Projectleider transitiewerkzaamheden
Opleidingsniveau
HBO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Rijksoverheid
Functiecategorieën
Bestuur en Management
Organisatie
JS Consultancy
Bedrijfsomschrijving
Voor BZK/OBF|FD afdeling Financiële Dienstverlening zijn we op zoek naar een Projectleider Transitiewerkzaamheden ( 36 uur | Schaal 11 | z.s.m. | minimaal circa 6 mnd.| Met optie tot verlenging).
Vanuit een besluit door de secretaris-generaal van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is vastgesteld dat per 1-1-2023 vijf (nieuwe) organisaties zijn ontstaan onder DG Vastgoed Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR). Dat betreft de Organisatie en Personeel Rijk, de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek, de Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie, de Rijksinkoopsamenwerking en de Organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën. Gedurende 2023 heeft de administratieve transitie plaatsgevonden voor Organisatie en Personeel Rijk. Deze is in januari 2024 succesvol afgerond. In 2024 dient invulling gegeven te worden aan de transitie van overige 4 administraties.
Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.
OBF|FD concentreert zich op de financiële dienstverlening en de tactisch/operationele uitvoering van een aantal bedrijfsvoeringstaken. Kwaliteit is voor hierbij van doorslaggevend belang, waarbij kwaliteit staat voor een afnemer die zich ontzorgt voelt én binnen de gestelde wetgeving, regelgeving en organisatie brede kaders opereert. Tegelijkertijd is de prijs in combinatie met de kwaliteit van onze dienstverlening een belangrijk thema. Wij werken kosteneffectief.
De afdeling Financiële Dienstverlening is onderdeel van de organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën, die op haar beurt valt onder het Vastgoed Bedrijfsvoering Rijk. De Afdeling Financiële Dienstverlening bestaat uit circa 40 fte en is verdeeld in de aandachtsgebieden Financiële administratie, Kwaliteit en projecten en Projectadministratie.
Het doel van dit project is om op een gestructureerde wijze invulling te geven aan de (vervolg)fase van de ontvlechtingselementen en de invulling van beschikbare, operationele en actuele ‘passende administraties’ per januari 2025. Concreet betekent dit: operationele samenvoeging en/of omzetting van huidige administratie(s) naar een nieuwe administratie per Organisatieonderdeel. Deze achtergrondinformatie is belangrijk om het contextuele begrip van het project te versterken, zodat de scope en uitdaging van de functie duidelijker is voor jou als kandidaat.
Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vak inhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om de werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden ze het belangrijk dat ze zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. Ze zijn dus op zoek naar professional met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; ze zijn vooral nieuwsgierig naar jou. Ze willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.
Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor het behalen van de projectdoelstellingen binnen de gestelde tijd en budget. Je stelt projectplannen op, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en externe partners om de projectresultaten te behalen en de kwaliteit van de financiële dienstverlening te waarborgen.Je hebt een brede kennis van financiële administratie en processen, inclusief boekhouding, jaarrekeningen en begrotingen. Daarnaast ben je bekend met relevante wet- en regelgeving en interne procedures. Je volgt de nieuwste technologische ontwikkelingen en softwareprogramma's op de voet en bent in staat om deze te implementeren binnen het team.
Als Projectleider ben je proactief en signaleer je kansen en verbeterpunten binnen de werkprocessen. Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en bent in staat om problemen op te lossen en efficiëntieverbeteringen door te voeren. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en externe partners om de kwaliteit van de financiële dienstverlening te waarborgen en te verbeteren.
* Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in een relevant vakgebied zoals bedrijfskunde of finance;
* Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met programma- en projectmanagement, bij voorkeur binnen een financiële omgeving;
* Je hebt ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams en het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
* Je hebt kennis van relevante administratieve regelgeving, processen en (geautomatiseerde) ERP-systemen;
* Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen en softwareprogramma's, MS-Office en ervaring met Exact Globe, Synergy;
* Je hebt kennis van de Lean en Agile methodiek;
* Je bent flexibel en in staat om snel te kunnen schakelen in verandering van werkzaamheden;
* Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontact of in vaste dienst bij JS Consultancy.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:* Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever (optioneel schaal ...), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
* Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
* Pensioenregeling bij Stipp. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
* Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities, volledig op onze kosten;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy.
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!).
* En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
* Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
* Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);* Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Ben je enthousiast geworden? Reageer dan direct. Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur uiterlijk 3-7-2024 voor 08.00 uur je motivatie en cv op.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Christine Holierhoek via Christineholierhoek@jsconsultancy.nl of met Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl.
Voor BZK/OBF|FD afdeling Financiële Dienstverlening zijn we op zoek naar een Projectleider Transitiewerkzaamheden ( 36 uur | Schaal 11 | z.s.m. | minimaal circa 6 mnd.| Met optie tot verlenging).
Functieomschrijving
Vanuit een besluit door de secretaris-generaal van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is vastgesteld dat per 1-1-2023 vijf (nieuwe) organisaties zijn ontstaan onder DG Vastgoed Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR). Dat betreft de Organisatie en Personeel Rijk, de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek, de Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie, de Rijksinkoopsamenwerking en de Organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën. Gedurende 2023 heeft de administratieve transitie plaatsgevonden voor Organisatie en Personeel Rijk. Deze is in januari 2024 succesvol afgerond. In 2024 dient invulling gegeven te worden aan de transitie van overige 4 administraties.
Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.
OBF|FD concentreert zich op de financiële dienstverlening en de tactisch/operationele uitvoering van een aantal bedrijfsvoeringstaken. Kwaliteit is voor hierbij van doorslaggevend belang, waarbij kwaliteit staat voor een afnemer die zich ontzorgt voelt én binnen de gestelde wetgeving, regelgeving en organisatie brede kaders opereert. Tegelijkertijd is de prijs in combinatie met de kwaliteit van onze dienstverlening een belangrijk thema. Wij werken kosteneffectief.
De afdeling Financiële Dienstverlening is onderdeel van de organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën, die op haar beurt valt onder het Vastgoed Bedrijfsvoering Rijk. De Afdeling Financiële Dienstverlening bestaat uit circa 40 fte en is verdeeld in de aandachtsgebieden Financiële administratie, Kwaliteit en projecten en Projectadministratie.
Het doel van dit project is om op een gestructureerde wijze invulling te geven aan de (vervolg)fase van de ontvlechtingselementen en de invulling van beschikbare, operationele en actuele ‘passende administraties’ per januari 2025. Concreet betekent dit: operationele samenvoeging en/of omzetting van huidige administratie(s) naar een nieuwe administratie per Organisatieonderdeel. Deze achtergrondinformatie is belangrijk om het contextuele begrip van het project te versterken, zodat de scope en uitdaging van de functie duidelijker is voor jou als kandidaat.
Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vak inhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om de werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden ze het belangrijk dat ze zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. Ze zijn dus op zoek naar professional met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; ze zijn vooral nieuwsgierig naar jou. Ze willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.
Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor het behalen van de projectdoelstellingen binnen de gestelde tijd en budget. Je stelt projectplannen op, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en externe partners om de projectresultaten te behalen en de kwaliteit van de financiële dienstverlening te waarborgen.Je hebt een brede kennis van financiële administratie en processen, inclusief boekhouding, jaarrekeningen en begrotingen. Daarnaast ben je bekend met relevante wet- en regelgeving en interne procedures. Je volgt de nieuwste technologische ontwikkelingen en softwareprogramma's op de voet en bent in staat om deze te implementeren binnen het team.
Als Projectleider ben je proactief en signaleer je kansen en verbeterpunten binnen de werkprocessen. Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en bent in staat om problemen op te lossen en efficiëntieverbeteringen door te voeren. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en externe partners om de kwaliteit van de financiële dienstverlening te waarborgen en te verbeteren.
Functie-eisen
* Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in een relevant vakgebied zoals bedrijfskunde of finance;
* Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met programma- en projectmanagement, bij voorkeur binnen een financiële omgeving;
* Je hebt ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams en het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
* Je hebt kennis van relevante administratieve regelgeving, processen en (geautomatiseerde) ERP-systemen;
* Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen en softwareprogramma's, MS-Office en ervaring met Exact Globe, Synergy;
* Je hebt kennis van de Lean en Agile methodiek;
* Je bent flexibel en in staat om snel te kunnen schakelen in verandering van werkzaamheden;
* Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontact of in vaste dienst bij JS Consultancy.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:* Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever (optioneel schaal ...), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
* Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
* Pensioenregeling bij Stipp. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
* Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities, volledig op onze kosten;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy.
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!).
* En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
* Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
* Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);* Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Ben je enthousiast geworden? Reageer dan direct. Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur uiterlijk 3-7-2024 voor 08.00 uur je motivatie en cv op.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Christine Holierhoek via Christineholierhoek@jsconsultancy.nl of met Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl.
