Coördinator jaarplan IND

Coördinator jaarplan IND
Immigratie- en Naturalisatiedienst

Functieomschrijving
Wil jij meewerken aan de strategische koers van de IND? Ben jij een goede gesprekspartner van directeuren? Kan jij de strategische ambitie helpen meevertalen naar concrete jaarplankpi’s? Solliciteer dan op de functie als coördinator van het jaarplan van de IND.

Ieder jaar stelt de IND een jaarplan op waarin de ambities en opgaven voor het komende jaar worden uitgewerkt. Een intensief proces waarbij een groot deel van de organisatie betrokken is. Als coördinator van het jaarplan ben je verantwoordelijk voor het gehele proces, met als doel te komen tot een gedragen jaarplan. Dit doe je niet alleen, samen met een andere collega uit het team draag je zorg dat de juiste inhoud een plek krijgt in het plan. Tegelijkertijd borg je met directies, experts en andere collega’s dat alle elementen uit het jaarplan in de Planning & Control cyclus landen. Dit betekent dat je schakelt op zowel strategisch, tactisch en operationeel niveau. De uitvoering van het jaarplan landt in management contracten (tussen DG en directeur). Tevens dient er verantwoording afgelegd te worden aan onze bestuurlijke driehoek. Als coördinator van het jaarplan ben je dus betrokken bij alle facetten: opzetten, uitvoeren en verantwoorden via de rapportages.

Wat ga je doen?
De IND beweegt zich in een zeer dynamische en politieke omgeving. Om als organisatie hier op voorbereid te zijn is het nodig om betrouwbaar, responsief en innovatief te zijn. Dit zijn speerpunten in de meerjarenvisie en –koers. Deze meerjarenkoers is het uitgangspunt waarbij het jaarplan dient als concretisering van een bepaald jaar. Hierbij ondersteun je het MT IND om inzicht te krijgen in de uitvoering van de meerjarenkoers waarbij zij in staat worden gesteld tijdig te kunnen (bij)sturen.

Proces en inhoud zijn van groot belang bij deze rol. Zo heb je ervaring met strategische analyses (omgeving en organisatie) en vind je het leuk om het proces zo in te richten dat informatie zorgvuldig opgehaald en verwerkt kan worden. Je bent pro-actief en kan resultaatgericht samenwerken. Daarbij ben je ook gemotiveerd om de processen continu te verbeteren en daar waar nodig aan te scherpen. Dit betekent dat je een goede sparringpartner bent van directeuren (-generaal) en een stevige positie kunt en durft in te nemen als dat nodig is.

Het jaarplan is zowel een intern als extern product (externe publicatie). Het document moet leesbaar zijn, waarbij iedere lezer de boodschap begrijpt. Dit moet ondersteund worden door de layout.

Kennis en affiniteit met vormgeven is een pre.

Het betreft een nieuwe vaste functie, maar je bouwt voort op de ontwikkelingen die de afgelopen jaren zijn gedaan op het proces van het jaarplan. Je bent gepositioneerd in het team Concern binnen FBI. In het team worden verschillende processen gecoördineerd zoals risicomanagement, begroting, tertaalrapportages en management contracten. Samen met de collega’s wordt geborgd dat processen op elkaar aansluiten en elkaar hierin versterken.

Functie-eisen
Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt aantoonbaar wo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5-8 jaar werkervaring in een vergelijkbare organisatie;
• Je bent analytisch sterk, je hebt aantoonbare ervaringen met het opstellen en overbrengen van strategische plannen;
• Je bent pro-actief en kan resultaatgericht samenwerken;
• Je hebt ervaring met het organiseren, begeleiden/voorzitten van workshops / werksessies met managers en directeuren;
• Je hebt een goede pen en daarbij ben je in staat om een grote hoeveelheid informatie te verwerken;
• Kennis van de planning en control cyclus binnen het Rijk is een pre;
• Je hebt (enige) kennis van vormgeven, daarbij ben je expert in het gebruik van PowerPoint.

Competenties:

• Organisatiesensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Oordeelsvorming
• Overtuigingskracht
• Netwerken
• Motiveren
• Creativiteit

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau schaal 13

Maandsalaris Min €5.212 – Max. €7.747 (bruto)

Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.

Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.

Om een nog beter (of aanvullend)beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen.Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

We vragen tijdens de sollicitatieprocedure om twee referenties. Contact opnemen met één van de opgegeven referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een vast dienstverband kan een jaarcontract worden aangeboden.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren?
Immigratie- en Naturalisatiedienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.