Projectleider aanbestedingen

Het bedrijfsonderdeel Rail Infra Bedrijf speelt een cruciale rol in het onderhoud en de ontwikkeling van tram- en metroinfrastructuur. De werkomgeving is dynamisch, innovatief en gericht op samenwerking. Je werkt minimaal drie dagen per week op kantoor in Diemen, wat essentieel is voor zichtbaarheid en effectief stakeholdermanagement. Flexibele werktijden en een hybride werkvorm zijn mogelijk, afhankelijk van de behoeften van de opdracht.

Als Projectleider Aanbestedingen ben je, samen met de inkoper, verantwoordelijk voor het coördineren van diverse (Europese) aanbestedingen binnen het bedrijfsonderdeel Rail Infra Bedrijf (RIB). Dit bedrijfsonderdeel richt zich op het beheer van het gehele areaal van tram en metro, inclusief alle processen en activiteiten rondom het aanbesteden van projecten en diensten die hiermee samenhangen.

In deze kartrekkersrol ondersteun je het aanbestedingstraject en fungeer je als spil tussen verschillende interne en externe stakeholders. Je weet draagvlak te creëren binnen de organisatie en bij andere betrokkenen, waarbij je de belangen van diverse partijen zorgvuldig afweegt. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden ben je in staat om mensen te overtuigen en mee te nemen in besluitvorming en operatie.

Een sterke focus op stakeholdermanagement is essentieel. Je onderhoudt proactief relaties met zowel interne als externe stakeholders, balanceert complexe belangen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Waar nodig escaleer je tijdig en adequaat om risico’s te minimaliseren en de voortgang van het aanbestedingstraject te waarborgen.

Verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen en coördineren van het aanbestedingstraject voor projecten binnen RIB.
• Creëren van draagvlak en overtuigen van betrokkenen in het proces.
• Balanceren van verschillende belangen binnen de organisatie en de bredere operationele context.
• Onderhouden van sterke relaties met interne en externe stakeholders.
• Tijdig escaleren van risico’s en issues naar relevante managementlagen.
• Zorgdragen voor een efficiënte en tijdige uitvoering van aanbestedingsprocedures, inclusief Europese aanbestedingen.

• Affiniteit met (Europese) aanbestedingen, bij voorkeur in de infra- of railsector.
• Uitstekende communicatie- en overtuigingsvaardigheden.
• Ervaring met stakeholdermanagement en het creëren van draagvlak.
• Vermogen om belangen af te wegen en beslissingen te nemen in complexe situaties.
• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding met oog voor detail.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische omgeving binnen de sterk veranderende infrastructuurwereld.

• Dit betreft een interim-opdracht voor een periode van 6 tot 9 maanden, met kans op verlenging. (3 dagen op kantoor in Diemen).
• De salarisrange bedraagt €3.900 - €4.500 bruto per maand obv een 40 urige werkweek.
• Je krijgt 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.