Projectsecretaris S11
Opleidingsniveau
WO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Rijksoverheid
Functiecategorieën
Bestuur en Management
Organisatie
JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor Min Fin/ADR Sector IT is JS Consultancy op zoek naar een Projectsecretaris S11. Dit betreft een functie voor 32 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 8 maanden (met optie tot verlenging).
De Auditdienst Rijk (ADR) is de onafhankelijke interne auditor van de Rijksoverheid en de auditautoriteit in Nederland voor de Europese Commissie. Met onderzoek naar sturing, beheersing en verantwoording helpt de Auditdienst Rijk de Rijksoverheid nog beter te functioneren. De ADR werkt in opdracht van alle ministeries. Zo wordt gebouwd aan een stevige basis voor een toekomstbestendige Rijksoverheid.
Binnen de Auditdienst Rijk is er behoefte aan een projectsecretaris die de Sectormanager IT (en het team waaronder de Coördinator) gaat ondersteunen bij het structuren en verbeteren van o.a. de inzet van capaciteit, cyclus van ‘proces naar product’ en de meerjarige Auditprogrammering Rijksbrede IT-onderzoeken.
Taken:Het in afstemming met de Sectormanager IT ondersteunen op inhoudelijk, procesmatig en bedrijfsvoeringterrein, met name gericht op capaciteit, cyclus van proces naar eindproduct (stukkenstroom) en monitoring.• Helpen bij het opstellen van specifieke roadmap en meerjarige auditprogrammering Rijksbreed, voortgangs- en verantwoordingsrapportages en het bijdragen aan de ontwikkeling van plannings- en monitoringsmethoden;
• Het proactief ondersteunen bij planningsactiviteiten;
• Het optreden als aanspreekpunt, het vervullen van de oog- en oorfunctie voor medewerkers;
• In voorkomende gevallen fungeren als secretaris voor (externe) projectgroepen en/of stuurgroepen;• Het adviseren van de manager over projectinrichting, projectrisico’s en het zorgdragen voor de projectmatige structuur en werkwijze;
• Communicatie over de ontwikkelingen binnen de Sector, de uitvoering van de projecten en de impact hiervan;
• Betrokken bij de Sector IT van de Auditdienst Rijk brede activiteiten.
Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van IT;
Je hebt kennis van agile werken;
Je hebt ervaring met capaciteitsmanagement en planningsprocessen;
Je hebt ervaring met het uitvoeren van de secretarisrol;
Je hebt ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 27 januari, 09.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.
Voor Min Fin/ADR Sector IT is JS Consultancy op zoek naar een Projectsecretaris S11. Dit betreft een functie voor 32 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 8 maanden (met optie tot verlenging).
De Auditdienst Rijk (ADR) is de onafhankelijke interne auditor van de Rijksoverheid en de auditautoriteit in Nederland voor de Europese Commissie. Met onderzoek naar sturing, beheersing en verantwoording helpt de Auditdienst Rijk de Rijksoverheid nog beter te functioneren. De ADR werkt in opdracht van alle ministeries. Zo wordt gebouwd aan een stevige basis voor een toekomstbestendige Rijksoverheid.
Binnen de Auditdienst Rijk is er behoefte aan een projectsecretaris die de Sectormanager IT (en het team waaronder de Coördinator) gaat ondersteunen bij het structuren en verbeteren van o.a. de inzet van capaciteit, cyclus van ‘proces naar product’ en de meerjarige Auditprogrammering Rijksbrede IT-onderzoeken.
Taken:Het in afstemming met de Sectormanager IT ondersteunen op inhoudelijk, procesmatig en bedrijfsvoeringterrein, met name gericht op capaciteit, cyclus van proces naar eindproduct (stukkenstroom) en monitoring.• Helpen bij het opstellen van specifieke roadmap en meerjarige auditprogrammering Rijksbreed, voortgangs- en verantwoordingsrapportages en het bijdragen aan de ontwikkeling van plannings- en monitoringsmethoden;
• Het proactief ondersteunen bij planningsactiviteiten;
• Het optreden als aanspreekpunt, het vervullen van de oog- en oorfunctie voor medewerkers;
• In voorkomende gevallen fungeren als secretaris voor (externe) projectgroepen en/of stuurgroepen;• Het adviseren van de manager over projectinrichting, projectrisico’s en het zorgdragen voor de projectmatige structuur en werkwijze;
• Communicatie over de ontwikkelingen binnen de Sector, de uitvoering van de projecten en de impact hiervan;
• Betrokken bij de Sector IT van de Auditdienst Rijk brede activiteiten.
Functie-eisen
Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van IT;
Je hebt kennis van agile werken;
Je hebt ervaring met capaciteitsmanagement en planningsprocessen;
Je hebt ervaring met het uitvoeren van de secretarisrol;
Je hebt ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 27 januari, 09.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.
