Projectleider Optimalisatie en Aanbesteding HR & Financiële Software
Opleidingsniveau
HBO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Veiligheidsregio / Brandweer / Politie
Functiecategorieën
ICT en Automatisering
Organisatie
JS Consultancy
Bedrijfsomschrijving
Als afdeling bedrijfsvoering voor de Veiligheidsregio Limburg Noord staan zij voor het optimaal laten functioneren van interne processen en systemen. Zij maken gebruik van UBW van Unit 4 en YouForce van Visma/REAT. Zij stellen vast dat deze systemen optimaler ingezet kunnen worden op dit moment. Ook is de gegevensuitwisseling tussen beide systemen niet optimaal ingericht en moet worden verbeterd. Aan de andere kant verlopen de contracten en dienen ze te gaan aanbesteden.Ze gaan ervan uit dat, als ze de huidige systemen wel goed en efficiënt inzetten en de onderlinge communicatie tussen de systemen verbeterd, de organisatie meer baat heeft bij de huidige systemen en ze daarnaast de wensen en eisen voor de toekomst beter kunnen bepalen. Ook kunnen ze dan een weloverwogen keus maken om de huidige samenwerkingen te continueren of een overstap te maken naar een nieuwe leverancier.
Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor het leiden van twee belangrijke trajecten: de optimalisatie van bestaande systemen en processen én de vernieuwing van software voor HRM, Financiën en P&C. Deze trajecten moeten parallel verlopen, waarbij de optimalisatie op korte termijn gerealiseerd moet worden, zodat de afdeling en organisatie snel kunnen profiteren van de verbeteringen. Tegelijkertijd werk je aan het opstellen van de basis voor de nieuwe softwareoplossingen die per 1 januari 2027 in gebruik moeten worden genomen.
Binnen deze twee belangrijke trajecten ben je verantwoordelijk voor:
- enerzijds het optimaliseren van de huidige applicaties en processen op het gebied van HRM, Financiën en de Planning & Control (P&C) cyclus, en- anderzijds het opstarten van en sturen op het proces om te komen tot de (mogelijke) aanschaf van nieuwe software en deze te implementeren en in gebruik te nemen.
Beide trajecten starten gelijktijdig, en de optimalisatieslag moet zo snel mogelijk worden gerealiseerd, zodat de organisatie direct profijt kan hebben van de verbeteringen. De (ver)nieuw(d)e applicaties moeten uiterlijk per 1 januari 2027 operationeel zijn.
Als Projectleider leid jij deze trajecten van begin tot eind. Je speelt een sleutelrol in het hele proces: van het opstellen van het projectplan en de oriëntatie tot en met de implementatie en borging in de organisatie.Met jouw expertise zorg je ervoor dat deze essentiële systemen niet alleen voldoen aan alle functionele eisen, maar ook optimaal bijdragen aan de dienstverlening en efficiëntie van de organisatie.
• Minimaal een hbo-diploma, bij voorkeur in bedrijfskunde, informatiemanagement, projectmanagement of een vergelijkbare richting.• Aantoonbare ervaring als projectleider bij de implementatie van complexe softwareprojecten, bij voorkeur binnen de publieke sector.
• Kennis van financiële processen, de P&C-cyclus en/of HR-processen is een pré.
• Ervaring met aanbestedingstrajecten en het werken binnen wettelijke kaders is een sterke pré.
• Projectmanagement: Je kunt complexe projecten plannen, structureren en uitvoeren.
• Communicatief sterk: Je schakelt soepel met diverse stakeholders en weet draagvlak te creëren.
• Analytisch vermogen: Je doorziet complexe vraagstukken en kunt deze vertalen naar praktische oplossingen.
• Samenwerkingsgericht: Je werkt effectief samen binnen multidisciplinaire teams.
• Resultaatgericht: Je bewaakt doelen, deadlines en budgetten en stuurt bij waar nodig.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid: Je houdt overzicht, ook onder druk of bij onverwachte situaties.
• Leiderschap: Je weet teams te motiveren en doelgericht aan te sturen.
• Ervaring met projectmanagementtools en methodieken zoals Prince2, Agile of vergelijkbaar.
• Affiniteit met financiële en HR-software en kennis van data- en procesmigratie.
Met meer dan 30 jaar ervaring is JS Consultancy een betrouwbare partner in het verbinden van krachtige professionals met de juiste posities binnen de bedrijfsvoering van organisaties in het publieke domein. Wij zijn actief in het hogere segment en bieden door oprechte aandacht en focus maatwerkoplossingen, volledig afgestemd op de specifieke behoeften van professionals. Wij geloven in transparante, proactieve en eerlijke communicatie en staan bekend om onze laagdrempelige en persoonlijke werkwijze, waarbij jij altijd centraal staat.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie op projectcontract.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao-opdrachtgever van €4.264 - €6.072 afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 14 februari.
De gesprekken vinden plaats op 19 en 20 februari.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Inge Konijnenbelt via ingekonijnenbelt@jsconsultancy.nl of via 06 15 86 03 99
Als afdeling bedrijfsvoering voor de Veiligheidsregio Limburg Noord staan zij voor het optimaal laten functioneren van interne processen en systemen. Zij maken gebruik van UBW van Unit 4 en YouForce van Visma/REAT. Zij stellen vast dat deze systemen optimaler ingezet kunnen worden op dit moment. Ook is de gegevensuitwisseling tussen beide systemen niet optimaal ingericht en moet worden verbeterd. Aan de andere kant verlopen de contracten en dienen ze te gaan aanbesteden.Ze gaan ervan uit dat, als ze de huidige systemen wel goed en efficiënt inzetten en de onderlinge communicatie tussen de systemen verbeterd, de organisatie meer baat heeft bij de huidige systemen en ze daarnaast de wensen en eisen voor de toekomst beter kunnen bepalen. Ook kunnen ze dan een weloverwogen keus maken om de huidige samenwerkingen te continueren of een overstap te maken naar een nieuwe leverancier.
Functieomschrijving
Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor het leiden van twee belangrijke trajecten: de optimalisatie van bestaande systemen en processen én de vernieuwing van software voor HRM, Financiën en P&C. Deze trajecten moeten parallel verlopen, waarbij de optimalisatie op korte termijn gerealiseerd moet worden, zodat de afdeling en organisatie snel kunnen profiteren van de verbeteringen. Tegelijkertijd werk je aan het opstellen van de basis voor de nieuwe softwareoplossingen die per 1 januari 2027 in gebruik moeten worden genomen.
Binnen deze twee belangrijke trajecten ben je verantwoordelijk voor:
- enerzijds het optimaliseren van de huidige applicaties en processen op het gebied van HRM, Financiën en de Planning & Control (P&C) cyclus, en- anderzijds het opstarten van en sturen op het proces om te komen tot de (mogelijke) aanschaf van nieuwe software en deze te implementeren en in gebruik te nemen.
Beide trajecten starten gelijktijdig, en de optimalisatieslag moet zo snel mogelijk worden gerealiseerd, zodat de organisatie direct profijt kan hebben van de verbeteringen. De (ver)nieuw(d)e applicaties moeten uiterlijk per 1 januari 2027 operationeel zijn.
Als Projectleider leid jij deze trajecten van begin tot eind. Je speelt een sleutelrol in het hele proces: van het opstellen van het projectplan en de oriëntatie tot en met de implementatie en borging in de organisatie.Met jouw expertise zorg je ervoor dat deze essentiële systemen niet alleen voldoen aan alle functionele eisen, maar ook optimaal bijdragen aan de dienstverlening en efficiëntie van de organisatie.
Functie-eisen
• Minimaal een hbo-diploma, bij voorkeur in bedrijfskunde, informatiemanagement, projectmanagement of een vergelijkbare richting.• Aantoonbare ervaring als projectleider bij de implementatie van complexe softwareprojecten, bij voorkeur binnen de publieke sector.
• Kennis van financiële processen, de P&C-cyclus en/of HR-processen is een pré.
• Ervaring met aanbestedingstrajecten en het werken binnen wettelijke kaders is een sterke pré.
• Projectmanagement: Je kunt complexe projecten plannen, structureren en uitvoeren.
• Communicatief sterk: Je schakelt soepel met diverse stakeholders en weet draagvlak te creëren.
• Analytisch vermogen: Je doorziet complexe vraagstukken en kunt deze vertalen naar praktische oplossingen.
• Samenwerkingsgericht: Je werkt effectief samen binnen multidisciplinaire teams.
• Resultaatgericht: Je bewaakt doelen, deadlines en budgetten en stuurt bij waar nodig.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid: Je houdt overzicht, ook onder druk of bij onverwachte situaties.
• Leiderschap: Je weet teams te motiveren en doelgericht aan te sturen.
• Ervaring met projectmanagementtools en methodieken zoals Prince2, Agile of vergelijkbaar.
• Affiniteit met financiële en HR-software en kennis van data- en procesmigratie.
Arbeidsvoorwaarden
Met meer dan 30 jaar ervaring is JS Consultancy een betrouwbare partner in het verbinden van krachtige professionals met de juiste posities binnen de bedrijfsvoering van organisaties in het publieke domein. Wij zijn actief in het hogere segment en bieden door oprechte aandacht en focus maatwerkoplossingen, volledig afgestemd op de specifieke behoeften van professionals. Wij geloven in transparante, proactieve en eerlijke communicatie en staan bekend om onze laagdrempelige en persoonlijke werkwijze, waarbij jij altijd centraal staat.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie op projectcontract.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao-opdrachtgever van €4.264 - €6.072 afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 14 februari.
De gesprekken vinden plaats op 19 en 20 februari.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Inge Konijnenbelt via ingekonijnenbelt@jsconsultancy.nl of via 06 15 86 03 99
