Project Ondersteuner
Opleidingsniveau
HBO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Rijksoverheid
Functiecategorieën
Overige
Organisatie
JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor BZK/DGDOO is JS Consultancy op zoek naar een Project Ondersteuner. Dit betreft een functie voor 32-36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
Informatie speelt een steeds grotere rol in onze samenleving. Het is dus van groot maatschappelijk belang dat de informatievoorziening van de rijksoverheid op orde is. Juiste informatie is onmisbaar voor het functioneren van onze democratische rechtstaat. Overheidsinformatie moet vindbaar, beschikbaar, leesbaar en betrouwbaar zijn voor iedereen die daar recht op heeft. Om die reden investeert het Rijk op dit moment stevig in de verbetering van de informatievoorziening.Omdat de informatievoorziening van de rijksoverheid permanent in de maatschappelijke schijnwerpers staat, vraagt dit niet alleen om mensen met de juiste technologische en digitale kennis, maar vooral ook om mensen die het belang zien van een goede verwerking van informatie. Om dit alles te kunnen waarmaken is ook een optimale digitale werkomgeving noodzakelijk. Het project/programma “Beter Samen Werken” houdt zich bezig met de werkomgeving van de toekomst. Dit project gaat ervoor zorgen dat de werkomgeving aansluit aan op behoefte van de medewerker. Een gebruiksvriendelijke digitale omgeving werkomgeving, waarbij de medewerker op de achtergrond digitaal wordt ondersteund met functionaliteiten die zo veel mogelijk aspecten als dossiervorming, metadatering en bewaartermijnen regelt. Maar bijvoorbeeld ook minder mailverkeer door moderne samenwerkruimtes met een uitgebreide chat en een interdepartementale agenda-functionaliteit.
Het project waar jij onderdeel van gaat uitmaken is verantwoordelijk voor de invoering van de moderne digitale werkomgeving bij de vier deelnemende ministeries. Het project Implementatie realiseert daarvoor de volgende onderdelen:
* Heldere communicatie richting de medewerkers met daarin aandacht voor verandermanagement;
* Een uniforme uitrolaanpak waarmee de ministeries zelf de verschillende releases kunnen invoeren op hun departement;* Een gestandaardiseerde manier van werken, waarmee de werkomgeving op een juiste manier gebruik wordt zodat de doelen van een betere informatiehuishouding en makkelijker samenwerken behaald worden.
Als projectondersteuner fungeer je als ondersteuner van de projectmanager en vervul je steeds meer een adviserende rol. Je denkt mee met de projectorganisatie en zet zelf ook initiatieven op vanuit de rol van lead PMO. Dit doe je binnen het project Implementatie van het programma Beter Samen Werken en zorg je ervoor dat jouw collega's binnen het project hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren.
Als PMO'er doe je je werk in een complexe governancestructuur waarbij er door vier departementen wordt samengewerkt om te komen tot de realisatie van de moderne digitale werkomgeving. Je hebt een natuurlijk overwicht en je respecteert, maar biedt ook ruimte aan verschillende opvattingen en benaderingen. Dit op basis van verkregen gezag. Tevens draag je waar relevant zorg voor afstemming en samenwerking. Verder werk je waar nodig nauw samen met collega-professionals bij de departementen van de kopgroep, de directie CIO Rijk, taakuitvoeringsorganisaties, Doc-Direkt, het Nationaal Archief, het RDDI. En niet in de laatste plaats werk je nauw samen met de overige projectondersteuners en programmasecretaris van Beter Samen Werken.
Werkzaamheden:* Je bewaakt samen met het projectmanagement de dagelijkse voortgang en zet zelfstandig aan de hand van een opgestelde planning en actie- besluitenlijsten acties uit;
* Je verzorgt in afstemming met het projectmanagement en de projectleiders de voortgangs- / maandrapportages;
* Je ondersteunt bij de communicatie richting teamleden, stakeholders en externe contactpersonen;
* Je ondersteunt de projectmanager bij de (financiële) administratie;
* Je stelt in samenwerking met de projectmanager projectplanningen op;
* Je kan projectsites opzetten en bijhouden in SharePoint;* Je bent verantwoordelijk voor de hygiëne in de projectorganisatie zoals: informatieprocessen/-stromen en documenten beheren (project-archief), het inrichten en vullen/onderhouden digitale projectadministratie/-archief (inclusief rechtenbeheer), versiebeheer, informatie-updates (versies en nieuwe documenten) rondsturen en het maken en beheren van tools/templates;* In overleg en op verzoek van de projectleider: kwaliteitsbewaking (tekstuele verbeteringen doorvoeren) op programmastukken, agenda's beheren, afspraken maken en organiseert vergaderingen voor de projectleider ten behoeve van het project en project-/werkgroepoverstijgende bijeenkomsten ten behoeve van het project.
* Je bent een praktische aanpakker;
* Je hebt minimaal een HBO werk- & denkniveau;
* Je hebt ruime ervaring als PMO in projecten of programma's, en bij voorkeur ervaring binnen de (rijks)overheid;
* Je hebt kennis van en ervaring met de projectmanagement methodiek Prince2;
* Je kan aantoonbaar werken met project tools zoals Excel en SharePoint;
* Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;* Je kunt draagvlak creëren, voor afstemming zorgen, onderhandelen en belangentegenstellingen overbruggen om resultaten of doelstellingen te behalen;* Je bent gewend om op verschillende niveaus te schakelen waarbij belangen van meerdere partijen een rol spelen en durft hierin ook keuzes te maken;* In overleggen kom je met je communicatieve vaardigheid tot overeenstemming met klantorganisaties en interdepartementale organisaties;* Je kunt goed luisteren, maakt de verbinding met anderen, kunt vasthoudend zijn waar nodig en kijkt realistisch naar de uitdagingen waar we voor staan. Je voelt de belangen die spelen in de organisatie goed aan en bent je bewust van je werkomgeving.
Competenties:
* Hands-on mentaliteit
* Resultaatgericht
* Accuraat/nauwkeurig
* Sociaal vaardig
* Sterke overtuigingskracht
* Gestructureerd
* Helicopterview
* Initiatiefrijk
* Analytisch
* Stressbestendig
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontact of in vaste dienst bij JS Consultancy.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:* Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
* Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
* Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
* Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities, volledig op onze kosten;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy.
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!).
* En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
* Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
* Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);* Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot 24 juli 14:00.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Christine Holierhoek via christineholierhoek@jsconsultancy.nl of via 06-13182541.
Voor BZK/DGDOO is JS Consultancy op zoek naar een Project Ondersteuner. Dit betreft een functie voor 32-36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
Informatie speelt een steeds grotere rol in onze samenleving. Het is dus van groot maatschappelijk belang dat de informatievoorziening van de rijksoverheid op orde is. Juiste informatie is onmisbaar voor het functioneren van onze democratische rechtstaat. Overheidsinformatie moet vindbaar, beschikbaar, leesbaar en betrouwbaar zijn voor iedereen die daar recht op heeft. Om die reden investeert het Rijk op dit moment stevig in de verbetering van de informatievoorziening.Omdat de informatievoorziening van de rijksoverheid permanent in de maatschappelijke schijnwerpers staat, vraagt dit niet alleen om mensen met de juiste technologische en digitale kennis, maar vooral ook om mensen die het belang zien van een goede verwerking van informatie. Om dit alles te kunnen waarmaken is ook een optimale digitale werkomgeving noodzakelijk. Het project/programma “Beter Samen Werken” houdt zich bezig met de werkomgeving van de toekomst. Dit project gaat ervoor zorgen dat de werkomgeving aansluit aan op behoefte van de medewerker. Een gebruiksvriendelijke digitale omgeving werkomgeving, waarbij de medewerker op de achtergrond digitaal wordt ondersteund met functionaliteiten die zo veel mogelijk aspecten als dossiervorming, metadatering en bewaartermijnen regelt. Maar bijvoorbeeld ook minder mailverkeer door moderne samenwerkruimtes met een uitgebreide chat en een interdepartementale agenda-functionaliteit.
Het project waar jij onderdeel van gaat uitmaken is verantwoordelijk voor de invoering van de moderne digitale werkomgeving bij de vier deelnemende ministeries. Het project Implementatie realiseert daarvoor de volgende onderdelen:
* Heldere communicatie richting de medewerkers met daarin aandacht voor verandermanagement;
* Een uniforme uitrolaanpak waarmee de ministeries zelf de verschillende releases kunnen invoeren op hun departement;* Een gestandaardiseerde manier van werken, waarmee de werkomgeving op een juiste manier gebruik wordt zodat de doelen van een betere informatiehuishouding en makkelijker samenwerken behaald worden.
Als projectondersteuner fungeer je als ondersteuner van de projectmanager en vervul je steeds meer een adviserende rol. Je denkt mee met de projectorganisatie en zet zelf ook initiatieven op vanuit de rol van lead PMO. Dit doe je binnen het project Implementatie van het programma Beter Samen Werken en zorg je ervoor dat jouw collega's binnen het project hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren.
Als PMO'er doe je je werk in een complexe governancestructuur waarbij er door vier departementen wordt samengewerkt om te komen tot de realisatie van de moderne digitale werkomgeving. Je hebt een natuurlijk overwicht en je respecteert, maar biedt ook ruimte aan verschillende opvattingen en benaderingen. Dit op basis van verkregen gezag. Tevens draag je waar relevant zorg voor afstemming en samenwerking. Verder werk je waar nodig nauw samen met collega-professionals bij de departementen van de kopgroep, de directie CIO Rijk, taakuitvoeringsorganisaties, Doc-Direkt, het Nationaal Archief, het RDDI. En niet in de laatste plaats werk je nauw samen met de overige projectondersteuners en programmasecretaris van Beter Samen Werken.
Werkzaamheden:* Je bewaakt samen met het projectmanagement de dagelijkse voortgang en zet zelfstandig aan de hand van een opgestelde planning en actie- besluitenlijsten acties uit;
* Je verzorgt in afstemming met het projectmanagement en de projectleiders de voortgangs- / maandrapportages;
* Je ondersteunt bij de communicatie richting teamleden, stakeholders en externe contactpersonen;
* Je ondersteunt de projectmanager bij de (financiële) administratie;
* Je stelt in samenwerking met de projectmanager projectplanningen op;
* Je kan projectsites opzetten en bijhouden in SharePoint;* Je bent verantwoordelijk voor de hygiëne in de projectorganisatie zoals: informatieprocessen/-stromen en documenten beheren (project-archief), het inrichten en vullen/onderhouden digitale projectadministratie/-archief (inclusief rechtenbeheer), versiebeheer, informatie-updates (versies en nieuwe documenten) rondsturen en het maken en beheren van tools/templates;* In overleg en op verzoek van de projectleider: kwaliteitsbewaking (tekstuele verbeteringen doorvoeren) op programmastukken, agenda's beheren, afspraken maken en organiseert vergaderingen voor de projectleider ten behoeve van het project en project-/werkgroepoverstijgende bijeenkomsten ten behoeve van het project.
Functie-eisen
* Je bent een praktische aanpakker;
* Je hebt minimaal een HBO werk- & denkniveau;
* Je hebt ruime ervaring als PMO in projecten of programma's, en bij voorkeur ervaring binnen de (rijks)overheid;
* Je hebt kennis van en ervaring met de projectmanagement methodiek Prince2;
* Je kan aantoonbaar werken met project tools zoals Excel en SharePoint;
* Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;* Je kunt draagvlak creëren, voor afstemming zorgen, onderhandelen en belangentegenstellingen overbruggen om resultaten of doelstellingen te behalen;* Je bent gewend om op verschillende niveaus te schakelen waarbij belangen van meerdere partijen een rol spelen en durft hierin ook keuzes te maken;* In overleggen kom je met je communicatieve vaardigheid tot overeenstemming met klantorganisaties en interdepartementale organisaties;* Je kunt goed luisteren, maakt de verbinding met anderen, kunt vasthoudend zijn waar nodig en kijkt realistisch naar de uitdagingen waar we voor staan. Je voelt de belangen die spelen in de organisatie goed aan en bent je bewust van je werkomgeving.
Competenties:
* Hands-on mentaliteit
* Resultaatgericht
* Accuraat/nauwkeurig
* Sociaal vaardig
* Sterke overtuigingskracht
* Gestructureerd
* Helicopterview
* Initiatiefrijk
* Analytisch
* Stressbestendig
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontact of in vaste dienst bij JS Consultancy.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:* Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
* Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
* Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
* Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities, volledig op onze kosten;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy.
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!).
* En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
* Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
* Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);* Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot 24 juli 14:00.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Christine Holierhoek via christineholierhoek@jsconsultancy.nl of via 06-13182541.
