Stevige bestuurssecretaris met hart voor de wetenschap

Stevige bestuurssecretaris met hart voor de wetenschap

Ben je een ervaren bestuurssecretaris die graag werkt in een spilfunctie dicht bij het bestuur? Houd je het overzicht en ben je scherp, zorgvuldig en toegankelijk voor collega’s? Dan heeft NWO een stevige en interessante functie voor je.

In het team Besturing & Advies van het bureau raad van bestuur heb je een centrale rol in de ondersteuning van de raad van bestuur (RvB) en de raad van toezicht (RvT) van NWO. Je bent de expert en vraagbaak voor bestuurlijke vraagstukken.

Jouw rol in de praktijk:

• Je stuurt en bewaakt processen en deadlines in de besluitvorming van de RvB en de RvT:
  • Als uitvoerend secretaris van de raad van bestuur coördineer je de voorbereidingen van de vergaderingen van de raad van bestuur, in nauwe samenwerking met twee collega’s. Jullie beheren de agenda, zien toe op het versturen van de vergaderstukken, stellen het verslag op, houden zicht op de opvolging van actiepunten en werken continu aan het efficiënter en effectiever maken van het besluitvormingsproces;
  • Als secretaris van de raad van toezicht ben je het eerste aanspreekpunt voor de leden van de RvT, bereid je de vergaderingen voor en zorg je voor gedegen verslaglegging. Je bent de contactpersoon voor de werving van nieuwe leden van de RvB en de RvT;
• Je adviseert NWO-ers die een bespreking in de raad van bestuur of raad van toezicht voorbereiden over inhoud en procedures;
• Je bent verantwoordelijk voor de contacten met de directie Eigenaarsondersteuning van het ministerie van OCW en zorgt voor een adequate beantwoording van eventuele vragen;
• Je houdt het bestuur scherp op bestuurlijke processen en vraagstukken, kent en waarborgt de juridische kaders waarbinnen NWO opereert en bewaakt zo mede de koers van de organisatie;
• Je draagt op een enthousiaste en positieve manier bij aan het functioneren van de afdeling en het teamgevoel.

Dit breng je mee
Je brengt ruime ervaring mee in een vergelijkbare spilfunctie binnen een complexe politiek-bestuurlijke organisatie en kent de mooie kanten en de ingewikkeldheden van een functie zo dicht bij het bestuur. Je weet hoe je op een zorgvuldige en integere manier de grote lijnen en de belangrijke details van de besluitvormingsprocessen kunt bewaken. Door je tact, proactiviteit en toegankelijkheid functioneer je op natuurlijke wijze als vraagbaak en aanspreekpunt voor zowel bestuurders als NWO-collega’s. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet om te gaan met tegengestelde belangen. Je bent opbouwend kritisch en durft positie in te nemen als dat nodig is, ook tegenover bestuurders.

Dit is je basis:

• Een academisch werk- en denkniveau;
• Minimaal acht jaar ervaring als in een vergelijkbare functie; Ruime ervaring in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving;
• Een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Hier ga je werken
Bij het bureau raad van bestuur (bureau RvB) werken ruim 20 collega’s in vier teams: Besturing & Advies, Strategie & Budget, Verbinding & Stakeholders en het RvB-secretariaat. Jij gaat werken in het team Besturing & Advies. Het bureau fungeert als de ogen en oren en het geweten van NWO’s raad van bestuur. We ondersteunen de raad van bestuur, het directeurenteam, de raad van toezicht en de adviesraad. We hebben contacten binnen alle NWO-onderdelen. We weten waar we kennis en expertise kunnen ophalen en wanneer we collega’s kunnen helpen met ons advies. We zorgen dat processen soepel lopen en betrekken op het juiste moment de juiste mensen van binnen of buiten de organisatie. We adviseren over strategische en budgettaire vraagstukken en houden daarvoor externe ontwikkelingen in onderzoek en de maatschappij goed in de gaten.

We houden bij NWO van teams met een mooie mix, qua leeftijden, achtergronden, ideeën en ervaringen. Bij NWO werken doorgewinterde professionals, jonge talenten en alles daar tussenin. Hoe meer verschillende perspectieven, hoe waardevoller. NWO’ers hebben ook veel gemeen: we zijn ambitieus, gedreven door kwaliteit en voelen ons verbonden met ons werk. We willen van elkaar leren en samen beter worden, in een open, collegiale en prettige sfeer. We werken hard, maar er is ook veel ruimte voor onderlinge gezelligheid en afdelings- en teamactiviteiten. Het werkplezier en de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers zijn belangrijk; we besteden daar veel aandacht aan, stimuleren en faciliteren het.

Dit bieden wij jou
Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI). Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling maximaal € 7.672,- bruto per maand (schaal 13, CAO Onderzoeksinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor - in Den Haag en Utrecht - en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland. Ze zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks ruim één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Kom jij samen werken aan grensverleggende wetenschap?
Enthousiast over deze functie? Meer informatie krijg je bij Floor Frederiks, directeur bureau Raad van Bestuur. Zij is te bereiken op 06 22 13 89 14 of f.frederiks@nwo.nl. Een bericht via WhatsApp mag ook.

Over de wervingsprocedure kun je informatie opvragen bij P&O adviseur Marianne van der Helm, via WhatsApp (06 23 54 16 84), 070-349 42 80 of m.vanderhelm@nwo.nl.

Reageren op de vacature kan uitsluitend via de ‘solliciteer’-button. Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan ontvangen we graag uiterlijk 20 oktober 2024 je cv en motivatie, t.a.v. Floor Frederiks. De eerste ronde gesprekken vinden plaats in de week van 28 oktober.