Procescoördinator Openbare Ruimte

Voel jij je fijn bij een strakke planning, maar ben je ook flexibel genoeg om bij te kunnen sturen? Dan zoeken we jou!

Nu de goede dingen doen voor de Tilburg van morgen; dat is waar we voor gaan.

Het investeringsprogramma voor de openbare ruimte groeit fors door beheer- en onderhoudsopgaven, de energietransitie, mobiliteitsambities en toenemende ambities om de stad te vergroenen en klimaatbestendiger te maken. Al deze doelstellingen en ambities komen samen in het meerjarenprogramma openbare ruimte. Het opstellen van dit programma vraagt veel afstemming met andere afdelingen, collega’s en beheerdisciplines.
Om de toenemende uitdagingen goed in te kunnen vullen zoeken we daarom op dit moment een tijdelijke procescoördinator openbare ruimte. Word jij onze nieuwe ervaren Procescoördinator? Solliciteer dan snel!

Wat ga je doen
Tilburg wordt steeds mooier en groener. We staan voor een openbare ruimte die het visitekaartje is van het Tilburg van nu en morgen. We zetten onze kennis van de stad, dorpen, en het buitengebied in voor het leveren van (maat)werk. Hiermee verbeteren we samen anderen de leefomgeving voor mensen, flora en fauna.

Samen met twee directe collega’s en de programmamanager ben je verantwoordelijk voor het opstellen en integraal afstemmen van de meerjarenprogrammering (MJP) van projecten in de openbare ruimte. Dit programma heeft een jaarlijks totaalbedrag van ongeveer € 75 miljoen. Je schrijft integrale opdrachtbrieven voor projecten en onderhoudt inhoudelijk contact met diverse disciplines zoals mobiliteit, water, groen en sociaal beleid, die samenkomen in de opdracht. Ook fungeer je, samen met twee collega’s, om de beurt als secretaris van de Programmatafel, waar besluiten worden genomen over de programmering en projecten (scope, planning en budget) in de openbare ruimte.

Verder werkzaamheden:

• Je adviseert de collega’s in de keten openbare ruimte (ongeveer 150 personen) over het (inhoudelijke en financiële) proces en over de aanpak van initiatieven en projecten;
• Je onderhoudt contacten met interne en externe partners zoals nutsbedrijven en de keten Stedelijke Ontwikkeling vanuit de meerjarenprogrammering openbare ruimte;
• Je denkt regelmatig mee over verbeteringen in de keten openbare ruimte en participeert in ontwikkelprojecten.

Waar kom je te werken
Je wordt onderdeel van het team Natuur, Water en Landschap binnen afdeling Ruimte. Het team bestaat uit zo’n 23 collega’s die zich bezighouden met beleidsvorming en advisering op het vlak van natuur, water en landschap. In het team werken nog twee procescoördinatoren met wie je nauw gaat samenwerken. Samen met de programmamanager MJP en programmaondersteuner vormen jullie een echte samenwerking en tref je elkaar meermaals in verschillende overleggen, maar ook veel op de werkvloer.

Je doet je werk deels op het stadhuis waar we een open kantoorruimte hebben met flexwerkplekken, daarnaast werk je ook deels thuis. Het team kenmerkt zich als een warm team met mensen die met passie werken voor hun vak, voor elkaar klaar staan en waar humor gewaardeerd wordt. De sfeer onderling is open en laagdrempelig.  

Wat breng je mee
Je bent nauwkeurig, houdt van plannen en bent stressbestendig. Met jouw expertise en enthousiasme zet je je in voor Tilburg. Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen binnen het vakgebied, en je bent bereid om continu te leren en te investeren. Je hebt oog voor wat er speelt en leeft in onze gemeente. Je bent resultaatgericht, vindingrijk en flexibel, met oog voor proces, planning en het eindresultaat. Daarnaast analyseer je graag en ben je een procesdenker. Je kunt goed omgaan met een grote en soms complexe organisatie en je kunt goed samenwerken in een dynamisch speelveld. Je bent open in je communicatie en stelt reële verwachtingen. Je bent betrokken en bevlogen en neemt initiatieven.

Verder:

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding en hebt 5 jaar relevante werkervaring en kennis op het gebied van de openbare ruimte, programmering en/of financiën;
• Je hebt kennis van financiële processen en het opstellen van rapportages voor de begrotingscyclus;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wat krijg je ervoor terug
Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 11 met aanloopschaal 10. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal €3.558,- en maximaal €5.621,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
• 194 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Indien je momenteel in vaste dienst bent bij Gemeente Tilburg, blijf je in vaste dienst;
• Het betreft een tijdelijke functie van twee jaar, met de mogelijkheid om daarna in overleg een vast dienstverband aan te gaan;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Vragen?
De vacature staat open t/m 1 september. De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden op 9 en 23 september. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Jeroen Maijers, teammanager Mobiliteit en Gezonde Leefomgeving, via tel nr. 06 5018 3451. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen of appen naar Robert Aangeenbrug op: 06-86555046 onder vermelding van vacaturenummer: RUI24-24.

Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over Gemeente Tilburg: https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/afdelingen
Meer over onze arbeidsvoorwaarden: https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO gemeenten: https://www.caogemeenten.nl/