Senior Adviseur Informatiebeheer LFI
Opleidingsniveau
HBO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Rijksoverheid
Functiecategorieën
ICT en Automatisering
Organisatie
JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor RIVM is JS Consultancy op zoek naar een Senior Adviseur Informatiebeheer LFI . Dit betreft een functie voor 32-36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
De kerntaak van de Landelijke Functionaliteit opschaling Infecteziektenbestrijding (LFI) is om samen met haar partners de impact van de volgende pandemie op de volksgezondheid zo klein mogelijk te houden. Hiervoor moet de LFI in korte tijd kunnen opschalen. Vanuit de LFI wordt vanuit verschillende functies gewerkt aan de vormgeving van alle denkbare aspecten welke nodig zijn om die opschaling te kunnen realiseren, zowel intern bij het RIVM als extern bij de -kernpartners zoals de GGD’en, waarbij kwaliteit en rechtmatigheid gewaarborgd is. Dit vereist transparante afspraken over rolverdeling, verantwoordelijkheden en uitvoeringsregels tussen VWS en het RIVM, specifiek voor de LFI tijdens de lauwe en warme fase (of andere crisissituaties).
Alle informatie en informatiestromen binnen de LFI zijn primaire processen welke geborgd (moeten) worden via het LFI Informatiekwaliteitssysteem. Het onderliggende informatiemanagement platform (IV-infrastructuur) moet tijdens de warme fase 100% beschikbaar zijn en in staat zijn om toenemende volumes te verwerken zonder tijdverlies, en moet flexibel genoeg zijn om in te spelen op spontane behoeften.Momenteel is er, in het kader van informatiehuishouding, behoefte aan extra slagkracht om de activiteiten die middels een GAP-analyse zijn geïdentificeerd, concreet vorm te geven voor het einde van het jaar.
Als Senior Adviseur Informatiebeheer bij het RIVM speel je een cruciale rol in het optimaliseren van het informatiebeheer binnen de LFI. Enerzijds heb je een adviserende rol, tegelijkertijd geef je het traject inhoudelijk vorm en zoek je afstemming met je eigen team, collega van andere onderdelen van het RIVM (zowel de LFI, als ook juridische zaken, kwaliteit, geoefendheid, privacy en IV), maar ook met hun kernpartners (GGD’en).
Wetende dat er nog veel werk te verzetten is ligt de focus in jouw opdracht op de volgende drie aspecten: 1) Het goed inrichten en optimaliseren van informatiebeheer binnen de LFI (beleid, processen en gedrag) met focus op de opgeschaalde situatie
• Producten als workshops/ trainingen voor medewerkers LFI rollen hier o.a. uit voort2) Het duurzaam inrichten van de digitale samenwerkomgeving (Teams) om de samenwerking tussen LFI en externe kernpartners te faciliteren• Uitgangspunt is dat Teams een toekomstbestendige oplossing is waarbinnen voldaan wordt aan wet- en regelgeving (zoals Woo en Archiefwet).3) Het ontwikkelen van een informatiekwaliteitssysteem (IKS) waardoor het LFI inzicht krijgt in de staat van haar informatiehuishouding.• Bij deze ontwikkeling richt je je op de opgeschaalde situatie en bouw je voort op bestaande en toekomstige inzichten uit de Covid periode, en borg je de specifieke afspraken en herzieningen in het IKS.
Taken en Verantwoordelijkheden:• Implementeren van een traject voor het optimaliseren van het informatiebeheer binnen de LFI, o.b.v. interne en externe wet- en regelgeving, deze plotten op rollen binnen de LFI en samenwerkingspartners (zoals GGD) voor alle fases (koud, lauw, warm).
• (Ontwikkelen en) beschikbaar stellen van training- en awareness workshops voor LFI collega’s.
• Toetsen en in lijn brengen van de RIVM-strategie voor de informatiehuishouding met die van de LFI. • In het kader van kwaliteit, samen met collega’s van de LFI zorgdragen dat praktische en datagovernance afspraken voor dossiervorming, informatie delen en opslag binnen de LFI worden vastgelegd én geborgd en compliant zijn, zowel voor de koude
fase als in de opgeschaalde variant.• Afspraken maken met betrokken partijen (intern RIVM, VWS, GGD’en, leveranciers, etc.) over verantwoordelijkheden t.a.v. eigenaarschap over data en opslag, en borgen in een “gedeelde” documentatievoorziening. • Advies t.b.v. gebruik systemen binnen RIVM t.b.v. DMS en RMA t.b.v. toegankelijkheid, beschikbaarheid, gebruikersvriendelijkheid en opschaling.
• Inrichten van een informatiekwaliteitssysteem.
Je werkt vanuit de afdeling Duurzame Informatievoorziening dedicated voor het centrum LFI.Een uitdagende en maatschappelijk relevante functie binnen de afdeling Duurzame Informatievoorziening, van waaruit je nauw samenwerkt met de andere onderdelen van het RIVM en de LFI in het kader van de “opschalingsopdracht”. De mogelijkheid om direct bij te dragen aan het verminderen van de impact van de volgende pandemie. Dat doe je door de optimalisatie van grootschalige inkoopprocessen en de juridische borging daarvan binnen het RIVM en de GGD'en.
• Je hebt een relevante opleiding - en werkervaring op HBO/WO niveau;
• Je hebt goede kennis van de Archiefwet en de toepassing ervan;
• Je hebt diepgaande kennis van en oneindige passie voor informatieprocessen, -systemen, wetgeving en beleid;• Je kunt als geen ander verbindend samenwerken met interne en externe partijen, je verbindt vanuit inhoud, rol, proces en persoonlijkheid;• Je hebt bij voorkeur werkervaring binnen de Rijksoverheid, of binnen organisaties met vergelijkbare complexiteit en hebt gevoel voor de dynamiek en gevoeligheden die politiek-bestuurlijk en maatschappelijk van groot belang is;• Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring binnen een complexe ICT organisatie en bent bekend met het ISO en NEN framework;
• Je legt gemakkelijk contact en beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
Vaardigheden: • Je hebt sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe vraagstukken te analyseren en te vertalen naar praktische oplossingen;• Je bent in staat om beleidsmakers, bestuurders en andere belanghebbenden te adviseren over beleidsstrategieën en -implementaties;• Je kan effectief communiceren met interne en externe stakeholders om de effecten van keuzes, kaders en overeenkomsten duidelijk uit te leggen;
• Je neemt initiatief om problemen te identificeren en op te lossen voordat ze escaleren;
• Je bent zorgvuldig en accuraat in het opstellen en controleren van opgestelde documenten;
• Je bent in staat om effectief en verbindend samen te werken met diverse teams en stakeholders;
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere projecten gelijktijdig te beheren;• Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en projecten en zich snel kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 19 september, 08.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.
Voor RIVM is JS Consultancy op zoek naar een Senior Adviseur Informatiebeheer LFI . Dit betreft een functie voor 32-36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
De kerntaak van de Landelijke Functionaliteit opschaling Infecteziektenbestrijding (LFI) is om samen met haar partners de impact van de volgende pandemie op de volksgezondheid zo klein mogelijk te houden. Hiervoor moet de LFI in korte tijd kunnen opschalen. Vanuit de LFI wordt vanuit verschillende functies gewerkt aan de vormgeving van alle denkbare aspecten welke nodig zijn om die opschaling te kunnen realiseren, zowel intern bij het RIVM als extern bij de -kernpartners zoals de GGD’en, waarbij kwaliteit en rechtmatigheid gewaarborgd is. Dit vereist transparante afspraken over rolverdeling, verantwoordelijkheden en uitvoeringsregels tussen VWS en het RIVM, specifiek voor de LFI tijdens de lauwe en warme fase (of andere crisissituaties).
Alle informatie en informatiestromen binnen de LFI zijn primaire processen welke geborgd (moeten) worden via het LFI Informatiekwaliteitssysteem. Het onderliggende informatiemanagement platform (IV-infrastructuur) moet tijdens de warme fase 100% beschikbaar zijn en in staat zijn om toenemende volumes te verwerken zonder tijdverlies, en moet flexibel genoeg zijn om in te spelen op spontane behoeften.Momenteel is er, in het kader van informatiehuishouding, behoefte aan extra slagkracht om de activiteiten die middels een GAP-analyse zijn geïdentificeerd, concreet vorm te geven voor het einde van het jaar.
Als Senior Adviseur Informatiebeheer bij het RIVM speel je een cruciale rol in het optimaliseren van het informatiebeheer binnen de LFI. Enerzijds heb je een adviserende rol, tegelijkertijd geef je het traject inhoudelijk vorm en zoek je afstemming met je eigen team, collega van andere onderdelen van het RIVM (zowel de LFI, als ook juridische zaken, kwaliteit, geoefendheid, privacy en IV), maar ook met hun kernpartners (GGD’en).
Wetende dat er nog veel werk te verzetten is ligt de focus in jouw opdracht op de volgende drie aspecten: 1) Het goed inrichten en optimaliseren van informatiebeheer binnen de LFI (beleid, processen en gedrag) met focus op de opgeschaalde situatie
• Producten als workshops/ trainingen voor medewerkers LFI rollen hier o.a. uit voort2) Het duurzaam inrichten van de digitale samenwerkomgeving (Teams) om de samenwerking tussen LFI en externe kernpartners te faciliteren• Uitgangspunt is dat Teams een toekomstbestendige oplossing is waarbinnen voldaan wordt aan wet- en regelgeving (zoals Woo en Archiefwet).3) Het ontwikkelen van een informatiekwaliteitssysteem (IKS) waardoor het LFI inzicht krijgt in de staat van haar informatiehuishouding.• Bij deze ontwikkeling richt je je op de opgeschaalde situatie en bouw je voort op bestaande en toekomstige inzichten uit de Covid periode, en borg je de specifieke afspraken en herzieningen in het IKS.
Taken en Verantwoordelijkheden:• Implementeren van een traject voor het optimaliseren van het informatiebeheer binnen de LFI, o.b.v. interne en externe wet- en regelgeving, deze plotten op rollen binnen de LFI en samenwerkingspartners (zoals GGD) voor alle fases (koud, lauw, warm).
• (Ontwikkelen en) beschikbaar stellen van training- en awareness workshops voor LFI collega’s.
• Toetsen en in lijn brengen van de RIVM-strategie voor de informatiehuishouding met die van de LFI. • In het kader van kwaliteit, samen met collega’s van de LFI zorgdragen dat praktische en datagovernance afspraken voor dossiervorming, informatie delen en opslag binnen de LFI worden vastgelegd én geborgd en compliant zijn, zowel voor de koude
fase als in de opgeschaalde variant.• Afspraken maken met betrokken partijen (intern RIVM, VWS, GGD’en, leveranciers, etc.) over verantwoordelijkheden t.a.v. eigenaarschap over data en opslag, en borgen in een “gedeelde” documentatievoorziening. • Advies t.b.v. gebruik systemen binnen RIVM t.b.v. DMS en RMA t.b.v. toegankelijkheid, beschikbaarheid, gebruikersvriendelijkheid en opschaling.
• Inrichten van een informatiekwaliteitssysteem.
Je werkt vanuit de afdeling Duurzame Informatievoorziening dedicated voor het centrum LFI.Een uitdagende en maatschappelijk relevante functie binnen de afdeling Duurzame Informatievoorziening, van waaruit je nauw samenwerkt met de andere onderdelen van het RIVM en de LFI in het kader van de “opschalingsopdracht”. De mogelijkheid om direct bij te dragen aan het verminderen van de impact van de volgende pandemie. Dat doe je door de optimalisatie van grootschalige inkoopprocessen en de juridische borging daarvan binnen het RIVM en de GGD'en.
Functie-eisen
• Je hebt een relevante opleiding - en werkervaring op HBO/WO niveau;
• Je hebt goede kennis van de Archiefwet en de toepassing ervan;
• Je hebt diepgaande kennis van en oneindige passie voor informatieprocessen, -systemen, wetgeving en beleid;• Je kunt als geen ander verbindend samenwerken met interne en externe partijen, je verbindt vanuit inhoud, rol, proces en persoonlijkheid;• Je hebt bij voorkeur werkervaring binnen de Rijksoverheid, of binnen organisaties met vergelijkbare complexiteit en hebt gevoel voor de dynamiek en gevoeligheden die politiek-bestuurlijk en maatschappelijk van groot belang is;• Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring binnen een complexe ICT organisatie en bent bekend met het ISO en NEN framework;
• Je legt gemakkelijk contact en beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
Vaardigheden: • Je hebt sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe vraagstukken te analyseren en te vertalen naar praktische oplossingen;• Je bent in staat om beleidsmakers, bestuurders en andere belanghebbenden te adviseren over beleidsstrategieën en -implementaties;• Je kan effectief communiceren met interne en externe stakeholders om de effecten van keuzes, kaders en overeenkomsten duidelijk uit te leggen;
• Je neemt initiatief om problemen te identificeren en op te lossen voordat ze escaleren;
• Je bent zorgvuldig en accuraat in het opstellen en controleren van opgestelde documenten;
• Je bent in staat om effectief en verbindend samen te werken met diverse teams en stakeholders;
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere projecten gelijktijdig te beheren;• Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en projecten en zich snel kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 19 september, 08.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.
