Directiesecretaris

28-32 uur per week | max. €6.072 | reageer t/m dinsdag 15 oktober

Wat je gaat doen

Beleidsontwikkeling

• Het signaleren en beoordelen op relevantie van in- en externe ontwikkelingen op bestuurlijk gebied. Vertalen hiervan in consequenties voor ODRA en je attendeert de juiste partijen.
• Zorgdragen dat een voorstel in lijn is met beleid op andere gebieden.
• Nagaan of relevante partijen geconsulteerd zijn.
• Het toetsen van voorstellen op politiek-bestuurlijke haalbaarheid, vereist kwaliteitsniveau en heldere vraagstelling.

Secretarisschap

• Voorbereiden van de vergaderingen van het bestuur, ambtelijk overleg en MT, waaronder het opstellen van agenda’s, verzamelen en (laten) samenstellen en toevoegen van schriftelijke informatie.
• Verslaglegging van de vergaderingen van het bestuur, ambtelijk overleg en MT.
• Zorgen voor een jaarplanning van alle vergaderingen op basis van de ambities van ODRA, de wensen van de partners en de P&C cyclus.

Interne afstemming

• Uitdragen van de door ODRA gewenste beleidslijnen en toezien op de opvolging / implementatie hiervan.
• Het in lijn brengen van de diverse vergaderingen en zorgdragen voor consistentie en consequentheid hierin.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor alle bestuursaangelegenheden.
• Fungeren als vraagbaak voor in- en externe belanghebbenden.
• Informeren en adviseren van directeur en/of MT-leden aangaande bestuurlijke aangelegenheden.

Uitvoering besluiten

• Zorgdragen dat de besluiten van bestuur en MT worden opgemaakt, ondertekend en gearchiveerd.
• De besluiten van bestuur en MT bekend (laten) maken aan betrokkenen.
• Gevraagd en ongevraagd verstrekken van informatie over en geven van toelichtingen op besluiten.
• Zorgdragen voor de bewaking van de voortgang van de uitvoering van de besluiten.
• Tijdig aanspreken van betrokkene(n) op nog niet uitgevoerde besluiten.

Externe contacten

• Toelichten van (voorgenomen) besluitvorming en toetsen en sonderen daarvan in externe overlegstructuur.
• Stimuleren van besluitvorming tussen ODRA en externe partijen in lijn met de belangen van ODRA.

Het team

Je bent onderdeel van ons staf team, dat wordt aangestuurd door de directeur. Dit team bestaat uit diverse, gedreven, collega's zoals, de concern-controller, onze organisatiejurist en de kwaliteitsadviseur. Daarnaast sta je in verbinding met ons bestuur, de MT leden, de teamleiders en ons secretariaat. Samen werken wij aan de ontwikkeling van onze organisatie. Waarbij ons meerjarenplan de leidraad is voor een optimale invulling van onze rol als sparringpartner en de verantwoordelijkheid richting de maatschappij.

Wat bieden wij jou

• De mogelijkheid om een prominente rol in onze organisatie te vertolken
• Een brutosalaris van minimaal € 3.602,- en maximaal € 6.072,- per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Het mooiste uitzicht van Arnhem vanaf je werkplek in de Airborne Tower
• Een Individueel Keuzebudget (17,05% van je salaris)
• Een vergoeding voor de inrichting van een thuiswerkplek, woon- werkverkeer en thuiswerken
• Een laptop en telefoon van de zaak

Wie zoeken wij

Voor deze brede en uitdagende functie zoekt ODRA een resultaatgerichte en omgevingsbewuste directiesecretaris, die zaken vanuit verschillende invalshoeken weet te interpreteren. Met een kritische blik adviseer je de directeur en MT-leden over de belangen van andere partijen om tot een evenwichtige besluitvorming of onderhandeling te komen. Hierbij wend je jouw actuele kennis aan van de beleidsmatige en strategische uitgangspunten in het werkveld van ODRA. Je weet een goede sfeer en toonzetting aan inhoudelijke stukken te geven.

Je beschikt over hbo of wo werk- en denkniveau en hebt ruime ervaring binnen het dynamisch en politiek. Je beweegt je makkelijk in een omgeving met veel (verschillende) belangen. Je bent een sterke persoonlijkheid en in staat zaken goed te doorgronden. Je kunt belangen van betrokken partijen op hun waarde schatten en daarnaar handelen. Je kunt bestuurlijke kaders en inhoudelijke bestuurlijke aspecten adequaat vertalen in resultaten. Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk en accuraat. Verder ben je zelfstandig in het afhandelen van zaken. Je bent ook een teamspeler, iemand die nadrukkelijk bijdraagt aan de doorontwikkeling van de organisatie als geheel. Je hebt oog voor kwaliteit en werkt effectief en efficiënt.

Meer weten over ODRA

Neem dan een kijkje op onze website of op ons LinkedIn profiel.

Bij de Omgevingsdienst Regio Arnhem (ODRA) streven we samen met onze partners een belangrijk doel na: het creëren en behouden van een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving. Hier zetten zo'n 230 collega's zich dagelijks voor in. Met onze vergunningen, controles en adviezen zorgen we ervoor dat iedereen in onze omgeving een fijne plek heeft om te wonen en werken. Daarnaast streven onze collega's van bedrijfsvoering naar een optimale dienstverlening.

Werken bij ons betekent dan ook werken voor een ambitieuze organisatie in informele sfeer, in hartje Arnhem. Hierbij staan we voor persoonlijke ontwikkeling en bieden daarbij de mogelijkheid tot het volgen van opleidingen. Wij vertrouwen jou een een hoge mate van verantwoordelijkheid toe, met veel ruimte voor eigen invulling. Hier sluiten onze, aantrekkelijke, arbeidsvoorwaarden prima op aan.

Zo solliciteer je

Stuur ons je brief en cv uiterlijk 15 oktober 2024. De gespreksrondes zijn als volgt gepland: kennismakingsgesprekken 21 oktober 's middags, tweede gesprek 28 oktober 's middags, het arbeidsvoorwaardengesprek 29 of 30 oktober tijdstip in overleg.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Agnes Bordewijk 06 - 113 733 05. Indien je vragen hebt over de procedure of het werken bij ODRA, kun je contact opnemen met Ingrid Reijers, HR-adviseur, via 06 - 156 157 23.

Wil je deze vacature delen met iemand uit je netwerk? Heel graag! We hebben geen belangstelling voor acquisitie.