Project Management Ondersteuning Regieteam
Opleidingsniveau
HBO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Rijksoverheid
Functiecategorieën
Bestuur en Management
Organisatie
JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor RIVM is JS Consultancy op zoek naar een Project Management Ondersteuning Regieteam. Dit betreft een functie voor 32 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 9 maanden (met optie tot verlenging).
Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zet zich in voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Dit doen ze op basis van onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek. Samen met de opdrachtgevers signaleren ze welk onderzoek nodig is en voeren ze dit uit. Ze geven advies aan de overheid, professionals en burgers en delen hun kennis. Zo ondersteunen zij de samenleving om onszelf en onze leefomgeving gezond te houden.
De Project Management Ondersteuner ondersteunt de leden van het regieteam in het coördineren en uitvoeren van projectactiviteiten die zij heeft ter voorbereiding van de start van de dienstverlening van de DBFMO partner en de transitie van de RIVM organisatie tot het eigen maken van het werk in de nieuwe gebouw te Utrecht. Dit omvat het helpen bij planning, communicatie, rapportage en administratieve taken, met als doel een efficiënte en effectieve projectuitvoering te waarborgen.
- Projectondersteuning: Assisteren bij de planning, uitvoering en afronding van projecten/projectactiviteiten. Dit omvat het opstellen van (project)documentatie, zoals plannen, rapporten en notulen.- Communicatie: Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Zorgdragen voor tijdige en duidelijke communicatie over project statussen en updates en opstellen van concept communicatieberichten.- Administratieve taken: Beheren van projectadministratie, inclusief budgetten, inkooporders en contracten. Zorgdragen voor een correcte registratie en up to date en toegankelijk archivering van (project)documenten.- Coördinatie: Ondersteunen bij het coördineren van vergaderingen, workshops en andere bijeenkomsten, inclusief agendabeheer en verslaglegging.- Monitoring en Rapportage: Bijdragen aan de monitoring van projectvoortgang en -prestaties. Helpen bij het opstellen van voortgangsrapportages en presentaties voor stakeholders.- Risicobeheer: Assisteren bij het identificeren en mitigeren van projectrisico's door actief mee te denken en proactief te handelen.- Beheer contractdocumentatie en-archief (Verzoeken Wijziging, leveranciersverslagen, indexeringen, (kwaliteit)rapportages, overdracht van andere archieven etc.).
• Je hebt een afgerond HBO opleiding in een relevante richting (bijv. Facility Management, Inkoop en Contractmanagement, Projectmanagement);• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen een overheid gerelateerde organisatie en/of in een politiek complexe omgeving;
• Je hebt kennis en ervaring binnen vastgoed, huisvesting en/of facilitaire werkgebied is een pré;
• Je hebt kennis en ervaring met Verandermanagement is een pré;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren;
• Je hebt proactieve houding en een probleemoplossend vermogen;
• Je bent bekend met projectmanagementtools en methodieken (bijv. MS Project);• Je hebt goede beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en bij voorkeur ervaring te hebben met specifieke software voor projectmanagement en rapportage;
• Je hebt een resultaatgerichte mentaliteit.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 24 oktober, 09.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.
Voor RIVM is JS Consultancy op zoek naar een Project Management Ondersteuning Regieteam. Dit betreft een functie voor 32 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 9 maanden (met optie tot verlenging).
Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zet zich in voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Dit doen ze op basis van onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek. Samen met de opdrachtgevers signaleren ze welk onderzoek nodig is en voeren ze dit uit. Ze geven advies aan de overheid, professionals en burgers en delen hun kennis. Zo ondersteunen zij de samenleving om onszelf en onze leefomgeving gezond te houden.
De Project Management Ondersteuner ondersteunt de leden van het regieteam in het coördineren en uitvoeren van projectactiviteiten die zij heeft ter voorbereiding van de start van de dienstverlening van de DBFMO partner en de transitie van de RIVM organisatie tot het eigen maken van het werk in de nieuwe gebouw te Utrecht. Dit omvat het helpen bij planning, communicatie, rapportage en administratieve taken, met als doel een efficiënte en effectieve projectuitvoering te waarborgen.
- Projectondersteuning: Assisteren bij de planning, uitvoering en afronding van projecten/projectactiviteiten. Dit omvat het opstellen van (project)documentatie, zoals plannen, rapporten en notulen.- Communicatie: Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Zorgdragen voor tijdige en duidelijke communicatie over project statussen en updates en opstellen van concept communicatieberichten.- Administratieve taken: Beheren van projectadministratie, inclusief budgetten, inkooporders en contracten. Zorgdragen voor een correcte registratie en up to date en toegankelijk archivering van (project)documenten.- Coördinatie: Ondersteunen bij het coördineren van vergaderingen, workshops en andere bijeenkomsten, inclusief agendabeheer en verslaglegging.- Monitoring en Rapportage: Bijdragen aan de monitoring van projectvoortgang en -prestaties. Helpen bij het opstellen van voortgangsrapportages en presentaties voor stakeholders.- Risicobeheer: Assisteren bij het identificeren en mitigeren van projectrisico's door actief mee te denken en proactief te handelen.- Beheer contractdocumentatie en-archief (Verzoeken Wijziging, leveranciersverslagen, indexeringen, (kwaliteit)rapportages, overdracht van andere archieven etc.).
Functie-eisen
• Je hebt een afgerond HBO opleiding in een relevante richting (bijv. Facility Management, Inkoop en Contractmanagement, Projectmanagement);• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen een overheid gerelateerde organisatie en/of in een politiek complexe omgeving;
• Je hebt kennis en ervaring binnen vastgoed, huisvesting en/of facilitaire werkgebied is een pré;
• Je hebt kennis en ervaring met Verandermanagement is een pré;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren;
• Je hebt proactieve houding en een probleemoplossend vermogen;
• Je bent bekend met projectmanagementtools en methodieken (bijv. MS Project);• Je hebt goede beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en bij voorkeur ervaring te hebben met specifieke software voor projectmanagement en rapportage;
• Je hebt een resultaatgerichte mentaliteit.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 24 oktober, 09.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.
