proces consultant

Opleidingsniveau HBO
Contract Tijdelijk / projectbasis
Niveau Ervaren
Branche Rijksoverheid
Functiecategorieën ICT en Automatisering
Organisatie JS Consultancy
Bedrijfsomschrijving
Het Centrum indicatiestelling zorg (CIZ) beoordeelt sinds 2015 of mensen recht hebben op zorg vanuit de Wet langdurige zorg (Wlz). Dit gebeurt onafhankelijk en objectief, naar richtlijnen van het ministerie van VWS. Het CIZ bestaat sinds 2005, eerst als Stichting en met de invoering van de Wlz als moderne ZBO. De organisatie telt circa 1200 medewerkers en heeft vestigingen in Amsterdam, Nijmegen, Rotterdam, Utrecht (hoofdkantoor) en Zwolle.Iedereen in de organisatie werkt volgens het inrichtingsprincipe Operationeel Zelfstandige Teams (OZT’s), waarin medewerkers de ruimte krijgen om – in samenspraak met hun teamleden - hun werk zelf zó in te richten dat de beoogde resultaten worden bereikt.Het CIZ vindt het daarnaast belangrijk dat (nieuwe) medewerkers werken vanuit ‘bezieling’ van binnenuit: in de vorm van eigen keuzes en autonome drijfveren. Met daarbij één uitgangspunt: de klant staat centraal.

Het team Procesmanagement & Kwaliteit;Het team Procesmanagement & Kwaliteit is medio 2021 opgericht binnen CIZ en bestaat uit adviseurs Procesverbetering en adviseurs Procesbeheersing. Op dit moment bestaat ons subteam Procesbeheersing uit 8 gedreven, energieke collega’s met uiteenlopende achtergronden in de zorgsector. Binnen Procesbeheersing houden we ons bezig met het beschrijven en beheren van de operationele processen, de inrichting van procesmanagement binnen de organisatie en de doorontwikkeling van het interne kwaliteitssysteem.

Functieomschrijving
Voor Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) is JS Consultancy op zoek naar een proces consultant. Dit betreft een functie voor 32-36 uur, per z.s.m. voor een periode van 6 maanden (met optie tot verlening).
* Je werkt mee binnen het team van adviseurs Procesbeheersing en brengt vanuit die invalshoek je kennis en ervaring in om procesbeheer en -management binnen CIZ naar een hoger plan te tillen. Binnen het team ben je mede verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling en borging van de uniforme methodiek en systematiek van procesbeheer.
* Je beheert een aantal operationele processen. Je maakt een jaarplanning voor het onderhoud en beheer van die processen en verzorgt de jaarlijkse evaluatie ervan. Jij bent het aanspreekpunt vanuit de business voor jouw processen. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit van je processen; je signaleert en identificeert risico’s en weet de impact van externe factoren op de processen in te schatten. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en rapporteert aan het management t.a.v. de prestaties van de processen en optimalisatiemogelijkheden. In samenspraak met de stakeholders stel je risico-analyses en beheersplannen op en faciliteer je de uitvoering daarvan.
* Je werkt samen met diverse mensen en afdelingen binnen de organisatie; het werk vraagt goede communicatieve vaardigheden, een proactieve houding en flexibiliteit.
De organisatie is volop in beweging en geeft vorm aan haar automatiserings- en digitaliseringsstrategie om zo passende zorg, nu en in de toekomst, te kunnen borgen. Je zult in verschillende agile verandertrajecten meedraaien om de bijbehorende processen in te richten.

Functie-eisen
Je bent een teamspeler en hebt een energieke en toegankelijke persoonlijkheid. Je vindt het leuk om binnen ons team mee te bouwen aan de basis van procesbeheersing en je voelt je thuis binnen de publieke dienstverlening. Je deinst niet terug voor een uitdaging. De organisatie is volop in beweging. De veranderingen die hierbij horen zijn een gegeven. Jij kunt goed omgaan met het gegeven dat verandering de constante factor is. Je treedt dit tegemoet vanuit openheid en gelijkheid en met een gezonde dosis humor wil je hier aan bijdragen.

En verder:
* Je beschikt over minimaal HBO werk en denk niveau
* Je hebt je aantoonbaar gespecialiseerd op het gebied van procesmanagement.
* Je bent in staat om procesinrichtingen te realiseren binnen een dynamische organisatie.
* Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en organisatie, gericht op procesmanagement.* Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met het modelleren en beschrijven van processen, evenals het gebruik van modelleer- en beheerapplicaties hiervoor.
* Je hebt kennis van en ervaring met het werken onder procesarchitectuur. * Je bent een stevige persoonlijkheid, hebt goede contactuele eigenschappen, overtuigingskracht, adviesvaardigheden en organisatiesensitiviteit.* Je hebt ervaring met projectmatig werken binnen agile teams, durft besluiten te nemen en werkt graag samen en zelfstandig, zowel binnen als buiten het team.
* Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van het organiseren en faciliteren van workshops en sessies.
* Je bent een echte procesdenker en beschikt over een groot zelf-startend vermogen
* Je bent reflectief, kritisch waar nodig, onafhankelijk en gericht op een duurzaam resultaat.
* Je bent niet bang te pionieren en te helpen procesmanagement verder vorm te geven in de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden
Dit betreft een tijdelijke functie, per z.s.m. voor 6 maanden (met optie tot verlenging). De gewenste inzet is 32-36 uur per week. Wij kunnen je inzetten op basis van detachering (in loondienst bij JS Consultancy, inschaling conform CAO opdrachtgever).
Naast een persoonlijke benadering vanuit JS Consultancy en een leuke groep collega's horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:
* Salariëring ingeschaald conform CAO opdrachtgever, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van 36 uur in de week;* Aanvullende opleidingen en trainingen op gebied van inhoudelijke kennis, vaardigheden en competenties, passend bij jouw ambities;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot een landelijk netwerk van interim professionals in het publieke domein;
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of afhankelijk van je reistijd de mogelijkheid tot een leaseauto!).

JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag vóór 06-08-2024 je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Michelle van der Sanden via michellevandersanden@jsconsultancy.nl of 06-22 32 24 06.