Projectleider optimalisatie en aanbesteding HR en Financiële software

Yacht is al meer dan 20 jaar een toonaangevend detacheringsbureau voor hoogopgeleide professionals. Wij verbinden ambitieuze professionals met vooruitstrevende organisaties. Wij dagen je uit om middels coachingen en opleidingen je professionele en human skills te ontwikkelen. Zo maak je als interimmer impact in een wereld die continu verandert en bouw je aan een succesvolle carrière. 

Deze functie valt binnen het team non-profit wat deel uitmaakt van het vakgebied Finance. Jouw collega’s zijn commercieel managers, recruitment- en salescollega’s en finance professionals. 

  Het selectieproces bestaat uit de volgende stappen:  

• Telefonische eerste kennismaking
• Persoonlijk interview met de Talent Acquisition Specialist
• Tweede gesprek verdiepend op het interim vak als Financial 
• Is het een match? Welkom, wij kijken uit naar je start!

We hebben momenteel niet enkel beschikbare plekken in februari, maar ook in de daaropvolgende maanden.

Finance non-profit is adviespartner van de Rijksoverheid en diverse Gemeenten. Naast de Rijksoverheid en gemeenten, zijn onze opdrachtgevers diverse stichtingen en onderwijs. Ons gebied betreft de Randstad.

Wat staat ons te doen?

Als afdeling bedrijfsvoering voor de Veiligheidsregio Limburg Noord staan wij voor het optimaal laten functioneren van onze interne processen en systemen. Wij maken gebruik van UBW van Unit 4 en YouForce van Visma/REAT. We stellen vast dat deze systemen optimaler ingezet kunnen worden op dit moment. Ook is de gegevensuitwisseling tussen beide systemen niet optimaal ingericht en moet worden verbeterd. Aan de andere kant verlopen de contracten en dienen we te gaan aanbesteden.

We gaan ervan uit dat, als we onze huidige systemen wel goed en efficiënt inzetten en de onderlinge communicatie tussen de systemen verbeterd, de organisatie meer baat heeft bij de huidige systemen en we daarnaast onze wensen en eisen voor de toekomst beter kunnen bepalen. Ook kunnen we dan een weloverwogen keus maken om de huidige samenwerkingen te continueren of een overstap te maken naar een nieuwe leverancier.

Wat ga je doen?

Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor het leiden van twee belangrijke trajecten binnen de organisatie: de optimalisatie van bestaande systemen en processen én de vernieuwing van software voor HRM, Financiën en P&C. Deze trajecten moeten parallel verlopen, waarbij de optimalisatie op korte termijn gerealiseerd moet worden, zodat de afdeling en organisatie snel kunnen profiteren van de verbeteringen. Tegelijkertijd werk je aan het opstellen van de basis voor de nieuwe softwareoplossingen die per 1 januari 2027 in gebruik moeten worden genomen.

Zie verdere omschijving in bijlage

Wie zoeken wij?

We zijn op zoek naar een gedreven projectleider die verantwoordelijk is voor twee belangrijke trajecten:

-       enerzijds het optimaliseren van de huidige applicaties en processen op het gebied van HRM, Financiën en de Planning & Control (P&C) cyclus, en

-       anderzijds het opstarten van en sturen op het proces om te komen tot de (mogelijke) aanschaf van nieuwe software en deze te implementeren en in gebruik te nemen.

Beide trajecten starten gelijktijdig, en de optimalisatieslag moet zo snel mogelijk worden gerealiseerd, zodat de organisatie direct profijt kan hebben van de verbeteringen. De (ver)nieuw(d)e applicaties moeten uiterlijk per 1 januari 2027 operationeel zijn.

Als Projectleider leid jij deze trajecten van begin tot eind. Je speelt een sleutelrol in het hele proces: van het opstellen van het projectplan en de oriëntatie tot en met de implementatie en borging in de organisatie.

Met jouw expertise zorg je ervoor dat deze essentiële systemen niet alleen voldoen aan alle functionele eisen, maar ook optimaal bijdragen aan de dienstverlening en efficiëntie van onze organisatie

Wat breng je mee?

 Opleiding en ervaring:

-       Minimaal een hbo-diploma, bij voorkeur in bedrijfskunde, informatiemanagement, projectmanagement of een vergelijkbare richting.

-       Aantoonbare ervaring als projectleider bij de implementatie van complexe softwareprojecten binnen de publieke sector.

-       Kennis van financiële processen, de P&C-cyclus en/of HR-processen is een pré.

-       Ervaring met aanbestedingstrajecten en het werken binnen wettelijke kaders is een sterke pré.

Vaardigheden en competenties:

-       Projectmanagement: Je kunt complexe projecten plannen, structureren en uitvoeren.

-       Communicatief sterk: Je schakelt soepel met diverse stakeholders en weet draagvlak te creëren.

-       Analytisch vermogen: Je doorziet complexe vraagstukken en kunt deze vertalen naar praktische oplossingen.

-       Samenwerkingsgericht: Je werkt effectief samen binnen multidisciplinaire teams.

-       Resultaatgericht: Je bewaakt doelen, deadlines en budgetten en stuurt bij waar nodig.

-       Flexibiliteit en stressbestendigheid: Je houdt overzicht, ook onder druk of bij onverwachte situaties.

-       Leiderschap: Je weet teams te motiveren en doelgericht aan te sturen.

Technische vaardigheden:

-       Ervaring met projectmanagementtools en methodieken zoals Prince2, Agile of vergelijkbaar.

-       Affiniteit met financiële en HR-software en kennis van data- en procesmigratie.

Werken als Financieel adviseur bij Yacht is een carrière versneller voor jouw loopbaan! We bieden jou:

Ons aanbod aan jou:

• Een contract van 24, 28 32 of 36 uur per week; 
• Salarisindicatie €3.000 - €6000 obv. 36 uur afhankelijk van werkervaring;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• 25 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• Pluspensioen vanaf dag 1;
• Onkostenvergoeding voor Internet, telefoon, thuiswerken en inrichten van je thuiswerkplek;
• Goede OV en km reiskostenvergoeding;
• Aantrekkelijke bonusregeling die kan oplopen tot een bruto maandsalaris per jaar; 
• Referral Bonus bij het aandragen van nieuwe collega’s;



Om jouw carrière te versnellen, bieden we je inhoudelijke en persoonlijke coaching met regelmatige gesprekken, een groot netwerk van toonaangevende bedrijven en een uitgebreid kennisnetwerk van ervaren professionals als collega’s. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om innovatieve opleidingen te volgen, zoals het Future Finance Change Program van Yacht of de Certified Public Controller-opleiding. Via vakgerichte platforms, waar je automatisch toegang tot krijgt, blijf je bovendien bij met de laatste ontwikkelingen en werk je aan jouw groei tot een futureproof finance professional.