Projectleider kermis

Projectleider kermis - Gemeente Tilburg

Wat ga je doen als projectleider kermis?

Jij gaat samen met meerdere afdelingen binnen de gemeente Tilburg aan de kermissen werken. Dit zijn de Tilburgse Kermis, de kermis in Udenhout, Berkel-Enschot en de Reeshof, waarbij de Tilburgse Kermis de boventoon voert. De organisatie van Tilburg Kermis is belegd bij de afdeling Economie en Arbeidsmarkt (E&A). Maar de afdeling E&A kan dit niet zonder een goede samenwerking met de betrokken afdelingen (zoals communicatie, ruimtelijke uitvoering, veiligheid en wijken, P&C, dienstverlening, faciliteiten). De uitdaging is om de organisatie van de kermis robuust te maken en toekomstbestendig, te organiseren met alle betrokkenen, en goede afspraken te maken over budgetten en (doorbelasting van) kosten die een goede (financiële) beheersing mogelijk maken. Dit draagt ook bij aan het beheersen van de druk bij E&A.

De belangrijkste doelstelling is een optimaal werkend en ook overdraagbaar kermis proces door integrale samenwerking en afstemming tussen afdelingen en medewerkers, dat goed beheerst kan worden (risico’s en financieel) ook naar de toekomst toe. Belangrijk om hierbij goed inzicht te houden in de begroting. 

Hiervoor is het nodig om de organisatie, het proces (dat bestaat uit de verpachting, de organisatie van de kermis en de evaluatie) en de financiën ervan in beeld te brengen en ook af te zetten tegen de bestuurlijke ambities. Zo zijn afspraken, rollen, taken en verantwoordelijkheden en mogelijke bijdragen van iedere afdeling duidelijk en beheersbaar in de toekomst. 

Verder:

• Als Projectleider Kermis begeleid je bestuurlijk en maatschappelijk complexe processen met diverse stakeholders.
• Samen met jouw projectteam ben je eindverantwoordelijk voor het behalen van het projectresultaat.
• Je stuurt op tijd, kwaliteit, budget en risico’s, en bewaakt de voortgang van het project.
• Je geeft leiding aan het projectteam, zet de juiste kwaliteiten in waar nodig, en begrijpt wat jouw teamleden nodig hebben om succesvol te zijn.
• Je formuleert heldere adviezen voor de ambtelijke opdrachtgever en bestuurders, en zorgt voor de benodigde besluitvorming.
• Je benut jouw creativiteit én die van het projectteam om tot passende oplossingen te komen.
• Je overlegt intensief met alle betrokken stakeholders binnen het project, waarbij de participatie van inwoners uit de stad en dorpen een belangrijk onderdeel kan zijn.
• Je werkt vanuit een integrale benadering aan de opdrachten, en zoekt actief de samenwerking met meerdere afdelingen, externe partners, inwoners en ondernemers.

Wat breng je mee als projectleider kermis?

• Jij beschikt over WO werk- en denk niveau;
• Jij bent een ervaren en gedreven projectleider;
• Jij hebt ruime ervaring in het werken aan vraagstukken op het gebied van uitvoering, beleid, bedrijfs- of organisatieontwikkeling;
• Jij hebt affiniteit en ervaring met bestuurlijke processen en weet goed aan te voelen hoe jij jouw project in goede banen moet leiden;
• Jij bent in staat om complexe processen, waarin verschillende belangen spelen, te begeleiden en tot een goed einde te brengen;
• Jij hebt goede netwerkvaardigheden en weet jouw project zowel in- als extern op de kaart te zetten;
• Jij schakelt snel tussen tactisch en strategisch niveau en bent een goede gesprekspartner op deze niveaus;
• Je bent bekend met het werken met Blue Dolphin
• Je bent gecertificeerd Scrum Master en bekend met Agile en Lean werkwijzen. 
• Jij bent maximaal 16 uur per week beschikbaar.

• Soort dienstverband: Detachering (in loondienst bij Yacht) of ZZP
• Startdatum inzet: 01-03-2025
• Einddatum inzet: 31-07-2025
• Aantal uren per week: 16 uur
• Inschaling: gemeente CAO schaal 12