Bestuursadviseur

Wij zijn op zoek naar een

Bestuursadviseur

36 tot 40 uur | Schaal 12 | Bepaalde tijd met intentie tot vast

Voor het team Bestuursondersteuning en Advisering (BDO), bij het domein Strategie & Bestuur zoeken wij een bestuursadviseur.

Wat ga je doen?

• Je bent de rechterhand van de bestuurder en je adviseert gevraagd en ongevraagd als je een kans of knelpunt ziet. Samen met je collega-bestuursadviseurs draag je bij aan de integrale ondersteuning van het college en het behalen van de strategische doelen van het college. Het is een veelzijdige functie op het snijvlak van het bestuur en de ambtelijke organisatie.
• Je bent de onmisbare schakel voor de bestuurder, het management en je collega’s in de provinciale organisatie. Je weet wat er speelt in de portefeuille, beoordeelt beleidsvoorstellen en legt verbanden tussen de verschillende bestuurlijke dossiers. Je werkt daarbij nauw samen met de communicatieadviseur die optreedt als woordvoerder en secretariaat.
• Je adviseert bestuur en organisatie over de inrichting van de politiek- bestuurlijke processen en pakt proactief knelpunten op.
• Je hebt oog voor de (maatschappelijke) impact van besluiten en adviseert over het krachtenveld waarin deze genomen worden.
• Je helpt de bestuurder prioriteren bij uitvoering van o.a. collegeprogramma, besluiten en bewaakt de voortgang ervan.
• Ook bewaak je de informatievoorziening aan en de voorbereiding van (vergaderingen van) Provinciale Staten voor je bestuurder en werkt daarbij samen met de griffie.
• Je vormt een team met de andere (bestuurs)adviseurs en het bestuurssecretariaat.
• Je adviseert integraal en portefeuille-overstijgend.
• Deze vacature betreft in eerst instantie een positie als bestuursadviseur voor de portefeuille; Transitie landelijk gebied, Natuur en landbouw, Groen Groeit Mee en Europa. Maar als bestuursadviseur ben je ook inzetbaar op andere portefeuilles.

Wie zoeken wij?
Het signaleren van knelpunten en jouw strategische adviezen aan het management en organisatie dragen bij aan de integrale ondersteuning van het college. Jouw goed ontwikkelde politiek- bestuurlijke antenne maakt je tot een gewaardeerd klankbord. Je bestuurder kan blind op je vertrouwen.

• Je hebt een uitstekende kennis van en inzicht in het politiek bestuurlijke krachtenveld.
• Jouw discretie en integriteit zijn boven alle twijfel verheven.
• Je staat voor professionaliteit en kwaliteit en bent sterk in kwaliteitsbewaking.
• Je kunt strategisch adviseren en proactief handelen in een complexe omgeving.
• Met je sterke verbindende communicatieve vaardigheden weet je te overtuigen.
• Je bent een netwerker die snel kan schakelen.
• Je bent in staat snel nieuwe beleidsterreinen en onderwerpen eigen te maken.
• Als de situatie erom vraagt heb je er geen probleem mee om flexibel met je werktijden om te gaan.

Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 36 tot 40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een salaris van minimaal € 4.799,63 en maximaal € 6.783,53 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 12);
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• een goede pensioenopbouw;
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar;
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen met de vacaturehouder Marijke de Feijter, directeur Strategie en Bestuur via telefoonnummer: 06-81346391of mail: marijke.de.feijter@provincie-utrecht.nl. 

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen via mail naar matchpoint@provincie-utrecht.nl. 

Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk woensdag 13 augustus 2024 via onze sollicitatiepagina. Jouw sollicitatie wordt direct in behandeling genomen.

De eerste gesprekken zijn in de week van 22 augustus 2024

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.   

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Domein Strategie en Bestuur
Domein Strategie en Bestuur zorgt er voor dat bestuur en directie kwalitatief, inhoudelijk, organisatorisch en strategisch gesteld staan om de doelen van de provincie te realiseren in nauwe samenwerking met onze partners. Alle bijdragen vanuit Strategie en Bestuur zijn gericht op het behoud en versterken van onze reputatie als een betrouwbare, toegankelijke en deskundige overheidspartner. De basis om deze partner te kunnen zijn is een zorgvuldig democratisch proces.

Als domein kennen we een aantal kerntaken:

• Uitvoering van interbestuurlijk toezicht
• Advisering over bestuurlijke aangelegenheden en relatiebeheer bestuurlijke partners;
• Coördinatie op strategievorming en activiteiten Europa;
• Corporate Communicatie en Public Affairs;
• Juridische advisering;
• Strategische advisering en ondersteuning van het bestuur en directie;

Leveren van expertise en ontwikkeling van opgave, programma-, project- en procesmanagement.Team Bestuurs- en Directieondersteuning en advisering.

Team BDO is gepositioneerd bij het domein Strategie en Bestuur. Het team ondersteunt en adviseert het bestuur en de directie van de organisatie. Wij voeren kerntaken uit rond de besluitvormingsprocessen van Gedeputeerde Staten (GS) en directie en ondernemingsraad, adviseren de gedeputeerden, regelen het vervoer voor het bestuur, voeren de regie over het integriteitsbeleid en dragen zorg voor evenementen en jongerenparticipatie. Er zijn binnen het team vier subteams die zeer zelfstandig werken, zoals de bestuursadviseurs, bestuurssecretariaat, directie-overleg en de directiechauffeurs. Totaal werken er aan dit zeer diverse takenpakket ruim 20 professionals.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.