Projectsecretaris/project assistent gebiedsontwikkeling

Gebiedsontwikkeling Opmeer

Opmeer kent, net als vele andere gemeenten, een grote woningbouwopgave. Tot 2030 moeten er zo’n 750-900 woningen gebouwd worden. De woningbouwprojecten verschillen van ontwikkeling van een grote nieuwbouwwijk tot de ontwikkeling van enkele tientallen woningen op diverse grondposities van de gemeente. De gemeente is zelf aan zet op eigen grondposities, die - al dan niet in publiek-private samenwerking met marktpartijen – tot ontwikkeling gebracht moeten worden. Daarnaast faciliteert de gemeente meerdere projectontwikkelingen door private grondeigenaren/marktpartijen.

De gemeente Opmeer heeft een Aanjaagteam Versnellen Woningbouw, dat rechtstreeks aan de directie rapporteert. Dit team bestaat uit 3 gebiedsontwikkelaars, een projectsecretaris en een omgevingsmanager. De te werven projectsecretaris heeft als taak om de gebiedsontwikkelaars en de omgevingsmanager enerzijds secretarieel te ondersteunen, anderzijds en vooral ook te assisteren bij het uitvoeren van projectgerichte taken. 

Takenpakket projectsecretaris

1.      Organisatie van in- en externe overleggen (agenda, uitnodiging, verslaglegging);

2.      Het up-to-date houden van de planning van de diverse projecten in MS-projects, de data in het Westfries dashboard voor woningbouw en de provinciale monitor woningbouw;

3.      Het uitvragen van offertes, het maken van opdrachtbevestigingen en het bijhouden van projectbudgetten;

4.      Het bijhouden van een urenadministratie per project van de leden van het aanjaagteam;

5.      Het behandelen van WOO-verzoeken voor de afdeling juridische zaken;

6.      Het schrijven van teksten en regelen van beeldmateriaal voor woneninopmeer.nl;

7.      Ondersteunen van informatie- en participatie avonden en workshops met stakeholders;

8.      Voorbereiden van MT-, college- en raadsbesluiten;

9.      Maken van presentaties, etc.

Tijdsplanning

Begin januari 2025 tot eind december 2025.

De inhuurperiode betreft een jaar, met onder voorbehoud, een verlenging. 

Profiel projectsecretaris

·        HBO-niveau

·        goede schrijfvaardigheid

·        ervaring bij gemeentelijke overheden is een pré

·        kennis van processen en planning binnen gebiedsontwikkeling is een pré

·        creatieve instelling

De projectsecretaris wordt voor 20 à 32 uur per week ingehuurd vanaf 2 januari tot 31 december 2025 met een optie op verlenging en is geregeld aanwezig op locatie in Opmeer.