Senior Raadsadviseur

Voor de griffie zijn we op zoek naar een

Senior Raadsadviseur
Met een hart voor lokale democratie
voor 36 uur per week

Dit doe je als Raadsadviseur
Het raadswerk is sterk in verandering door verschillende ontwikkelingen. Denk daarbij o.a. aan de toegenomen informatiestromen, regionale samenwerking en de wijze waarop de raad in contact wil zijn met de inwoners van Zeist. Om de advisering en ondersteuning voor de raad zó in te richten dat de gemeenteraad zijn rol goed kan waarmaken zijn wij op zoek naar een Senior Raadsadviseur die daar met veel enthousiasme aan bijdraagt.

Als Raadsadviseur ben je strategisch adviseur voor de gemeenteraad op een deel van de portefeuilles. Binnen deze portefeuilles draag je actief bij aan goed voorbereide bijeenkomsten en vergaderingen, initiatieven van raadsleden en fracties (waaronder moties en amendementen) en zorg je voor een adequate advisering en ondersteuning aan de voorzitters. Daar komt bij dat jij ervoor zorgt dat inwoners en partijen uit Zeist de juiste weg naar de raad weten te vinden.

Door het maken van bijvoorbeeld oplegnotities bij raadsvoorstellen en/of raadsinformatiebrieven en digitale dossiervorming over thema’s ondersteun je de raadsleden bij het beheren van verschillende informatiestromen. Als rasechte Raadsadviseur weet je namelijk waar relevante informatie te vinden is en bent dan ook de ‘linking pin’ naar de expertise en ervaring in de ambtelijke organisatie. Daarbij signaleer je ontwikkelingen en thema’s over de positie en het werk van de raad en lever je een bijdrage aan de doorontwikkeling van de raad en griffie.

Daarnaast ben je coördinator van één van de “kamers” die de ondersteuning van de raad verbeelden: regiokamer, informatiekamer, controlekamer, inwoners / ombudskamer, opgavenkamer of besluitvormingskamer. En tot slot speel je een actieve rol in projecten of verbetertrajecten samen met de andere medewerkers op de griffie.

Dit ben jij

• Je hebt een relevante opleiding op minimaal hbo- of wo-niveau, bijvoorbeeld bestuurskunde, rechten of politicologie;
• Je bent op de hoogte van de actuele ontwikkelingen in het werkveld;
• Je hebt kennis en ervaring in het openbaar bestuur en hebt ervaring met advisering en ondersteuning van politici en/of bestuurders;
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je kunt goed plannen en organiseren, bent flexibel (geen dag is hetzelfde) en bent bereid om ook in de avonduren te werken;
• Je hebt visie op het functioneren van een vitale lokale democratie met speciaal oog voor de gemeenteraad daarin. Deze visie weet je om te zetten in concrete acties en verbeteringen om de advisering en ondersteuning te optimaliseren;
• En last but not least: Binnen gemeente Zeist hechten we aan een goede samenwerkingscultuur met de politiek en als team aan collegialiteit. Je bent dus een echte teamspeler, waarbij jij en je collega-adviseurs elkaar aanvullen. Jullie zijn flexibel in taken en rolopvatting en zijn bereid elkaar te ondersteunen. Gevoel voor humor daarbij wordt gewaardeerd!

Dit is de Griffie van Zeist
De griffie bestaat uit een klein team (8 personen) dat werkt in een hectische en dynamische omgeving. Achter de schermen regelen we alles wat de raad nodig heeft om zijn werk goed te kunnen doen. Dat is heel breed en loopt van facilitaire ondersteuning tot (politieke) advisering en coaching. Daarnaast zijn we ook ambitieus om het functioneren van de lokale democratie te versterken en verder te ontwikkelen. Bijvoorbeeld door het ondersteunen van inwoners die een burgeramendement in willen dienen (een experiment van de gemeenteraad) en door het ontvangen van schoolklassen die meer willen weten over de werking van de lokale democratie. De griffie is in ontwikkeling door recente uitbreiding en naderende pensionering van een aantal medewerkers. Voor jou, als Senior Raadsadviseur, biedt dat niet alleen kansen om mee te bouwen aan een nieuw, bevlogen griffie-team maar ook om mee te werken aan verdere professionalisering van de raad en de raadsondersteuning.

Dit bieden wij
Als je bij de gemeente Zeist werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van opleiding en ervaring kun je bij ons maximaal € 6.862,- bruto per maand (schaal 12 Cao Gemeenten) verdienen bij een volledige werkweek van 36 uur. Voor extra salaris, vakantieverlof of een bijdrage voor je opleiding krijg je elke maand 17.05 % IKB (Individueel Keuze Budget) boven op je brutosalaris. Naast een goed ABP-pensioen bieden we je een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Zijn we na dit jaar nog blij met elkaar, dan volgt een contract voor onbepaalde tijd!

Bij gemeente Zeist start je met een uitgebreid onboardingsprogramma. Tijdens je eerste werkweek word je vrijgesteld van werk. Samen met je andere nieuwe collega’s leer je onze organisatie tijdens vier introductiedagen van binnen en van buiten kennen. Van een presentatie ‘hoe werkt een gemeente’ tot een kennismaking met het directieteam en het college van B&W. Van het ophalen van je eigen laptop en telefoon tot een mooie bijeenkomst over integriteit. Leuk en nuttig, want zo weet je (letterlijk) je weg te vinden in onze gemeente en maak je al direct kennis met veel collega’s. 

Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk en daarom werken we in Zeist tijd- en plaatsonafhankelijk. Duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel. We hebben een fietsplan en besluit je om naar kantoor te reizen met het OV dan vergoeden wij dit volledig. Er zijn dan ook talloze mogelijkheden om het werk zo in te richten dat het jou laat shinen. Persoonlijke ontwikkeling heb je zelf in de hand! Hierbij kun je onder andere gebruik maken van de mogelijkheden via onze Zeist Academie. Bij ons zit niemand stil, je kunt altijd vooruit.

Dit is Zeist
De griffie werkt nauw samen met de ambtelijke organisatie van ongeveer 400 personen. Op de (flex)werkvloer komen we elkaar veel tegen en we delen dezelfde werkcultuur. De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer wordt ook door onze nieuwe medewerkers getypeerd als open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk, als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer! In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Meer informatie
Wil je meer weten over deze functie en hoe het werken is bij de gemeente Zeist ? Bel dan met Johan Janssen, Griffier. Hij is bereikbaar via telefoonnummer: 06-24771598. Voor meer informatie over onze gemeente kun je kijken op www.werkenbijzeist.nl of www.zeist.nl. 

Solliciteren
Herken je jezelf in het profiel? Solliciteer direct! Daarnaast kom je voor deze vacature natuurlijk niet binnen met een standaard motivatiebriefje. Laat hier direct zien dat jij over de (schriftelijke) communicatievaardigheden beschikt die wij zoeken, en bovenal: verklap ons vast waar je minder goed in bent!

Je kunt tot en met 3 november aanstaande reageren. De eerste gesprekken voor deze functie worden gehouden op 8 november en de tweede ronde gesprekken vindt plaats op 11 november aanstaande. Houd je daar alvast rekening mee? 

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. 

 Acquisitie stellen we niet op prijs. Écht niet.