Programma Secretaris
Opleidingsniveau
HBO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Rijksoverheid
Functiecategorieën
Bestuur en Management
Organisatie
JS Consultancy
Bedrijfsomschrijving
Voor de Douane afdeling DLK BV TEAM 6 zijn we op zoek naar een Programma Secretaris die in loondienst wilt werken ( 36 uur | Schaal 12 | z.s.m. | minimaal circa 5 mnd.| Met optie tot verlenging | Loondienst).
Je wordt een sparringpartner voor de programmamanager en de gestructureerde spin in het web binnen het programma. Je bent eerste aanspreekpunt voor alles wat er op rapportagegebied binnen het programma en al haar ontwikkelingen speelt en hebt hierin een structurerende en faciliterende rol. Je monitort de rapportagelijnen zowel in tijd, resultaten als financieel. Als er kansen zijn dan signaleer je deze en maak je ze bespreekbaar. Je bent in staat om integrale beleidsnota's voor bestuurlijk gevoelige en/of complexe thema's te schrijven en inhoudelijke rapportages te verzorgen. Daarnaast bereid je agenda's voor, lever je stukken voor de programma overleggen en ben je vraagbaak voor de verschillende projectmanagers en hun teams. Daarnaast voer je het inhoudelijk secretariaat van de vergaderingen. Als eerste aanspreekpunt voor de rapportagelijnen onderhoud je het contact tussen alle programma onderdelen, projecten en inspanningen. Je beoordeelt de beschikbare informatie, stelt managementinformatie samen en als er iets ontbreekt, signaleer jij dat en zet je informatievragen uit bij collega’s.
Tot slot ben je (mede-)verantwoordelijk voor het tijdig leveren van rapportages in het kader van de planning & controle cyclus voor de (verschillende) stuurgroep(en
* Politiek- en bestuurlijk sensitief
* Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
* Samenwerkingsgericht
* Stressbestendig
* Accuraat
Je hebt minimaal Hbo/ WO werk- en/of denkniveau en
bent een uitstekende organisator en planner en
hebt ervaring met project en programma management.
Ervaring met programmasturing is een pre.
Je krijgt energie van het schrijven van complexe bestuurlijke nota's. Je bent gestructureerd, zorgvuldig, herkent bestuurlijke belangen en je bent in staat om te schakelen tussen de verschillende ontwikkelingen binnen het programma die hun eigen dynamiek met zich mee brengen.
Verder ben je een echte teamspeler en is een proactieve houding voor jou vanzelfsprekend.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontact of in vaste dienst bij JS Consultancy.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:* Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever (optioneel schaal ...), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
* Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
* Pensioenregeling bij Stipp. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
* Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities, volledig op onze kosten;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy.
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!).
* En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Ben je enthousiast geworden? Reageer dan direct. Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur uiterlijk 1-7-2024 voor 10.00 uur je motivatie en cv op.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Christine Holierhoek via Christineholierhoek@jsconsultancy.nl of met Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl.
Voor de Douane afdeling DLK BV TEAM 6 zijn we op zoek naar een Programma Secretaris die in loondienst wilt werken ( 36 uur | Schaal 12 | z.s.m. | minimaal circa 5 mnd.| Met optie tot verlenging | Loondienst).
Functieomschrijving
Je wordt een sparringpartner voor de programmamanager en de gestructureerde spin in het web binnen het programma. Je bent eerste aanspreekpunt voor alles wat er op rapportagegebied binnen het programma en al haar ontwikkelingen speelt en hebt hierin een structurerende en faciliterende rol. Je monitort de rapportagelijnen zowel in tijd, resultaten als financieel. Als er kansen zijn dan signaleer je deze en maak je ze bespreekbaar. Je bent in staat om integrale beleidsnota's voor bestuurlijk gevoelige en/of complexe thema's te schrijven en inhoudelijke rapportages te verzorgen. Daarnaast bereid je agenda's voor, lever je stukken voor de programma overleggen en ben je vraagbaak voor de verschillende projectmanagers en hun teams. Daarnaast voer je het inhoudelijk secretariaat van de vergaderingen. Als eerste aanspreekpunt voor de rapportagelijnen onderhoud je het contact tussen alle programma onderdelen, projecten en inspanningen. Je beoordeelt de beschikbare informatie, stelt managementinformatie samen en als er iets ontbreekt, signaleer jij dat en zet je informatievragen uit bij collega’s.
Tot slot ben je (mede-)verantwoordelijk voor het tijdig leveren van rapportages in het kader van de planning & controle cyclus voor de (verschillende) stuurgroep(en
* Politiek- en bestuurlijk sensitief
* Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
* Samenwerkingsgericht
* Stressbestendig
* Accuraat
Functie-eisen
Je hebt minimaal Hbo/ WO werk- en/of denkniveau en
bent een uitstekende organisator en planner en
hebt ervaring met project en programma management.
Ervaring met programmasturing is een pre.
Je krijgt energie van het schrijven van complexe bestuurlijke nota's. Je bent gestructureerd, zorgvuldig, herkent bestuurlijke belangen en je bent in staat om te schakelen tussen de verschillende ontwikkelingen binnen het programma die hun eigen dynamiek met zich mee brengen.
Verder ben je een echte teamspeler en is een proactieve houding voor jou vanzelfsprekend.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontact of in vaste dienst bij JS Consultancy.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:* Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever (optioneel schaal ...), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
* Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
* Pensioenregeling bij Stipp. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
* Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities, volledig op onze kosten;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy.
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!).
* En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Ben je enthousiast geworden? Reageer dan direct. Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur uiterlijk 1-7-2024 voor 10.00 uur je motivatie en cv op.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Christine Holierhoek via Christineholierhoek@jsconsultancy.nl of met Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl.
