Medewerker Backoffice
Opleidingsniveau
MBO
Contract
Fulltime
Niveau
Starter
Branche
Gemeente
Functiecategorieën
Financiën en Economie
Organisatie
Gemeente Tilburg
Ben jij een kei in rekenen, heb je financieel inzicht, houd je van afwisseling en weet je altijd de juiste prioriteiten te stellen? Werk je secuur en haal je voldoening uit het correct en tijdig verwerken van aanvragen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Informatie
Ben jij goed in (hoofd)rekenen, heb je financieel inzicht, kan je snel schakelen en goed prioriteiten stellen, kan je goed omgaan met deadlines en wil je ervoor zorgen dat aanvragen van inwoners goed worden verwerkt? Dan is de functie van medewerker backoffice iets voor jou! Wij zoeken een enthousiaste nieuwe collega die stevig in zijn schoenen staat en die energie krijgt van het uitvoeren van berekeningen en analyseren van financiële documenten. Als je ervaring hebt met werken bij een gemeente binnen een financieel/administratieve afdeling dan is dat een pré.
Wat ga je doen?
Als medewerker BackOffice bij Werk en Inkomen heb je een afwisselende en verantwoordelijke rol. Jij zorgt voor de verwerking van de diverse processen binnen de Backoffice zoals bijvoorbeeld aanvragen kinderopvang, bijzondere bijstandsaanvragen, terugvorderingen en inkomstenverklaringen.
Waar nodig vindt telefonisch contact plaats om aanvullende informatie op te vragen of toelichting te geven op een gemaakte berekening. Dankzij jouw inzet en nauwkeurigheid kunnen onze inwoners rekenen op een correcte en tijdige afhandeling van hun aanvragen. Als medewerker backoffice werk je met je collega's samen om dit te realiseren.
Waar kom je te werken?
Je wordt onderdeel van het team BackOffice binnen de afdeling Werk en Inkomen. Ons team bestaat uit 24 collega’s die samen zorgen voor een soepele administratieve afhandeling van uiteenlopende processen.
De functie is voor 36 uur in de week, waarbij de vrijdag een verplichte werkdag is.
Je hebt de vrijheid om, in overleg met je collega’s, je dag flexibel in te delen. Je werkt ongeveer 50% van de tijd op kantoor en 50% vanuit huis. We vinden het belangrijk om een hecht en betrokken team te zijn: we helpen elkaar graag en er is altijd ruimte voor een grapje naast het harde werken.
Wat breng je mee?
Je hebt ervaring met het maken van berekeningen aan de hand van financiële documenten zoals bankafschriften, salarisspecificaties, etc. en je bent nauwkeurig, verantwoordelijk en werkt graag zelfstandig. Je hebt oog voor detail en weet het overzicht te bewaren zelfs als de werkdruk toeneemt. Je denkt in oplossingen, schakelt snel en communiceert helder met zowel collega’s als externen. Je hebt aandacht voor de inwoners en ziet deze als individu. Tevens ben je leergierig en sta je open voor nieuwe systemen en processen.
Daarnaast breng je mee:
Wat krijg je ervoor terug?
Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.
Verder bieden wij je:
Ben jij klaar voor deze uitdagende en afwisselende rol? Solliciteer nu en word onderdeel van ons enthousiaste BackOffice-team!
Vragen?
De vacature staat open t/m zondag 11 mei. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Frans van Wegen, Teammanager Backoffice, via telefoonnummer 06 - 31.13.34.59. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl.
Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.
Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Wil je meer weten over het speelveld van deze vacature? Kijk dan eens op onderstaande website:
Meer over CAO-gemeenten: https://www.caogemeenten.nl/
Informatie
Ben jij goed in (hoofd)rekenen, heb je financieel inzicht, kan je snel schakelen en goed prioriteiten stellen, kan je goed omgaan met deadlines en wil je ervoor zorgen dat aanvragen van inwoners goed worden verwerkt? Dan is de functie van medewerker backoffice iets voor jou! Wij zoeken een enthousiaste nieuwe collega die stevig in zijn schoenen staat en die energie krijgt van het uitvoeren van berekeningen en analyseren van financiële documenten. Als je ervaring hebt met werken bij een gemeente binnen een financieel/administratieve afdeling dan is dat een pré.
Wat ga je doen?
Als medewerker BackOffice bij Werk en Inkomen heb je een afwisselende en verantwoordelijke rol. Jij zorgt voor de verwerking van de diverse processen binnen de Backoffice zoals bijvoorbeeld aanvragen kinderopvang, bijzondere bijstandsaanvragen, terugvorderingen en inkomstenverklaringen.
Waar nodig vindt telefonisch contact plaats om aanvullende informatie op te vragen of toelichting te geven op een gemaakte berekening. Dankzij jouw inzet en nauwkeurigheid kunnen onze inwoners rekenen op een correcte en tijdige afhandeling van hun aanvragen. Als medewerker backoffice werk je met je collega's samen om dit te realiseren.
Waar kom je te werken?
Je wordt onderdeel van het team BackOffice binnen de afdeling Werk en Inkomen. Ons team bestaat uit 24 collega’s die samen zorgen voor een soepele administratieve afhandeling van uiteenlopende processen.
De functie is voor 36 uur in de week, waarbij de vrijdag een verplichte werkdag is.
Je hebt de vrijheid om, in overleg met je collega’s, je dag flexibel in te delen. Je werkt ongeveer 50% van de tijd op kantoor en 50% vanuit huis. We vinden het belangrijk om een hecht en betrokken team te zijn: we helpen elkaar graag en er is altijd ruimte voor een grapje naast het harde werken.
Wat breng je mee?
Je hebt ervaring met het maken van berekeningen aan de hand van financiële documenten zoals bankafschriften, salarisspecificaties, etc. en je bent nauwkeurig, verantwoordelijk en werkt graag zelfstandig. Je hebt oog voor detail en weet het overzicht te bewaren zelfs als de werkdruk toeneemt. Je denkt in oplossingen, schakelt snel en communiceert helder met zowel collega’s als externen. Je hebt aandacht voor de inwoners en ziet deze als individu. Tevens ben je leergierig en sta je open voor nieuwe systemen en processen.
Daarnaast breng je mee:
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
- Ervaring met het interpreteren van financiële documenten en het opstellen van teksten;
- Affiniteit met geautomatiseerde systemen;
- Ervaring met de genoemde werkzaamheden en/of kennis van Suites is een grote plus.
Wat krijg je ervoor terug?
Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.
Verder bieden wij je:
- De functie is ingeschaald in salarisschaal 7 met aanloopschaal 6. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 2.434,- en maximaal € 3.831,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
- 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
- Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
- Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
- Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
- Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
- Indien je momenteel in vaste dienst bent bij Gemeente Tilburg, blijf je in vaste dienst;
- Een goede werk-privébalans met een werkweek van 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden, waarbij voor deze functie de vrijdag een verplichte werkdag is;
- Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
- Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag;
- Een laptop en mobiele telefoon;
- Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).
Ben jij klaar voor deze uitdagende en afwisselende rol? Solliciteer nu en word onderdeel van ons enthousiaste BackOffice-team!
Vragen?
De vacature staat open t/m zondag 11 mei. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Frans van Wegen, Teammanager Backoffice, via telefoonnummer 06 - 31.13.34.59. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl.
Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.
Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Wil je meer weten over het speelveld van deze vacature? Kijk dan eens op onderstaande website:
Meer over CAO-gemeenten: https://www.caogemeenten.nl/
