal aantal uren per week 32
Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Asiel & Bescherming één vacature voor de functie van Stafadviseur (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S11). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met uitzicht op onbepaalde tijd.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Voor deze functie wordt verwacht dat je regelmatig op de locatie Den Haag aanwezig bent en afhankelijk van je werk naar andere locaties reist. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.

Om een nog beter (of aanvullend)beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen.Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

We vragen tijdens de sollicitatieprocedure om twee referenties. Contact opnemen met één van de opgegeven referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Solliciteren?
Immigratie- en Naturalisatiedienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.