Senior adviseur Informatiebeheer

Hbo | Max. € 5.997,-  | Schaal 11  | 36 uur | Vast

Wij zijn OVER: de werkorganisatie van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. Twee gemeenten die bestuurlijk zelfstandig zijn. OVER is een kleine maar fijne organisatie. Maar we zijn tegelijkertijd groot in onderwerpen. Dit komt door onze ligging, dicht bij de grotere steden Zaandam en Amsterdam. Door die nabijheid kennen we veel van de uitdagingen van een grotere stad. Die tackelen we met een hecht team. Bij OVER heerst een vertrouwde sfeer: collega’s helpen elkaar.

Ben jij dit?

Zoek je een functie waarbij je een aanzienlijke bijdrage kunt leveren aan de ondersteuning, verbetering, innovatie en veiligheid van het informatiebeheer?
Wil je aan de slag bij de lokale overheid waar je input en meedenken nadrukkelijk gevraagd wordt?
Wij zijn op zoek naar een Senior Adviseur Informatiebeheer.
Je brengt hiervoor ruime ervaring mee en kunt kennis goed overbrengen aan collega’s.

In ’t kort:

• Je hebt minimaal Hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt ervaring met de ontwikkeling, uitvoering en coördinatie van projecten binnen je vakgebied;
• Je hebt ervaring met informatiebeveiliging en privacy beheer;
• Je kunt uitstekend communiceren, op verschillende niveaus, en weet anderen te overtuigen en mee te krijgen;
• Je hebt kennis van vigerende wet- en regelgeving, overheidsbeleid, ontwikkelingen op het gebied van Informatiebeheer, de archiefwet, bestandsbeheer en AVG en de uitdagingen waar een gemeente voor staat;
• Je weet theorie goed naar de praktijk te vertalen en bent resultaatgericht;
• Je brengt competenties mee als politieke sensitiviteit, stressbestendigheid en staat stevig in je schoenen.

Wat ga je doen?

Als Adviseur Informatiebeheer word je onderdeel van het team Informatievoorziening waar ICT en Informatiebeheer onder vallen. Je krijgt een heel zelfstandige rol en werkt nauw samen met de andere adviseurs, je teamleider en andere collega’s. Je coördineert de werkzaamheden binnen het team door inhoudelijke en procesmatige aanwijzingen te geven. Hiervoor ben je ook het eerste aanspreekpunt oftewel de vraagbaak voor inhoudelijke vragen. Collega’s binnen het team Informatiebeheer weet jij te coachen en op inhoud te begeleiden.

Je houdt de Archiefverordening en het Besluit Informatiebeheer actueel, stelt rapportages en beleid op en je werkt mee aan verantwoording. Je onderhoudt hiervoor reguliere contacten met provincie, het Waterlands Archief, het Zaans Gemeentearchief en overige externe betrekkingen op het vakgebied. Je hebt kennis van de Archiefwet binnen gemeentelijke organisaties.

In je functie zet je stappen op het gebied van onder andere duurzame toegankelijkheid, openbaarheid, archiefvernietiging, informatiebeveiliging, architectuur en privacy. Ook heb je een visie gericht op de toekomst. Denken op hoofdlijnen en niet laten verzanden in details is wat we van jou mogen verwachten.

Je denkt mee over innovatie en het verder digitaliseren en optimaliseren van de informatievoorziening.
Dit betekent dat je advies geeft als het gaat om projecten en ook projecten begeleidt. Je weet de vertaalslag te maken om processen daadwerkelijk te verbeteren en te optimaliseren. Je gaat aan de slag met voorstellen en business cases.

Het verder professionaliseren en digitaliseren van onze informatievoorziening is waar jij een leidende rol in hebt. Daarnaast ben je betrokken bij het transformeren van de afdeling die nu gericht is op uitvoerende taken naar meer ondersteunend aan de organisatie. Je bent sparringpartner voor de verschillende leveranciers en bent intern het gezicht voor informatiebeheer.

Bij OVER-Gemeenten werken betekent verdieping, verbreding en vrijheid. Binnen onze informele organisaties heb je korte lijnen met de wethouder, samenwerkingspartners en uitvoerende collega’s. Je mag overal iets van vinden en een beetje professioneel eigenwijs zijn. Dat is iets wat wij waarderen, wij leren ook graag van jou!

In ’t kort:

• Jij adviseert over onderwerpen als duurzame toegankelijkheid, openbaarheid, archiefvernietiging, informatiebeveiliging, architectuur en privacy;
• Je coördineert de werkzaamheden en bent aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen;
• Je hebt een leidende rol in het verder digitaliseren en professionaliseren van de informatievoorziening;
• Je bent betrokken bij het ombuigen van de afdeling naar steeds meer ondersteunend aan de organisatie;
• Je bent adviserend en inhoudelijk betrokken bij projecten;
• Je kunt de vertaalslag maken naar de verbetering van processen en te optimaliseren;
• Je bent het gezicht naar buiten en sparringpartner voor leveranciers;
• Je bent intern de sparringpartner voor de organisatie;
• Je volgt ontwikkelingen op de voet en hebt een middellange en lange termijn visie over Informatiebeheer.

Wat bieden wij?

We zijn een leuke, ambitieuze werkorganisatie met lef. We bieden jou de ruimte om je talenten in te zetten, te ontwikkelen en om eigen ideeën in te brengen. In ’t kort:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.997,- (maximaal schaal 11, Cao SGO bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring);
• Tijd- en plaatsonafhankelijk werken (hybride) doen wij al sinds 2010. Je werkt thuis of op het gemeentehuis in Oostzaan of Wormer;
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• Extra budget van 17,05% per jaar, dat je kunt gebruiken voor o.a. de aankoop van een fiets, een sportschoolabonnement, opleidingen/trainingen, extra verlof of een maandelijkse uitkering;
• Een functie voor 36 uur per week;
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer € 0,23 per km (vanaf 10 km).
  Er is geen maximum, dus we betalen ook de reiskosten als je verder dan 20 kilometer van de standplaats (Wormer) woont.
• Een volledige ov-vergoeding (2e klasse);
• Een goede pensioenregeling bij het ABP;
• 27 verlofdagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om verlof bij te kopen;
• Een jaarlijkse tegemoetkoming in je zorgverzekeringskosten;
• Een iPhone en een MacBook (in bruikleen), die je ook privé mag gebruiken.

Heb je interesse?

Wil jij ons team versterken? Stuur dan jouw CV met motivatie naar ons toe via de sollicitatiebutton.

Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Bel dan met de recruiter Marlies Driessen op tel: 06- 27457577.

Mocht de geschikte kandidaat zich aanmelden, dan gaan wij direct met elkaar in gesprek. De vacature wordt na invulling eerder offline gehaald. Wees er dus snel bij, wij leren je graag kennen!

Deze vacature staat tegelijk intern en extern uit. Bij gelijke geschiktheid zullen wij kiezen voor een interne kandidaat.