Projectsecretaris ruimtelijke vernieuwing

Waar kom je te werken?

Sliedrecht is een gemeente met grote ambities. We zijn trots op onze maritieme geschiedenis en onze baggermentaliteit. Iedereen wordt gezien en ieders inbreng is belangrijk. Niet alleen in Sliedrecht, maar in de hele regio Drechtsteden, waarmee intensief wordt samengewerkt. Bij ons kun je (jezelf) ontwikkelen. Dit biedt perspectief voor jouw toekomst. Verder staat in onze organisatie de samenleving centraal. Voor hen zijn wij ondernemend en spelen we in op ontwikkelingen binnen onze gemeente en in de maatschappij. Op ons kun je bouwen. Op jou ook?

Het programmateam werkt aan de toekomst van Sliedrecht. Samen pakken we belangrijke vraagstukken aan, zoals het woningtekort en de behoefte aan betaalbare huisvesting.

De kern van het werk is het programma Ruimtelijke Vernieuwing. Hierover is meer te vinden op de site Sliedrecht Bouwt (https://www.sliedrechtbouwt.nl/). Dit omvat projecten zoals Sliedrecht-Noord, een grootschalige gebiedsontwikkeling waarin nieuwe woningen worden gerealiseerd. Het programmateam coördineert en ondersteunt dit proces en zorgt voor verbinding met zowel interne als externe belanghebbenden.

Werken in dit programmateam betekent samenwerken in een jong, hecht gezelschap. Leren van elkaar staat centraal zodat ons project succesvol wordt uitgevoerd en een positieve impact heeft op de lokale gemeenschap. Dit maakt het werk waardevol én boeiend.

De collega's binnen het programmateam maken onderdeel uit van Team Projecten. Team Projecten is één van de 6 teams binnen de gemeente Sliedrecht. We werken integraal samen met andere teams om onze projecten te realiseren.   

Zet jij graag je organisatietalent in voor de toekomst van Sliedrecht? Als projectsecretaris ondersteun je onze grootschalige woningbouwprojecten binnen het programma Ruimtelijke Vernieuwing. Met jouw scherpe oog voor detail en communicatieve vaardigheden ben jij onmisbaar in ons hechte, ambitieuze team.

Wat ga je doen?

Heb je altijd SimCity of Cities Skylines gespeeld en wil je dit voort zetten in het echte leven? Dan is dit je kans. Als projectsecretaris speel je namelijk een cruciale rol in de organisatie en ondersteuning van belangrijke projecten binnen het domein ruimtelijke ontwikkeling. Je zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen, ondersteunt de projectmanager en houdt overzicht over de voortgang en details. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne communicatie en informatievoorziening. Je beoordeelt projectdocumentatie en rapporten en biedt ondersteuning bij de uitvoering ervan. Daarnaast draag je bij aan de kwaliteit en consistentie van projectdocumenten en communicatie.

Verder ga je als projectsecretaris aan de slag met:

• Het opstellen en beheren van projectplannen, planningen, budgetoverzichten en mijlpalen.
• Het voorbereiden van bestuurlijke stukken, zoals raadsbrieven, collegevoorstellen en informatiebrieven.
• Het coördineren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Het structureren van documentbeheer en werkafspraken met de collega-projectsecretaris.
• Het ontwikkelen en uitvoeren van communicatie- en stakeholderstrategieën om betrokkenheid te vergroten.

Wat neem je mee?

Als projectsecretaris ben je georganiseerd, resultaatgericht en heb je een scherp oog voor detail. Je werkt graag in een omgeving waar verschillende belangen samenkomen en weet daarin het overzicht te bewaren. Communiceren gaat je makkelijk af, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook samenwerking op waar nodig. Het werken onder tijdsdruk schrikt jou niet af en je denkt graag in oplossingen.

Daarnaast beschik jij als projectsecretaris over:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Ruimtelijke Ontwikkeling/Built Environment of Projectmanagement.
• Ruime werkervaring met projectmanagement en/of aantoonbare affiniteit met gebiedsontwikkeling.
• Bij voorkeur ervaring met MS Project of andere planningstools.

Primaire arbeidsvoorwaarden

Het salaris is afhankelijk van jouw profiel en gaat uit van schaal met een maximum van €4811 uitgaande van 36 uur per week. Je krijgt dus:

• 12 x je maandsalaris
• Een 13e maand die periodiek naar rato wordt uitgekeerd
• 8,33% vakantiegeld berekend over 12 maandsalarissen

Contractvorm

• Minimaal een jaarcontract, waar we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract
• Je krijgt altijd 100% van jouw salaris betaald gedurende jouw arbeidsovereenkomst

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1)
• Jaarlijks netto €3500,- opleidingsbudget
• Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten
• Mogelijkheid tot bonussen
• 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur
• Reiskostenvergoeding
• Thuiswerkvergoeding