Procesondersteuner ICT inkoop

Procesondersteuner ICT inkoop
AIVD

Functieomschrijving
Schakel jij gemakkelijk met diverse afdelingen en breng je hun ICT-inkoopbehoefte in een handomdraai in kaart? Krijg jij dingen geregeld en ben je secuur in de afhandeling ervan? Word dan Procesondersteuner ICT inkoop bij de AIVD!

Wat ga je doen?
Als IT behoeftesteller zorg jij voor de inkoop van IT-producten zoals hardware, software, telefonie en alle daarbijbehorende diensten (zoals consultancy). Je bent daarbij de schakel tussen de medewerkers van de units Joint Infra (JI) en Joint Application Services (JAS), de servicemanagers en de afdeling Inkoop.

Je brengt de inkoopbehoefte van de units met behulp van TOPDesk in kaart, controleert deze en verwerkt de behoefte in SAP. Daarnaast help je met het plannen en organiseren van de aankopen, ben je het aanspreekpunt voor interne klanten en hou je de administratie bij.

Naast jouw rol als IT behoeftesteller ondersteun je de licentiemanager in het proces ‘Software Asset Management’. Je houdt het overzicht over het aantal licenties dat wij afnemen en controleert of dit klopt met het aantal gebruikers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verlengen van onze licentie- en supportcontracten. Daarbij adviseer je de budgethouder over de verschillende mogelijkheden die er zijn rondom verlengingen.

Wat krijg je er voor terug
Je komt te werken in een (Joint) directie van de AIVD en de MIVD. De inkoopprocessen zijn helder, maar heb jij met een frisse blik ideeën over procesoptimalisatie? Meer dan welkom! Je komt met deze functie te werken in een team met gemotiveerde collega’s waar een goede sfeer hangt. Er is veel ruimte en aandacht voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. Dankzij jouw werk zorg jij er voor dat onder andere de operationele- en inlichtingen teams met de juiste middelen hun belangrijke werk kunnen uitvoeren. Kortom: werk dat ertoe doet, in organisaties die ertoe doen.

Functie-eisen
Samenwerking is cruciaal bij de verwerving van producten en diensten. Dat begrijp jij als geen ander. Je bent een prettige gesprekspartner en legt graag verbindingen met relevante partijen (in- en extern) binnen aanbestedingen en inkooptrajecten. Je bent in staat om dwarsverbanden te leggen, knelpunten te signaleren, proactief te handelen en te adviseren over oplossingsrichtingen.

Verder heb je:

• mbo werk- en denk niveau;
• ervaring met het werken met inkoopprocessen;
• ervaring met het gebruik van geautomatiseerde bedrijfsvoeringsoftware (SAP).
• Mocht je niet aan alle functie-eisen voldoen maar heb je wel interesse in deze functie, reageer dan vooral.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 8

Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 174,16 en loopt op tot maximaal € 527,45 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Maandsalaris: Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)

Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur: 1 jaar

Minimaal aantal uren per week: 32

Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Solliciteren?
AIVD nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.