Voor het Projectbureau zijn we op zoek naar een

Ambtelijk Opdrachtgever
een ervaren professional in het managen van complexe projecten en het creëren van heldere opdrachten voor 36 uur per week

Dit doe je
Als Ambtelijk Opdrachtgever bij de Gemeente Zeist speel je als hoogste verantwoordelijke ambtenaar een cruciale rol in het succesvol realiseren van complexe en impactvolle projecten binnen de gehele organisatie, waarbij op dit moment de focus ligt op de gebiedsontwikkeling. Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van onrijpe en rafelige opdrachten naar heldere doelen. Je creëert en bewaakt de ruimte waarbinnen projectmanagers slagvaardig kunnen handelen: je voorziet hen van heldere kaders, noodzakelijke middelen en strategische sturing. Het werkpakket is breed en domein overstijgend. De huidige opgaves zijn met name gericht op ruimtelijke of gebiedsontwikkeling, waaronder gebiedsvisies of woningbouwprojecten. Ook andere typeprojecten kunnen tot de portefeuille behoren, zoals bijvoorbeeld een nieuw cultuurhuis of het uitvoeringsprogramma retailperspectief.

Je houdt de projectmanagers scherp en bewaakt de voortgang, het budget en de relatie met organisatiebelangen. Je fungeert als het hitteschild tussen politiek en projectmanager en zorgt voor bijsturing en escalatie wanneer nodig. Je treedt op als superadviseur voor de wethouder op bestuurlijk en politiek gebied. Jouw inzet en gestructureerde aanpak dragen bij aan het succes van de projecten en de organisatie als geheel. Je draagt de methodiek Projectmatig Creëren uit, niet als doel op zich, maar als een belangrijke manier om projecten goed te managen.

Dit ben jij
Om succesvol te zijn in de rol van Ambtelijk Opdrachtgever bij de Gemeente Zeist zijn bepaalde eigenschappen en competenties essentieel. We zoeken iemand met ruime ervaring in projectmatig werken, bij voorkeur als programmamanager of ambtelijk opdrachtgever, die zijn of haar sporen in de gebiedsontwikkeling heeft verdiend. Ervaring met de methodiek projectmatig creëren is een pluspunt. Je hebt ervaring in het werken aan complexe projecten en bent in staat om overstijgend en strategisch te denken. Daarnaast is het belangrijk dat je ervaring hebt als sparringpartner, bij voorkeur binnen een overheidscontext. Je bent in staat om makkelijk te schakelen tussen verschillende stijlen en niveaus en kunt goed inschatten welke aanpak en stakeholders nodig zijn in een specifieke situatie. Je hebt oog voor structuur en organisatie en bent in staat om de projectmanagers hierin te coachen. Je weet als geen ander om de project- of programmamanager te laten uitblinken in zijn/haar rol en weet wanneer het nodig is om jouw rol te nemen.

Jouw profiel:

Je hebt een afgeronde hbo/wo-opleiding, bij voorkeur in een richting zoals bestuurskunde, planologie of projectmanagement.
Je hebt ruime ervaring in het leiden van complexe projecten binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, idealiter binnen de overheidssector. Ervaring in gebiedsontwikkeling en projectmatig werken is een sterke pré.
Je hebt een solide managementachtergrond en hebt bewezen projecten en strategieën succesvol te sturen vanuit een leidinggevende of opdrachtgevende rol. Ervaring met projectmatig creëren is een mooie aanvulling.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende stakeholders en belangen.
Je bent analytisch sterk, beschikt over een probleemoplossend vermogen en neemt weloverwogen besluiten. Je hebt een flexibele, resultaatgerichte mindset met oog voor kwaliteit en samenwerking.
Je hebt een passie voor de inhoud, maar je motivatie ligt vooral in de procesmatige kant van het werk.

Dit bieden wij
Als je bij de gemeente Zeist werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring kun je bij ons € 5.631 tot € 7.417,-- bruto per maand (functieschaal 13 Cao Gemeenten) verdienen bij een volledige werkweek van 36 uur. Voor extra salaris, vakantieverlof of een bijdrage voor een opleiding of training krijg je elke maand 17.05 % IKB (Individueel Keuze Budget) boven op je brutosalaris. Naast een goed ABP-pensioen bieden we je een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Zijn we na dit jaar nog blij met elkaar dan volgt een contract voor onbepaalde tijd!

Bij gemeente Zeist start je met een uitgebreid onboardingsprogramma. Tijdens je eerste werkweek word je vrijgesteld van werk. Samen met je andere nieuwe collega’s leer je onze organisatie tijdens vier introductiedagen van binnen en van buiten kennen. Van een presentatie ‘hoe werkt een gemeente’ tot een kennismaking met het directieteam en het college van B&W. Van het ophalen van je eigen laptop en telefoon tot een mooie bijeenkomst over integriteit. Leuk en nuttig, want zo weet je (letterlijk) je weg te vinden in onze gemeente en maak je al direct kennis met veel collega’s.

Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk en daarom werken we in Zeist tijd- en plaats onafhankelijk. Duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel. We hebben een fietsplan en besluit je om naar kantoor te reizen met het OV dan vergoeden wij dit volledig. Er zijn dan ook talloze mogelijkheden om het werk zo in te richten dat het jou laat shinen. Persoonlijke ontwikkeling heb je zelf in de hand! Hierbij kun je onder andere gebruik maken van de mogelijkheden via onze Zeist Academie. Bij ons zit niemand stil, je kunt altijd vooruit.

Dit is Zeist
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer wordt ook door onze nieuwe medewerkers getypeerd als open en prettig. Met zo’n 600 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk, als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer! In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Meer informatie
Bel dan met Ingrid de Jong, Recruitment business partner bereikbaar via 06-1489 2898 of via ingrid.de.jong@zeist.nl. Voor meer informatie over onze gemeente kun je kijken op www.werkenbijzeist.nl of www.zeist.nl.

Solliciteren
Herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan direct via ons sollicitatieformulier hieronder! Laat ons weten waarom je kiest voor Zeist, deel een paar mooie resultaten die je in voorgaande banen hebt behaald en de manier waarop je dat voor elkaar hebt gekregen. Wacht niet tot de deadline met solliciteren als je enthousiast bent!

Je kunt tot 7 April aanstaande reageren. De eerste gesprekken voor deze functie worden gehouden op maandag 14 April in de middag. De tweede ronde gesprekken staan gepland voor donderdag 17 april in de middag. Houd je daar alvast rekening mee? Mocht dit echt niet mogelijk zijn laat het dan even weten in je brief of bij je sollicitatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs. Écht niet!

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten de voorkeur.  

Gemeente Zeist vacatures

Ambtelijk Opdrachtgever

Directiesecretaris