Senior HR Secretaris
Opleidingsniveau
HBO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Omgevingsdienst
Functiecategorieën
Personeel en Organisatie
Organisatie
JS Consultancy
Functieomschrijving
De Senior HR Secretaresse fungeert als schakel tussen de verschillende bestuurs- en MT-tafels, waarbij je verantwoordelijk bent voor het verbinden van de epics en de strategische processen. Je biedt ondersteuning aan het managementteam (MT) in de bedrijfsvoering en het opstellen van strategische adviezen, rapportages en verslagen. Je signaleert knelpunten binnen de organisatie en draagt proactief maatregelen aan om deze op te lossen. Tevens zorg je voor de voorbereiding en verslaglegging van de MT-vergaderingen en bewaakt de voortgang en deadlines van diverse projecten en activiteiten. Als klankbord voor de MT-leden ben je een belangrijke gesprekspartner en adviseur in de besluitvorming en uitvoering van de bedrijfsvoering.
Verder bestaan je werkzaamheden uit:
• Ondersteunen van het MT in de bedrijfsvoering en het opstellen van strategische adviezen;
• Voorbereiden en verslagleggen van MT-bedrijfsvoering en het bewaken van voortgang en deadlines;
• Signaleren van knelpunten en voorstellen van oplossingen;
• Fungeren als klankbord voor MT-leden;
• Aandragen van verbetermaatregelen binnen de afdeling en voor de functie;
• Verantwoordelijk voor het verbinden van de epics met de bestuurs- en MT-tafels.
• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met Microsoft-programma’s (o.a. Word, Excel, PowerPoint en Outlook);
• Vaardigheid in notuleren en verslaglegging op strategisch niveau;
• Kennis van projectmanagement en bedrijfsvoering binnen de overheid;
• Affiniteit met bestuurs- en organisatieprocessen;
• Begrip van financiële processen binnen de bedrijfsvoering;
• Ervaring met Agile werken is een pré;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Klantgerichtheid in het ondersteunen van collega’s en stakeholders;
• Uitstekende samenwerkingsvaardigheden en teamgerichtheid;
• Proactief en oplossingsgericht in het signaleren en aanpakken van knelpunten.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao-opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk gezellige collega’s met regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Michelle van der Sanden
via michellevandersanden@jsconsultancy.nl of via 0622322406.
De Senior HR Secretaresse fungeert als schakel tussen de verschillende bestuurs- en MT-tafels, waarbij je verantwoordelijk bent voor het verbinden van de epics en de strategische processen. Je biedt ondersteuning aan het managementteam (MT) in de bedrijfsvoering en het opstellen van strategische adviezen, rapportages en verslagen. Je signaleert knelpunten binnen de organisatie en draagt proactief maatregelen aan om deze op te lossen. Tevens zorg je voor de voorbereiding en verslaglegging van de MT-vergaderingen en bewaakt de voortgang en deadlines van diverse projecten en activiteiten. Als klankbord voor de MT-leden ben je een belangrijke gesprekspartner en adviseur in de besluitvorming en uitvoering van de bedrijfsvoering.
Verder bestaan je werkzaamheden uit:
• Ondersteunen van het MT in de bedrijfsvoering en het opstellen van strategische adviezen;
• Voorbereiden en verslagleggen van MT-bedrijfsvoering en het bewaken van voortgang en deadlines;
• Signaleren van knelpunten en voorstellen van oplossingen;
• Fungeren als klankbord voor MT-leden;
• Aandragen van verbetermaatregelen binnen de afdeling en voor de functie;
• Verantwoordelijk voor het verbinden van de epics met de bestuurs- en MT-tafels.
Functie-eisen
• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met Microsoft-programma’s (o.a. Word, Excel, PowerPoint en Outlook);
• Vaardigheid in notuleren en verslaglegging op strategisch niveau;
• Kennis van projectmanagement en bedrijfsvoering binnen de overheid;
• Affiniteit met bestuurs- en organisatieprocessen;
• Begrip van financiële processen binnen de bedrijfsvoering;
• Ervaring met Agile werken is een pré;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Klantgerichtheid in het ondersteunen van collega’s en stakeholders;
• Uitstekende samenwerkingsvaardigheden en teamgerichtheid;
• Proactief en oplossingsgericht in het signaleren en aanpakken van knelpunten.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao-opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk gezellige collega’s met regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Michelle van der Sanden
via michellevandersanden@jsconsultancy.nl of via 0622322406.
