Secretaris vakraad Brandveiligheid

Opleidingsniveau HBO
Contract Fulltime
Niveau Ervaren
Branche Veiligheidsregio / Brandweer / Politie, ZBO
Functiecategorieën Bestuur en Management
Organisatie Nederlands Instituut Publieke Veiligheid
Waar ga je werken?
Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.

Wat ga je doen?
De veiligheidsregio’s werken op landelijk niveau samen in het Veiligheidsberaad, de RCDV en verschillende vakraden. De vakraden worden – evenals de RCDV en het Veiligheidsberaad – vanuit ons team ondersteund door adviseurs/secretarissen. In de vakraad Brandveiligheid zijn de 25 veiligheidsregio’s via afdelingshoofden/teamleiders vertegenwoordigd en wordt op tactisch-strategisch niveau afstemming en samenwerking gezocht op het vakgebied.

Jij ondersteunt de samenwerking binnen deze overlegstructuur met adviezen en analyses en het (praktisch) voorbereiden van de vergaderingen. Dit doe je in nauwe samenwerking met een vaste collega-secretaris en ons secretariaat. Met het team Ondersteuning Veiligheidsberaad en RCDV verzorgen wij de integrale advisering van de gehele overlegstructuur.
  • Je ondersteunt de vakraadvoorzitter en de portefeuillehouders Brandveiligheid uit de RCDV op hun rollen binnen de overlegstructuur en bent hun vaste sparringpartner.
  • Je schrijft (opleg)notities en adviezen ten behoeve van vergaderingen waarin (zaken die raken aan) de dossiers van de vakraad aan de orde komen.
  • Je bereidt vergaderingen voor, draagt zorg voor verslaglegging en monitort acties.
  • Je houdt zicht op relevante landelijke ontwikkelingen met gevoel voor hoofd- en bijzaken. Je herkent kansen en bedreigingen en weet deze te vertalen naar wat relevant is voor de vakraad.
  • Je brengt alle belangen en perspectieven in kaart gegeven de politiek-bestuurlijke context, en onderhoudt een optimale informatiepositie.
  • Je onderhoudt een netwerk met belangrijke (samenwerkings-)partners op rijks- en regionaal niveau, haalt informatie op en stemt de inhoud van de adviezen waar nodig met hen af.

Wie ben jij?
Als vakraadsecretaris ondersteun je de vakraad Brandveiligheid, maar pak je ook andere dossiers op binnen ons team. Je denkt mee over de ontwikkeling van ons team en bent een actief lid. Je werkt zelfstandig, maar ook samen met de collega’s in het kader van de integrale advisering van de hele ambtelijk-bestuurlijke keten. Dit doe je met gevoel voor verhoudingen, communicatie en een scherp oog voor hoofd- en bijzaken. Je bent samenwerkingsgericht, kunt goed schrijven en bent goed in het aanleggen van een netwerk en het onderhouden van relaties.

Je beschikt over de volgende competenties: communicatief, initiatiefrijk, samenwerkingsgericht en analytisch.

Verder beschik je over het volgende:
  • Je hebt een afgeronde HBO- of academische opleiding en handelt en denkt op dit niveau;
  • Je hebt overtuigingskracht, denkt vernieuwend en bent politiek-bestuurlijk sensitief;
  • Je kunt goed werken in een dynamische omgeving van doorontwikkeling en professionalisering;
  • Je bent een brede interesse in politiek maatschappelijke vraagstukken en kunt dit vertalen naar (publieke) veiligheid;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in secretaris- en adviesrollen van (boven)regionale of landelijke overleggen;
  • Je hebt een sterk analytisch vermogen, en kunt snel schakelen tussen verschillende niveaus;
  • Je hebt ervaring met het schrijven van adviezen en bondige annotaties.

Wat bieden wij?
  • Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
  • Een hybride functie; het team is op twee vaste dagen (dinsdag en donderdag) aanwezig op ons kantoor in Arnhem.
  • Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.
  • Je salaris past binnen de CAO Rijk. Je functie valt in schaal 11 (min. € 4.024,11 – max. € 6.110,94 bruto per maand o.b.v. 36 uur). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
  • Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris.
  • Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
  • Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,23 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
  • Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.
  • We bieden voldoende opleidingsmogelijkheden en hebben een eigen Huisacademie.
  • Een laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
  • Alle voordelen van cao Rijk zoals, pensioen via ABP, fietsplan, bijdrage inrichting thuiswerkplek en meer….
  • Een bedrijfsrestaurant met een luxe lunch voor een aantrekkelijk bedrag.
  • Binnen het NIPV is er een actieve personeelsvereniging Fikkie. Voor een kleine maandelijkse bijdrage kan jij deelnemen aan diverse activiteiten die zij organiseren. Verder organiseert het NIPV twee keer per jaar een activiteit voor het personeel.

We realiseren ons dat we alleen tot mooie resultaten kunnen komen als collega’s plezier hebben in hun werk. Wij vinden we het ook belangrijk dat al onze collega’s een goede werk-privébalans hebben en zich kunnen blijven ontwikkelen. Daarom werken we met flexibele werktijden en is onze werkweek 32 of 36 uur. Dit doe je deels vanuit huis en deels op kantoor.

Interesse?
Je weet het zeker, dit is jouw baan! Solliciteer dan vóór 8 november 2024.

Zijn wij net zo enthousiast als jij?
  • Dan volgt een sollicitatiegesprek met een selectieteam op 13 november 2024.
  • Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken.
  • Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.

Heb je vragen over de vacature? Myriam Jacobs, teamleider Ondersteuning Veiligheidsberaad en RCDV helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken via 088 274 7400 of myriam.jacobs@nipv.nl. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nils Jepsen, Recruiter, via 06 41 82 16 38 of nils.jepsen@nipv.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

De door jou verstrekte persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt om je sollicitatie te verwerken en kandidaten te selecteren. We bewaren jouw gegevens tot vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Alleen als je ons daarvoor toestemming geeft, bewaren wij je gegevens tot 12 maanden na de beëindiging van de procedure. Je kunt ons op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken.