Manager Staf Dienstverlenen

Manager Staf Dienstverlenen

Immigratie- en Naturalisatiedienst

Functieomschrijving

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) heeft bij de directie Dienstverlenen (DV) één vacature voor een Manager Staf en Secretariaat (FGR: Manager S13). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken die vragen om een resultaatgerichte aanpak en een effectieve aansturing.

De IND is een organisatie die vaak in de politieke- en publieke belangstelling staat. Daarom is het zaak dat je de ontwikkelingen in de maatschappij en de IND op de voet volgt en in staat bent om de vertaalslag te maken naar de afdeling en je eigen team.

Wat ga je doen?

“Met 5 clusters heeft de manager van Staf DV een gevarieerde uitdaging. Ieder cluster heeft een eigen vakgebied met een eigen dynamiek. Wat de clusters verbindt is dat zij het Tactisch Management met raad en daad terzijde staan zodat zij de doelen van hun uiteenlopende portefeuilles realiseren. De Manager Staf faciliteert team- en personele ontwikkeling.”

Als Manager Staf stuur je de afdeling aan. Het team heeft een afdelingsplan opgesteld waar je op (bij)stuurt en bespreekt wie waarop eigenaarschap neemt en hoe dat er dan uitziet. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van de HR cyclus. Inhoudelijk word je ondersteund door coördinatoren of senioren per cluster. Uiteindelijk gaat het erom dat iedereen met plezier en voldoening een essentiële bijdrage levert aan de positionering van het management in de diverse gremia. Denk hierbij aan bijv. inhoudelijke ondersteuning bij interdepartementaal overleg, directeurenoverleg dienstverlening en andere community’s alsook bijvoorbeeld voorbereiding/ agendavorming/informatievoorziening HRM-overleggen, medezeggenschapsvergaderingen, de Vernieuwing (TIV) en andere strategische en tactische tafels.

• Cluster Secretariaat / Management ondersteuning, Ondersteuning MT-leden door efficiënt en effectief agendabeheer en ondersteunde en organiserende taken;
• Cluster Inhoudelijk Advies Voorbereiding en annotaties van o.a. het MT IND, MT DV, tactische tafels, medezeggenschap, HR, jaarplanningscyclus DV, begrotingscyclus;
• Cluster Productregie o. a. Kostprijsonderzoek/tijdschrijven, begroting, intergrale productie IND;
• Cluster Informatie- en datamanagement Portfoliomanagement, Vernieuwing en doorontwikkeling INDiGO en klantportalen, Datakwaliteit, Registers;
• Cluster Handhaving ondersteuning Tactisch Management van het MT Handhaving in samenwerking met de directies RVN, A&B en DV.

Daarnaast:

• Schakel je daarbij tussen de Staf, de Managementondersteuning en het MT Dienstverlenen met het doel focus en richting aan te brengen voor de Staf, die de directie helpt in het realiseren van haar strategische en jaardoelen;
• Weet je wat er leeft bij Tactisch Management en samen met de Staf werk je aan versterking van de samenwerking tussen TM en Staf;
• Ben je op de hoogte van wat er speelt bij de clusters en je weet wat er leeft bij de teams. Je ben gericht op positieve ontwikkeling en met elkaar leren jullie van vandaag om het morgen weer een klein beetje beter te doen;
• Ben je mensgericht, staat in verbinding met je medewerkers en weet wat hen drijft. Door hen te coachen en te motiveren zorg je voor duurzaam inzetbare medewerkers en inclusievere teams. Het geven van feedback doe je op een natuurlijke manier en je weet resultaten te behalen, zonder de persoon uit het oog te verliezen. Kortom: je bent daadkrachtig, staat voor je mensen en zorgt dat de afdeling succesvol functioneert;
• Onderhoud je contact met de managers van de andere staven/directies zodat jullie gezamenlijke stafgerelateerde uitdagingen oppakken en hierin van elkaar leren en inspireren;
• Zorg je voor het professionaliseren van de teams, bewaakt de overall planning en stuurt op hoofdlijnen. Ook voer je personeelsgesprekken en zorg je voor een prettige werksfeer;
• Tot slot bouw je een netwerk op van relevante contacten en onderhoudt dit. In dit netwerk ben je in staat om zowel de ontwikkeling, invoering en uitvoering van wijzigingen in o.a. (beleids)doelstellingen, nieuwe concepten, producten en processen te verdedigen, uit te dragen als draagvlak te creëren.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Het leidinggeven aan jouw teams en medewerkers vanuit verschillende leiderschapsstijlen;
• Het behalen en bestendigen van vooraf bepaalde teamdoelstellingen;
• Het onderhouden van het netwerk van de eigen organisatie;
• Het in verbinding staan met diverse stakeholders.

In deze functie is hybride werken het uitgangspunt. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.

Functie-eisen

Je bent, als Manager Staf DV, een ervaren manager die open en toegankelijk is naar medewerkers en hen ruimte en verantwoordelijkheid biedt. Wanneer de situatie dat vereist ben je ook in staat om te interveniëren en knopen door te hakken. Je schat de haalbaarheid van acties en/of besluiten in. Je benut de kansen dan wel creëert deze in het belang van de organisatie. Je bent initiatiefrijk en hebt oplossend vermogen, maar bent ook in staat voor een goede borging van processen en afspraken zorg te dragen. Je participeert actief bij de ontwikkeling van de directie Dienstverlenen en bent daarom een netwerker die is gericht op samenwerking binnen en buiten je team en de directie. Je herkent jezelf als mensgericht, flexibel, vindingrijk, creatief en omgevingsbewust.

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt academisch werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met leidinggeven, begeleiden en coachen van teams binnen de rijksoverheid;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met processen bij een uitvoeringsorganisatie binnen de Rijksoverheid of bij een grote organisatie buiten het Rijk;
• Je hebt kennis van en affiniteit met het migratiedossier;
• Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office 365) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit;
• Daadkracht;
• Netwerken;
• Aansturen groep;
• Mensgericht / Ontwikkelen medewerkers;
• Stijlflexibiliteit;
• Zelfontwikkeling/reflectie.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 13
Maandsalaris: Min €5.212 – Max. €7.747 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren?
Immigratie- en Naturalisatiedienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.