Programmamanager Utrechtse Bibliotheken

Kun jij samen met je team de vragen van het Utrechtse Bibliotheeknetwerk vertalen naar een innovatief programma? Ben jij een netwerker die graag met in- en externe stakeholders samenwerkt en stevig regie voert op projecten? Heb jij daarnaast affiniteit met Bibliotheek- en Multifunctionele organisaties en inspireert jou de missie “Iedereen doet mee”? Dan is deze rol iets voor jou!

Wat ga je doen?
Als programmaleider heb je de volgende vijf rollen:

1. Teamleider: Leidinggeven aan professionals door coachend leiderschap en bijdragen aan de ontwikkeling van individuele medewerkers en het gehele team.

1. Netwerksamenwerker: Netwerksamenwerking met 8 bibliotheekorganisaties/MFO’s met ongeveer 75 vestigingen in de provincie Utrecht. De programmaleider zorgt actief voor verbinding en samenwerking tussen en met Utrechtse bibliotheken.
2. Opdrachtnemer: De provincie is onze opdrachtgever en dat betekent schakelen met de provincie en ook continuïteit en meer mogelijkheden creëren door lobby en uitstekende contacten met Statenfracties.
3. Werkplanleider: Resultaten halen zoals beschreven in het werkplan door het vervullen van een regiefunctie, sparringpartner zijn voor de projectleiders en adviseurs en het bevorderen van verbinding.
4. Verbinder: Verbindingen leggen binnen en buiten de organisatie. De verbinding bevorderen tussen het team en de collectieve doelen van BiSC en Cubiss. Relevante netwerken opbouwen en onderhouden:

• in de provincie, zoals bijvoorbeeld onderwijs en zorg & welzijn
• buiten de provincie, in de bibliotheeksector en daarbuiten

Naast de rol van programmaleider ben je ook adviseur en help je bibliotheken bij het vinden van vernieuwende oplossingen voor een specifiek vraagstuk.

Wat vragen wij van jou?
Je bent een coachende leidinggevende voor het team en je voelt verbonden aan onze ideële doelstelling: iedereen doet mee. Je draagt bij aan innovatieve kracht en aan kennisdeling. Je bent een strategisch sterke programmaleider met een sterke netwerkfocus, politiek bestuurlijke sensitiviteit, verbindende kwaliteiten en een dienstverlenende houding. Je kunt de vraag van het Utrechtse bibliotheeknetwerk goed vertalen in een innovatief projectaanbod en je houdt de regie op de projecten binnen het programma Utrecht. Tevens ben je een stevige gesprekspartner voor zowel collega’s als voor stakeholders zoals de bibliotheekdirecteuren in Utrecht en de contacten bij de provincie.

Verder heb je:

• Tenminste hbo werk- en denkniveau
• Ruime ervaring in het sturen en begeleiden van teams en programma’s in een kennisintensieve organisatie
• Aantoonbare affiniteit met het vakgebied en met het werkgebied Utrecht
• Natuurlijk overwicht, zowel persoonlijk als inhoudelijk

En ben je:

• Politiek bestuurlijk sensitief
• Projectmatig sterk
• Samenwerkingsgericht
• Verbindend
• Een stevig leider en gesprekspartner op verschillende niveaus.

Over Cubiss-BiSC
De bibliotheeksector is flink in beweging en ontwikkelt zich van uitleenfabriek naar educatief maatschappelijke organisatie als motor van een vaardige samenleving. In Utrecht vervult BiSC, in haar rol als Provinciale Ondersteuningsinstelling (POI), de brugfunctie tussen landelijk beleid bibliotheken en de individuele lokale bibliotheken. Cubiss vervult deze rol van POI in Brabant en Limburg. Om bibliotheken als POI’s goed te ondersteunen bij deze transitie, vormen BiSC en Cubiss één robuust samenwerkingsverband waarin ze gezamenlijke maatschappelijke doelen nastreven.

Cubiss-BiSC streeft naar een open, vaardige en inclusieve samenleving waarin iedereen, van jong tot oud, mee kan doen. Een veranderende samenleving vraagt om een vernieuwende bibliotheek. Samen met bibliotheken, onderwijs en maatschappelijke partners en in opdracht van de provincies Utrecht, Brabant en Limburg draagt Cubiss-BiSC bij aan de transities die noodzakelijk zijn voor de vernieuwing van de bibliotheeksector. Samen met de Utrechtse bibliotheken en andere (kennis)partners is BiSC de motor van een open, vaardige en inclusieve Utrechtse samenleving en zetten zij zich in om alle inwoners- van jong tot oud - mee te kunnen laten doen. Vanwege de kennis en ervaring binnen de bibliotheeksector wordt Cubiss-BiSC ook vaak gevraagd om advies en hulp door bibliotheekorganisaties in heel het land.

Voor meer informatie over opdrachtgevers, projecten en de drijfveren van Cubiss-BiSC kijk je op https://www.biscutrecht.nl/ en https://www.cubiss.nl/

Jouw plek in de organisatie
Cubiss-BiSC heeft programmaleiders voor de programma’s Plus, Brabant, Limburg en Utrecht. Als Programmaleider Utrecht rapporteer je aan de directeur-bestuurder. Je geeft direct leiding aan een team van 9 personen met adviseurs, projectleiders en een netwerksecretaris. Je maakt samen met de andere programma- en teamleiders bij Cubiss en BiSC onderdeel uit van het programmaleidersoverleg waarin je samen de koers afstemt en de verbinding legt tussen beide organisaties, de bibliotheken, programma’s en activiteiten. Je staat in contact met veel interne collega’s alsook externe stakeholders, zoals directeuren, managers en medewerkers van bibliotheken en van landelijke en provinciale bibliotheekorganisaties.

Wat krijg je ervoor terug?

• Werken in een interessante, netwerkorganisatie aan uitdagende en innovatieve projecten;
• Een informele sfeer, collegialiteit, elkaar helpen; een fijne club collega’s!
• Een broedplaats voor creativiteit en innovatie, waar ruimte is voor experimenteren;
• Je krijgt veel ruimte, vrijheid en autonomie in je functie;
• Bij BiSC kun je écht een bijdrage leveren aan de samenleving;
• Een ambitieuze organisatie in ontwikkeling.

Het salaris is gebaseerd op schaal 12 cao Openbare Bibliotheken (per 1 januari 2025 max. € 6.838,- en per 1 juli 2025 max. € 7.094,- bij 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring). BiSC biedt in eerste instantie een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling. Daarnaast behoren tot de arbeidsvoorwaarden onder meer:

• Een laptop en een vergoeding voor gebruik van je smartphone;
• 5 weken vakantie en de mogelijkheid om 1 week verlof bij te kopen;
• Een vergoeding om je te faciliteren in het flexibel werken en een thuiswerkvergoeding.

Kom jij BiSC versterken?
De werving en selectie van deze procedure is uitbesteed aan Publiek Netwerk. Heb je interesse in deze uitdagende functie, stuur je sollicitatie (cv en motivatiebrief) dan zo snel mogelijk in via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer informatie, neem dan contact op met Marjan de Wit via marjandewit@publieknetwerk.nl of telefonisch op 0647695907.

BiSC wil divers zijn, net als de samenleving. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender(identiteit en -expressie), afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en doe mee!