Senior Adviseur Proces- en Informatiebeheer

Senior Adviseur Proces- en Informatiebeheer

Immigratie- en Naturalisatiedienst

Functieomschrijving
De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Strategie en Uitvoeringsadvies één vacature voor de functie van Senior Adviseur Proces- & Informatiebeheer (FGR: Senior Adviseur S12). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een vast dienstverband kan een jaarcontract worden aangeboden.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken die vragen om een zorgvuldige aanpak, waarbij we streven naar transparantie en het oplossen van knelpunten.

Wat ga je doen?

Als senior adviseur Proces- en Informatiebeheer geef je advies op verschillende (beleids)terreinen en facetten van ons werk bij de IND.

De onderwerpen waar je je als adviseur P&I mee bezig houdt zijn zeer divers, maar hebben met elkaar gemeen dat ze zien op het verbeteren van de kwaliteit en effectiviteit van de (beleids) processen- en producten en het borgen en beheren daarvan.

Voorbeelden daarvan zijn het coördineren van het Begrippenforum, ontwikkelen van een IND-brede visie op informatie- en kennismanagement, wetsanalyse, het verbeteren van Informatieberichten en Werkinstructies, opstellen en implementeren van richtlijnen voor Archivering binnen SUA en namens SUA deelnemen aan IND-brede trajecten zoals het IND-Kwaliteitssysteem, Business continuïteitsmanagement en risicomanagement.

Je draagt bij aan de ontwikkeling en realisatie van heldere en goed afgestemde integrale adviesproducten op één of meer (complexe) aandachtsgebieden binnen de IND. Daartoe analyseer je diverse signalen en informatie binnen je taakveld en verricht je onderzoek en betrek je bestaande rapportages. Bij je werkzaamheden heb je oog voor de uitvoerbaarheid van jouw advies, de relaties met aanpalende aandachtsgebieden alsook de gevolgen voor de middellange- en langere termijn.

Vanuit je affiniteit en ervaring met procesmatig werken, wordt je regelmatig betrokken bij het opstarten van of deelnemen aan projecten die ons werk ondersteunen, minder complex maken en de kwaliteit daarvan helpen verbeteren. Daarbij geef je ook vanuit je inhoudelijke kennis advies over de verschillende (beheer)projecten binnen en buiten de afdeling P&I. Bij je adviezen betrek je de organisatie doelstellingen en ambities, maatschappelijke ontwikkelingen en uiteraard de wet- en regelgeving. Denk hierbij aan het inschatten van de impact van ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving, ICT en AI.

Verder onderhoud je een netwerk van in- en externe contacten, die relevant zijn voor de uitoefening van je functie en takenpakket. Dit kunnen zowel contacten binnen als buiten de IND zijn en die belangrijk zijn voor de afstemming van jouw adviesproducten en –processen en het overbruggen van belangentegenstellingen.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Je weet beleid en organisatiedoelstellingen om te zetten naar taken en verantwoordelijkheden. Dit doe je op basis van analyses van de ontwikkelingen het verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages;
• Je hebt een coördinerende/begeleidende rol binnen je eigen taakveld;
• Je bent de deskundige op het gebied van de aan jouw toebedeelde portefeuilles. Je geeft daarin (on)gevraagd advies en hebt een proactieve houding;
• Je participeert daarnaast, waar nodig, in de voorbereiding, begeleiding en uitvoering van complexe (beleids)projecten.

Functie-eisen

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt een wo werk- en denkniveau;
• Je eventuele kennis van het (internationaal) vreemdelingenrecht, migratiedomein is een pré;
• Je hebt gevoel voor politiek en maatschappelijk gevoelige vraagstukken;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je hebt ervaring met het opstarten en begeleiden van projecten;
• Je bent in staat om binnen een korte termijn gespecialiseerde kennis op te doen van je aandachtsgebied binnen de afdeling;
• Je kunt makkelijk schakelen tussen de verschillende dossiers waarvoor jij verantwoordelijk bent;
• Je kunt je zowel mondeling- als schriftelijk helder en bondig uitdrukken en stemt je communicatie af op de doelgroep;
• Je bent een netwerker;
• Je bent creatief in het vinden van (vernieuwende) oplossingen;
• Je bent een doorzetter;
• Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen.

Competenties:

• Analyseren;
• Overtuigingskracht;
• Organisatie- en bestuurssensitiviteit;
• Flexibiliteit;
• Netwerken;
• Plannen en organiseren;
• Creativiteit;
• Resultaatgericht.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 12
Maandsalaris: Min €4.691 – Max. €6.907 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren?

Immigratie- en Naturalisatiedienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.