Projectmanager Team Openbaarheid
Opleidingsniveau
WO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Rijksoverheid
Functiecategorieën
Bestuur en Management
Organisatie
JS Consultancy
Bedrijfsomschrijving
Voor BZK/DGDOO afdeling Team Openbaarheidsbeleid zijn we op zoek naar een Projectmanager Team Openbaarheid( uur | Schaal | z.s.m. | minimaal circa 6 mnd.| Met optie tot verlenging).
Het rapport 'Ongekend onrecht’ heeft veel losgemaakt. Het Kabinet viel er zelfs over in januari 2021. De Kabinetsreactie op dit rapport van de parlementaire ondervragingscommissie kinderopvangtoeslag (POK) is inmiddels door vertaald naar concrete verbeterplannen. Een daarvan is het generieke actieplan informatiehuishouding Rijksoverheid 'Open op Orde’ dat op 6 april 2021 naar de Tweede Kamer ging. Voor de centrale coördinatie van deze Rijksbrede verbeteroperatie - waar voor de planperiode 2021-2026 € 800 miljoen is vrijgemaakt - is het Team Informatiehuishouding neergezet, als onderdeel van het bredere programma Open Overheid.
Het Rijksbrede programma Open Overheid heeft tot doel om de openheid van de Rijksoverheid te vergroten en haar informatiehuishouding en -voorziening te verbeteren. Door ruimer en actiever overheidsinformatie te delen, neemt de transparantie rondom beleidskeuzes toe. Openheid draagt ook bij aan het goed functioneren van de overheid. Een goede informatiehuishouding stelt de Rijksoverheid daarbij in staat om op een betrouwbare en transparante wijze haar taken uit te voeren. Journalisten, burgers en onderzoekers worden zo beter en sneller geholpen. Het programma verbindt twee sporen die in wisselwerking met elkaar moeten leiden tot een (meer) open overheid, te weten: (1) openbaarmaking (actief en op verzoek), en (2) informatiehuishouding.
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) waarborgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. Zo draagt BZK eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen, in buurten waar iedereen meetelt en meedoet en het prettigleven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven wordt bereikt. Onze missie: ‘samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK, duidelijk voor mensen.’
Onder het ministerie van BZK ressorteren onder andere vier directoraten-generaal. Het directoraat-generaal Overheidsorganisatie (DGDOO) werkt aan een moderne overheid. Een overheid die flexibel georganiseerd is, die werkt aan de ontwikkeling van één overheid die goed werkgeverschap toont en technologie effectief inzet. Daarbij staat de informatiesamenleving centraal en is de rol van de overheid een afgeleide van de behoeftes van de samenleving.
Dat doet zij door: • Te zorgen voor een modern werkgeverschap van de overheid dat inspeelt op veranderingen op de arbeidsmarkt en uitgaat van hoogwaardig ambtelijk vakmanschap. • Concrete voorstellen te doen voor de rol van de overheid in de i-samenleving en de regie te nemen in de interbestuurlijke uitwerking en uitvoering daarvan. • Te bevorderen dat ICT in het Rijk optimaal en efficiënt wordt ingezet en de kaders te stellen voor de informatisering van het Rijk. • De opbouw van één bedrijfsvoering voor het Rijk, met toegevoegde waarde voor het primaire proces van de departementen.
Als projectmanager binnen het team Openbaarheid ga je vanuit een coördinerende rol een belangrijke bijdrage leveren aan coördinatie van processen, planningen, besluitvorming en doorontwikkeling van het team en het programma.
Je coördineert de overall voortgang van het team en houdt zicht op het verloop van de diverse projecten. Je ondersteunt teamleden in het brengen van structuur en proces in trajecten. Je houdt je bezig met Teamontwikkeling, Planning & Monitoring, P&O, Inkoop, Financiën. Deze rol is een combinatie van procesmatige ondersteuning en regie en advisering op strategisch vlak. Je bereidt overleggen voor, stemt dit af met de programmamanager en zit vergaderingen voor.
Je bent de rechterhand van de programmamanager en neemt werk uit handen van de manager. Je houdt – net als de manager – overzicht op alles wat er speelt binnen het onderdeel openbaarmakingsbeleid en kunt schakelen op operationeel en strategisch niveau als er iets nodig is. Het is aan jou om het grote palet aan projecten, hun inhoud en de gevoeligheden snel eigen te maken en met name zorg te dragen voor de samenhang tussen deze projecten en de bijhorende besluitvormingsprocessen. Bij nieuwe ontwikkelingen of actualiteiten informeer jij direct de manager over relevante kansen en risico’s. Je werkt intensief samen met collega’s die zich meer bezighouden met beleid en expert zijn op de inhoud.
Je bent vaak het tussenstation tussen de diverse inhoudelijke teamleden en de manager, waarbij je stukken aanscherpt, optimaliseert en strategische elementen toevoegt. Verder ontwikkel en coördineer je jaarplannen en rapportages. Je stimuleert de onderlinge verbinding tussen onderdelen en draagt bij aan de integraliteit en samenhang van de diverse activiteiten van het programma. In het team werken we met veel verschillende stakeholders samen, zowel binnen als buiten de overheid. Jij weet wie je op welk moment moet aanhaken om af te stemmen, zodat relevante stakeholders goed zijn betrokken en stukken soepel geaccordeerd kunnen worden.
Daarnaast ben je vliegende keep voor het team als er gaten vallen. Je springt in om collega’s te ondersteunen of neemt soms tijdelijk projecten onder je hoede. Daarnaast is het ook mogelijk dat je meewerkt aan de inhoudelijke projecten met grote bestuurlijke belangen of risico’s.Je schrijft zelf ook stukken, annotaties en schrijft mee aan Kamerbrieven, waar nodig schakel je met secretariaten en je draait je hand niet om voor het opstellen van agenda’s, uitwerken van een overleg of het maken van een roadmap, plan van aanpak, planning of presentatie.
Voorbeelden van concrete werkzaamheden op het stuk procesmanagement zijn:
* Voorbereiding team overleggen en teamdagen en voorzitten daarvan;
* Jaarplanning, mijlpalenoverzicht en voortgangsrapportages ontwikkelen en bijhouden;
* Meedenken over programma-ontwikkeling;
* Projecten begeleiden;* Voorbereidingen van gremia coördineren, indien nodig coördineren van annotaties en het zelf opstellen hiervan voor de manager;
* Meedenken over teamopbouw en organiseren van werving en selectie;
* Presentaties voor MT en andere besluitvorming voorbereiden.
Jij bent een gedreven, strategische en ervaren professional die plezier heeft in het werken binnen een uitdagende en complexe omgeving. Je hebt weinig tijd nodig om zaken eigen te maken en op te pakken. Je hebt ervaring met het werken bij de overheid op strategische niveau, het liefst bij een kerndepartement. Jij weet wat nodig is om binnen een omgeving met veel afstemming en overleg, toch snel zaken gedaan te krijgen, zonder in te leveren op kwaliteit. Je bent proactief, gestructureerd en werkt nauwkeurig en snel.
Je bent goed in schrijven en snapt dat het schrijven van een goede tekst ook veel schrappen en herschrijven vraagt en haalt plezier uit dit proces waarin je met collega’s tot scherpe, politiek-bestuurlijke stukken komt.Je bent een fixer en denkt altijd in mogelijkheden. Je werkt zelfstandig en gestructureerd en komt met uitgewerkte voorstellen ter afstemming met de manager. Je bent flexibel in het aanpassen van plannen. Je kunt goed omgaan met hoge dynamiek, werkt snel en houdt het hoofd koel in periodes van veel deadlines en drukte.
Jij bent iemand die snapt wat het werken binnen een pionierend veranderprogramma binnen een staande organisatie betekent en daarbinnen vrolijk, zelfstandig en tactisch kan opereren en resultaat behaalt. Die snapt hoe stakeholdermanagement binnen en buiten de organisatie werkt en vanuit strategisch niveau kan schakelen met deze stakeholders.
* Je beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau;
* Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring met projectmanagement in verandertrajecten;* Je hebt ervaring bij de Rijksoverheid of een strategische omgeving, in beide gevallen met aantoonbare politiek-bestuurlijke ervaring;
* Je hebt ervaring met werken in programma’s en het opzetten en leiden van projecten;
* Je hebt affiniteit met bedrijfsvoering, bij voorkeur al binnen het Rijk;
* Je hebt ervaring met stakeholdermanagement en het begeleiden van sessies;
* Je hebt kennis van en affiniteit met het werkveld van Open Overheid.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontact of in vaste dienst bij JS Consultancy.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:* Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever (optioneel schaal ...), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
* Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
* Pensioenregeling bij Stipp. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
* Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities, volledig op onze kosten;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy.
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!).
* En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
* Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
* Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);* Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Ben je enthousiast geworden? Reageer dan direct. Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur uiterlijk 2-7-2024 voor 16.00 uur je motivatie en cv op.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Christine Holierhoek via Christineholierhoek@jsconsultancy.nl of met Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl.
Voor BZK/DGDOO afdeling Team Openbaarheidsbeleid zijn we op zoek naar een Projectmanager Team Openbaarheid( uur | Schaal | z.s.m. | minimaal circa 6 mnd.| Met optie tot verlenging).
Functieomschrijving
Het rapport 'Ongekend onrecht’ heeft veel losgemaakt. Het Kabinet viel er zelfs over in januari 2021. De Kabinetsreactie op dit rapport van de parlementaire ondervragingscommissie kinderopvangtoeslag (POK) is inmiddels door vertaald naar concrete verbeterplannen. Een daarvan is het generieke actieplan informatiehuishouding Rijksoverheid 'Open op Orde’ dat op 6 april 2021 naar de Tweede Kamer ging. Voor de centrale coördinatie van deze Rijksbrede verbeteroperatie - waar voor de planperiode 2021-2026 € 800 miljoen is vrijgemaakt - is het Team Informatiehuishouding neergezet, als onderdeel van het bredere programma Open Overheid.
Het Rijksbrede programma Open Overheid heeft tot doel om de openheid van de Rijksoverheid te vergroten en haar informatiehuishouding en -voorziening te verbeteren. Door ruimer en actiever overheidsinformatie te delen, neemt de transparantie rondom beleidskeuzes toe. Openheid draagt ook bij aan het goed functioneren van de overheid. Een goede informatiehuishouding stelt de Rijksoverheid daarbij in staat om op een betrouwbare en transparante wijze haar taken uit te voeren. Journalisten, burgers en onderzoekers worden zo beter en sneller geholpen. Het programma verbindt twee sporen die in wisselwerking met elkaar moeten leiden tot een (meer) open overheid, te weten: (1) openbaarmaking (actief en op verzoek), en (2) informatiehuishouding.
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) waarborgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. Zo draagt BZK eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen, in buurten waar iedereen meetelt en meedoet en het prettigleven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven wordt bereikt. Onze missie: ‘samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK, duidelijk voor mensen.’
Onder het ministerie van BZK ressorteren onder andere vier directoraten-generaal. Het directoraat-generaal Overheidsorganisatie (DGDOO) werkt aan een moderne overheid. Een overheid die flexibel georganiseerd is, die werkt aan de ontwikkeling van één overheid die goed werkgeverschap toont en technologie effectief inzet. Daarbij staat de informatiesamenleving centraal en is de rol van de overheid een afgeleide van de behoeftes van de samenleving.
Dat doet zij door: • Te zorgen voor een modern werkgeverschap van de overheid dat inspeelt op veranderingen op de arbeidsmarkt en uitgaat van hoogwaardig ambtelijk vakmanschap. • Concrete voorstellen te doen voor de rol van de overheid in de i-samenleving en de regie te nemen in de interbestuurlijke uitwerking en uitvoering daarvan. • Te bevorderen dat ICT in het Rijk optimaal en efficiënt wordt ingezet en de kaders te stellen voor de informatisering van het Rijk. • De opbouw van één bedrijfsvoering voor het Rijk, met toegevoegde waarde voor het primaire proces van de departementen.
Als projectmanager binnen het team Openbaarheid ga je vanuit een coördinerende rol een belangrijke bijdrage leveren aan coördinatie van processen, planningen, besluitvorming en doorontwikkeling van het team en het programma.
Je coördineert de overall voortgang van het team en houdt zicht op het verloop van de diverse projecten. Je ondersteunt teamleden in het brengen van structuur en proces in trajecten. Je houdt je bezig met Teamontwikkeling, Planning & Monitoring, P&O, Inkoop, Financiën. Deze rol is een combinatie van procesmatige ondersteuning en regie en advisering op strategisch vlak. Je bereidt overleggen voor, stemt dit af met de programmamanager en zit vergaderingen voor.
Je bent de rechterhand van de programmamanager en neemt werk uit handen van de manager. Je houdt – net als de manager – overzicht op alles wat er speelt binnen het onderdeel openbaarmakingsbeleid en kunt schakelen op operationeel en strategisch niveau als er iets nodig is. Het is aan jou om het grote palet aan projecten, hun inhoud en de gevoeligheden snel eigen te maken en met name zorg te dragen voor de samenhang tussen deze projecten en de bijhorende besluitvormingsprocessen. Bij nieuwe ontwikkelingen of actualiteiten informeer jij direct de manager over relevante kansen en risico’s. Je werkt intensief samen met collega’s die zich meer bezighouden met beleid en expert zijn op de inhoud.
Je bent vaak het tussenstation tussen de diverse inhoudelijke teamleden en de manager, waarbij je stukken aanscherpt, optimaliseert en strategische elementen toevoegt. Verder ontwikkel en coördineer je jaarplannen en rapportages. Je stimuleert de onderlinge verbinding tussen onderdelen en draagt bij aan de integraliteit en samenhang van de diverse activiteiten van het programma. In het team werken we met veel verschillende stakeholders samen, zowel binnen als buiten de overheid. Jij weet wie je op welk moment moet aanhaken om af te stemmen, zodat relevante stakeholders goed zijn betrokken en stukken soepel geaccordeerd kunnen worden.
Daarnaast ben je vliegende keep voor het team als er gaten vallen. Je springt in om collega’s te ondersteunen of neemt soms tijdelijk projecten onder je hoede. Daarnaast is het ook mogelijk dat je meewerkt aan de inhoudelijke projecten met grote bestuurlijke belangen of risico’s.Je schrijft zelf ook stukken, annotaties en schrijft mee aan Kamerbrieven, waar nodig schakel je met secretariaten en je draait je hand niet om voor het opstellen van agenda’s, uitwerken van een overleg of het maken van een roadmap, plan van aanpak, planning of presentatie.
Voorbeelden van concrete werkzaamheden op het stuk procesmanagement zijn:
* Voorbereiding team overleggen en teamdagen en voorzitten daarvan;
* Jaarplanning, mijlpalenoverzicht en voortgangsrapportages ontwikkelen en bijhouden;
* Meedenken over programma-ontwikkeling;
* Projecten begeleiden;* Voorbereidingen van gremia coördineren, indien nodig coördineren van annotaties en het zelf opstellen hiervan voor de manager;
* Meedenken over teamopbouw en organiseren van werving en selectie;
* Presentaties voor MT en andere besluitvorming voorbereiden.
Jij bent een gedreven, strategische en ervaren professional die plezier heeft in het werken binnen een uitdagende en complexe omgeving. Je hebt weinig tijd nodig om zaken eigen te maken en op te pakken. Je hebt ervaring met het werken bij de overheid op strategische niveau, het liefst bij een kerndepartement. Jij weet wat nodig is om binnen een omgeving met veel afstemming en overleg, toch snel zaken gedaan te krijgen, zonder in te leveren op kwaliteit. Je bent proactief, gestructureerd en werkt nauwkeurig en snel.
Je bent goed in schrijven en snapt dat het schrijven van een goede tekst ook veel schrappen en herschrijven vraagt en haalt plezier uit dit proces waarin je met collega’s tot scherpe, politiek-bestuurlijke stukken komt.Je bent een fixer en denkt altijd in mogelijkheden. Je werkt zelfstandig en gestructureerd en komt met uitgewerkte voorstellen ter afstemming met de manager. Je bent flexibel in het aanpassen van plannen. Je kunt goed omgaan met hoge dynamiek, werkt snel en houdt het hoofd koel in periodes van veel deadlines en drukte.
Jij bent iemand die snapt wat het werken binnen een pionierend veranderprogramma binnen een staande organisatie betekent en daarbinnen vrolijk, zelfstandig en tactisch kan opereren en resultaat behaalt. Die snapt hoe stakeholdermanagement binnen en buiten de organisatie werkt en vanuit strategisch niveau kan schakelen met deze stakeholders.
Functie-eisen
* Je beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau;
* Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring met projectmanagement in verandertrajecten;* Je hebt ervaring bij de Rijksoverheid of een strategische omgeving, in beide gevallen met aantoonbare politiek-bestuurlijke ervaring;
* Je hebt ervaring met werken in programma’s en het opzetten en leiden van projecten;
* Je hebt affiniteit met bedrijfsvoering, bij voorkeur al binnen het Rijk;
* Je hebt ervaring met stakeholdermanagement en het begeleiden van sessies;
* Je hebt kennis van en affiniteit met het werkveld van Open Overheid.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontact of in vaste dienst bij JS Consultancy.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:* Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever (optioneel schaal ...), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
* Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
* Pensioenregeling bij Stipp. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
* Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities, volledig op onze kosten;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy.
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!).
* En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
* Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
* Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);* Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Ben je enthousiast geworden? Reageer dan direct. Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur uiterlijk 2-7-2024 voor 16.00 uur je motivatie en cv op.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Christine Holierhoek via Christineholierhoek@jsconsultancy.nl of met Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl.
