Projectondersteuner verbeteragenda Integriteit S10
Opleidingsniveau
HBO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Rijksoverheid
Functiecategorieën
Bestuur en Management
Organisatie
JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor Douane is JS Consultancy op zoek naar een Programmaondersteuner S10 . Dit betreft een functie voor 24 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 4 maanden (met optie tot verlenging).
De Douane heeft in 2021 KPMG een onderzoek laten doen naar corruptierisico’s binnen de haven Rotterdam, met als doel de integriteitsaanpak van de Douane te versterken en te verbeteren. Het is voor de Douane van belang om de hele organisatie toekomstbestendig te maken waar het gaat om integriteit en corruptierisico’s. De Douane wil een integere organisatie zijn en een veilige werkomgeving bieden aan de mensen die bij de Douane werken. Het uiteindelijke streven is om de medewerkers en de organisatie zoveel mogelijk te beschermen tegen ongewenste invloeden van buitenaf. Dit vormt een steeds grotere uitdaging: criminelen passen hun werkwijze continu en razendsnel aan. Met de Verbeteragenda werken we aan een toekomstbestendinge Douane, waarin onze collega's optimaal weerbaar zijn en beschermd worden.
In jouw rol als programma ondersteuner voer je zowel werkzaamheden uit van administratieve en secretariële aard als het leveren van een bijdrage aan de projecten op inhoud. Je hebt een divers takenpakket. Je regelt facilitaire ondersteuning en je ondersteunt in verdere administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent goed in staat prioriteiten te stellen en voor efficiënt agendabeheer draai jij je hand niet om. Daarnaast voer je ook werkzaamheden uit als Programma ondersteuner die meer inhoudelijk van aard zijn. Hierbij kun je denken aan het uitwerken en voorbereiden van stukken voor projectleiders, maar ook het uitzetten van vragen en afspraken bij (interne en externe) stakeholders. Je bent een volwaardig lid van het programmateam waarbij je de ruimte krijgt een bijdrage te leveren aan de projecten onder leiding van de projectleiders.
Hieronder zijn de taken (niet uitsluitend) op een rijtje gezet;
• Je organiseert overleggen/bijeenkomsten en plant deze in;
• Je bereidt vergaderingen voor en voorziet de leden van de agenda(stukken);
• Je notuleert de vergaderingen;
• Je bewaakt de planning én de voortgang van actiepunten;
• Je ondersteunt in verdere administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Ondersteuning bieden aan de projectleiders binnen het programma en de Programmasecretaris in het bijzonder;
• Ondersteuning bieden op inhoud door mee te denken, acties op te pakken en bijhouden van de voortgang;
• Het bijhouden van de planning en beantwoorden van de interne vragen.
Integriteit staat bij hun uiteraard hoog in het vaandel en ze verwachten van jou een integere en professionele werkhouding. Samenwerken de sleutel tot succes. Jouw kennis en ervaring deel je met collega’s. Je bent flexibel, stressbestendig en je bent een echte teamplayer. Je wilt altijd hoge kwaliteit leveren. Daarnaast heb je een pro-actieve houding zowel in de samenwerking binnen als buiten het team
Kortom; je bent een plezierige collega en wordt hét visitekaartje van het Programma Integriteit.
• Je hebt een HBO-diploma en/of of MBO-denkniveau met relevante werkervaring;
• Je beschikt over goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je beschikt over uitstekende MS Office (bijv. Powerpoint) vaardigheden;• Je hebt aantoonbare ervaring in het werken in projecten/ projectmanagement (bij voorkeur projecten binnen Rijksoverheid).
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 12 september, 13.00 uur.
De gesprekken vinden plaats op: NOTK.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.
Voor Douane is JS Consultancy op zoek naar een Programmaondersteuner S10 . Dit betreft een functie voor 24 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 4 maanden (met optie tot verlenging).
De Douane heeft in 2021 KPMG een onderzoek laten doen naar corruptierisico’s binnen de haven Rotterdam, met als doel de integriteitsaanpak van de Douane te versterken en te verbeteren. Het is voor de Douane van belang om de hele organisatie toekomstbestendig te maken waar het gaat om integriteit en corruptierisico’s. De Douane wil een integere organisatie zijn en een veilige werkomgeving bieden aan de mensen die bij de Douane werken. Het uiteindelijke streven is om de medewerkers en de organisatie zoveel mogelijk te beschermen tegen ongewenste invloeden van buitenaf. Dit vormt een steeds grotere uitdaging: criminelen passen hun werkwijze continu en razendsnel aan. Met de Verbeteragenda werken we aan een toekomstbestendinge Douane, waarin onze collega's optimaal weerbaar zijn en beschermd worden.
In jouw rol als programma ondersteuner voer je zowel werkzaamheden uit van administratieve en secretariële aard als het leveren van een bijdrage aan de projecten op inhoud. Je hebt een divers takenpakket. Je regelt facilitaire ondersteuning en je ondersteunt in verdere administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent goed in staat prioriteiten te stellen en voor efficiënt agendabeheer draai jij je hand niet om. Daarnaast voer je ook werkzaamheden uit als Programma ondersteuner die meer inhoudelijk van aard zijn. Hierbij kun je denken aan het uitwerken en voorbereiden van stukken voor projectleiders, maar ook het uitzetten van vragen en afspraken bij (interne en externe) stakeholders. Je bent een volwaardig lid van het programmateam waarbij je de ruimte krijgt een bijdrage te leveren aan de projecten onder leiding van de projectleiders.
Hieronder zijn de taken (niet uitsluitend) op een rijtje gezet;
• Je organiseert overleggen/bijeenkomsten en plant deze in;
• Je bereidt vergaderingen voor en voorziet de leden van de agenda(stukken);
• Je notuleert de vergaderingen;
• Je bewaakt de planning én de voortgang van actiepunten;
• Je ondersteunt in verdere administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Ondersteuning bieden aan de projectleiders binnen het programma en de Programmasecretaris in het bijzonder;
• Ondersteuning bieden op inhoud door mee te denken, acties op te pakken en bijhouden van de voortgang;
• Het bijhouden van de planning en beantwoorden van de interne vragen.
Integriteit staat bij hun uiteraard hoog in het vaandel en ze verwachten van jou een integere en professionele werkhouding. Samenwerken de sleutel tot succes. Jouw kennis en ervaring deel je met collega’s. Je bent flexibel, stressbestendig en je bent een echte teamplayer. Je wilt altijd hoge kwaliteit leveren. Daarnaast heb je een pro-actieve houding zowel in de samenwerking binnen als buiten het team
Kortom; je bent een plezierige collega en wordt hét visitekaartje van het Programma Integriteit.
Functie-eisen
• Je hebt een HBO-diploma en/of of MBO-denkniveau met relevante werkervaring;
• Je beschikt over goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je beschikt over uitstekende MS Office (bijv. Powerpoint) vaardigheden;• Je hebt aantoonbare ervaring in het werken in projecten/ projectmanagement (bij voorkeur projecten binnen Rijksoverheid).
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 12 september, 13.00 uur.
De gesprekken vinden plaats op: NOTK.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.
