Proces Coördinator S11
Opleidingsniveau
HBO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Rijksoverheid
Functiecategorieën
Bestuur en Management
Organisatie
JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor Rijksvastgoedbedrijf is JS Consultancy op zoek naar een Proces Coördinator S11. Dit betreft een functie voor 24 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 11 maanden (met optie tot verlenging).
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Zij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring.De directie Transacties en Projecten is de schakel tussen het Rijksvastgoedbedrijf en de vastgoed en bouwmarkt. Zij realiseren geplande mutaties in de vastgoedportefeuille en voeren hierover contractonderhandelingen. Daarnaast realiseren ze de zeer gevarieerde verkoopopgave van vastgoed en verkopen ze bodemmaterialen (zoals zand- en schelpenwinning). Ook contracteren ze al het gebruik van vastgoed door een rijksdienst of de Rijksoverheid.
Bij hun vind je ook de centrale inkoopafdeling voor het hele Rijksvastgoedbedrijf. Vanuit de expertise en ervaring in de uitvoeringspraktijk dragen ze bij aan beleidsontwikkeling. De veelzijdigheid maakt hun een uitdagende en verrassende directie om voor te werken.
Heb je een brede interesse? Dan kun je hier je hart ophalen.
De afdeling Inkoop en Contractmanagement is de centrale afdeling voor inkoop en contractmanagement binnen het Rijksvastgoedbedrijf en bestaat uit negen secties. Zij zorgen voor de inkoop en het beheer van contracten, inclusief projectmanagement van complexe contracten. Daarnaast adviseren zij over inkoopvraagstukken en contracten. Ook implementeren zij nieuwe contracten en verzorgen zij de aankoop en huur van vastgoed.
De afdeling ICM is verantwoordelijk voor:
• Inkopen van producten, diensten en werken;
• Het opstellen en beheren van contracten (contractmanagement);
• Projectmanagement van complexe contracten;
• Adviseren over inkoop- en contractstrategieën;
• Beheer van DBFMO-contracten (Design, Build, Finance, Maintain and Operate);
• Implementeren van nieuwe contracten en het verbeteren van bestaande processen;
• Aankoop, huur en verkoop van vastgoed.
De afdeling ICM levert een belangrijke bijdrage aan het professionaliseren en optimaliseren van inkoopprocessen binnen het Rijksvastgoedbedrijf. Zij werken daarbij nauw samen met andere directies en externe partijen. Binnen de afdeling ICM is behoefte aan een tijdelijke coördinator die zich richt op procesoptimalisatie en het realiseren van efficiëntere werkwijzen. Je speelt een sleutelrol in het stroomlijnen en verbeteren van interne processen, waarbij je bijdraagt aan de missie, visie en strategie van het RVB. Dit doe je integraal, met oog voor samenhang binnen de gehele keten en ondersteuning van de operationele uitvoering. In deze rol werk je nauw samen met diverse teams binnen het RVB en adviseer je over proces- en systeemtechnische verbeteringen. Je houdt hierbij rekening met geldende kaders, richtlijnen en regelgeving, en zorgt ervoor dat voorgestelde oplossingen praktisch, haalbaar en effectief zijn. Daarnaast waarborg je een soepele implementatie van verbeteringen, zodat het dagelijkse werk ongestoord kan doorgaan en de operationele activiteiten niet worden belemmerd.
Als Proces Coördinator ga je aan de slag binnen de sectie ICM Ondersteuning. De Sectie ICM ondersteuning verzorgt:
• Het verwerken en registreren van opdrachtbrieven met inkoopaanvragen, correct en binnen de afgesproken doorlooptijd;
• Ondersteuning bij het uitvoeren van (Europese) aanbestedingen;
• Het leveren van managementinformatie over inkoopprocessen;
• Het waarborgen van naleving van wet- en regelgeving bij inkoopprocessen.
Deze sectie bestaat uit ruim twintig collega’s, een enthousiaste en gedreven groep mensen die zich inzetten voor het behalen van de doelstellingen van het Rijksvastgoedbedrijf. Hun mentaliteit is te omschrijven als: ‘Yes, we can!’ Ze streven naar een servicegerichte houding en eigenaarschap in alles wat ze doen.Zij hechten veel waarde aan de ontwikkeling van hun sectie én de medewerkers. Leren en ontwikkelen doen zij constant: on the job, maar ook via maatwerktrajecten die aansluiten bij de ambities van de medewerkers en die van het Rijksvastgoedbedrijf.
Als Proces Coördinator ICM-ondersteuning ben je verantwoordelijk voor:• Adviseren en realiseren van verbeteringen in werkmethodieken en systemen, rekening houdend met proces- en systeemtechnische mogelijkheden binnen de geldende kaders;
• Het signaleren van knelpunten en aandragen van concrete verbetervoorstellen;
• Het oppakken van projecten gericht op procesverbetering en implementatie en het coördineren hiervan;
• Legt verbanden met processen van andere directies en zorgt voor uniformering en standaardisatie in verbeterprojecten.
• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau;
• Je beschikt over minimaal 1 jaar kennis van Oracle en ervaring met inkoopprocessen;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met procesoptimalisatie en coördinatie binnen een ondersteunende afdeling;
• Je hebt kennis van de werkwijze en structuur binnen een overheidsorganisatie;
• Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en implementatie van verbeteringen;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 3 maart, 17.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564
Voor Rijksvastgoedbedrijf is JS Consultancy op zoek naar een Proces Coördinator S11. Dit betreft een functie voor 24 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 11 maanden (met optie tot verlenging).
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Zij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring.De directie Transacties en Projecten is de schakel tussen het Rijksvastgoedbedrijf en de vastgoed en bouwmarkt. Zij realiseren geplande mutaties in de vastgoedportefeuille en voeren hierover contractonderhandelingen. Daarnaast realiseren ze de zeer gevarieerde verkoopopgave van vastgoed en verkopen ze bodemmaterialen (zoals zand- en schelpenwinning). Ook contracteren ze al het gebruik van vastgoed door een rijksdienst of de Rijksoverheid.
Bij hun vind je ook de centrale inkoopafdeling voor het hele Rijksvastgoedbedrijf. Vanuit de expertise en ervaring in de uitvoeringspraktijk dragen ze bij aan beleidsontwikkeling. De veelzijdigheid maakt hun een uitdagende en verrassende directie om voor te werken.
Heb je een brede interesse? Dan kun je hier je hart ophalen.
De afdeling Inkoop en Contractmanagement is de centrale afdeling voor inkoop en contractmanagement binnen het Rijksvastgoedbedrijf en bestaat uit negen secties. Zij zorgen voor de inkoop en het beheer van contracten, inclusief projectmanagement van complexe contracten. Daarnaast adviseren zij over inkoopvraagstukken en contracten. Ook implementeren zij nieuwe contracten en verzorgen zij de aankoop en huur van vastgoed.
De afdeling ICM is verantwoordelijk voor:
• Inkopen van producten, diensten en werken;
• Het opstellen en beheren van contracten (contractmanagement);
• Projectmanagement van complexe contracten;
• Adviseren over inkoop- en contractstrategieën;
• Beheer van DBFMO-contracten (Design, Build, Finance, Maintain and Operate);
• Implementeren van nieuwe contracten en het verbeteren van bestaande processen;
• Aankoop, huur en verkoop van vastgoed.
De afdeling ICM levert een belangrijke bijdrage aan het professionaliseren en optimaliseren van inkoopprocessen binnen het Rijksvastgoedbedrijf. Zij werken daarbij nauw samen met andere directies en externe partijen. Binnen de afdeling ICM is behoefte aan een tijdelijke coördinator die zich richt op procesoptimalisatie en het realiseren van efficiëntere werkwijzen. Je speelt een sleutelrol in het stroomlijnen en verbeteren van interne processen, waarbij je bijdraagt aan de missie, visie en strategie van het RVB. Dit doe je integraal, met oog voor samenhang binnen de gehele keten en ondersteuning van de operationele uitvoering. In deze rol werk je nauw samen met diverse teams binnen het RVB en adviseer je over proces- en systeemtechnische verbeteringen. Je houdt hierbij rekening met geldende kaders, richtlijnen en regelgeving, en zorgt ervoor dat voorgestelde oplossingen praktisch, haalbaar en effectief zijn. Daarnaast waarborg je een soepele implementatie van verbeteringen, zodat het dagelijkse werk ongestoord kan doorgaan en de operationele activiteiten niet worden belemmerd.
Als Proces Coördinator ga je aan de slag binnen de sectie ICM Ondersteuning. De Sectie ICM ondersteuning verzorgt:
• Het verwerken en registreren van opdrachtbrieven met inkoopaanvragen, correct en binnen de afgesproken doorlooptijd;
• Ondersteuning bij het uitvoeren van (Europese) aanbestedingen;
• Het leveren van managementinformatie over inkoopprocessen;
• Het waarborgen van naleving van wet- en regelgeving bij inkoopprocessen.
Deze sectie bestaat uit ruim twintig collega’s, een enthousiaste en gedreven groep mensen die zich inzetten voor het behalen van de doelstellingen van het Rijksvastgoedbedrijf. Hun mentaliteit is te omschrijven als: ‘Yes, we can!’ Ze streven naar een servicegerichte houding en eigenaarschap in alles wat ze doen.Zij hechten veel waarde aan de ontwikkeling van hun sectie én de medewerkers. Leren en ontwikkelen doen zij constant: on the job, maar ook via maatwerktrajecten die aansluiten bij de ambities van de medewerkers en die van het Rijksvastgoedbedrijf.
Als Proces Coördinator ICM-ondersteuning ben je verantwoordelijk voor:• Adviseren en realiseren van verbeteringen in werkmethodieken en systemen, rekening houdend met proces- en systeemtechnische mogelijkheden binnen de geldende kaders;
• Het signaleren van knelpunten en aandragen van concrete verbetervoorstellen;
• Het oppakken van projecten gericht op procesverbetering en implementatie en het coördineren hiervan;
• Legt verbanden met processen van andere directies en zorgt voor uniformering en standaardisatie in verbeterprojecten.
Functie-eisen
• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau;
• Je beschikt over minimaal 1 jaar kennis van Oracle en ervaring met inkoopprocessen;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met procesoptimalisatie en coördinatie binnen een ondersteunende afdeling;
• Je hebt kennis van de werkwijze en structuur binnen een overheidsorganisatie;
• Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en implementatie van verbeteringen;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 3 maart, 17.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564
