Medewerker Archivering
Opleidingsniveau
HBO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Overig
Functiecategorieën
Overige
Organisatie
JS Consultancy
Bedrijfsomschrijving
Senzer is het werkbedrijf voor de arbeidsmarktregio Helmond-De Peel. Ze voeren onder andere de Participatiewet uit namens zeven gemeenten van onze regio met in totaal 250.000 inwoners. Zij werken aan het inclusiever maken van de regionale arbeidsmarkt en vinden dat iedereen die kan werken recht heeft op een baan. Senzer legt verbinding tussen werkgever en werkzoekende, redenerend vanuit de P&O-vraag van de werkgever die ze verbinden aan de (arbeids)kracht en het talent van de werkzoekende. Via hen werken ruim 2.000 mensen bij grote en kleine bedrijven. Ze verzorgen inkomensondersteuning voor ongeveer 4.500 bijstandscliënten en zorgen voor honderden mensen voor een zinvolle maatschappelijke participatie.
Voor werkbedrijf Senzer is JS Consultancy op zoek naar een Medewerker Archivering. Dit betreft een functie voor 32 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 3 maanden.
Jij maakt informatie beschikbaar en toegankelijk voor Senzer-collega’s, die daardoor hun werk goed kunnen uitvoeren. Zo archiveer, registreer en beheer je documenten en dossiers. Natuurlijk houd je daarbij rekening met de wetgeving, archiefverordening en richtlijnen. Als een collega zo’n document of dossier opvraagt, lever jij deze aan. Ook signaleer en rapporteer je achterstanden en ontbrekende informatie in documenten én je actualiseert (en vernietigt eventueel) verouderde informatie. Daarnaast beoordeel je of archieven bewerkt, overgedragen of vernietigd kunnen worden op basis van verschillende vernietigingslijsten. Je stelt een beschrijvende inventaris en verwerkt de gegevens in de inventaris. Je zorgt ervoor dat de permanent te bewaren archieven op de juiste wijze naar het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven worden overgedragen.
Ze werken toe naar digitalisering van het archief. Het is dus belangrijk dat je het leuk vindt om bij te dragen aan die verandering.
* Afgeronde mbo-opleiding SOD1 of een vergelijkbare opleiding richting informatiebeheer;* Ervaring in het beheren en archiveren van documenten, in zowel digitale als fysieke archieven (dynamisch, semi-statisch en statisch);
* Kennis van ontsluitingsmethoden, administratie en registratie;
* Goede beheersing van de Nederlandse taal;* Ervaring in het werken met verschillende selectielijsten en op basis hiervan te beoordelen of archieven bewerkt, vernietigd of overgedragen kunnen worden;* Ervaring in het opstellen van een beschrijvende inventaris en het verwerken van gegevens daarin om deze over te dragen naar Regionaal Historisch Centrum Eindhoven;
* Je kunt goed zowel zelfstandig als samenwerken;
* Jij bent accuraat, vriendelijk en leergierig.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontact of in vaste dienst bij JS Consultancy.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:* Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever (CAO Sociaal Werk) afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
* Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
* Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
* Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities, volledig op onze kosten;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy.
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!).
* En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
* Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
* Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);* Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 7 juli.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze adviseur Freeke Mauritsz via freekemauritsz@jsconsultancy.nl of via 06-10162564.
Senzer is het werkbedrijf voor de arbeidsmarktregio Helmond-De Peel. Ze voeren onder andere de Participatiewet uit namens zeven gemeenten van onze regio met in totaal 250.000 inwoners. Zij werken aan het inclusiever maken van de regionale arbeidsmarkt en vinden dat iedereen die kan werken recht heeft op een baan. Senzer legt verbinding tussen werkgever en werkzoekende, redenerend vanuit de P&O-vraag van de werkgever die ze verbinden aan de (arbeids)kracht en het talent van de werkzoekende. Via hen werken ruim 2.000 mensen bij grote en kleine bedrijven. Ze verzorgen inkomensondersteuning voor ongeveer 4.500 bijstandscliënten en zorgen voor honderden mensen voor een zinvolle maatschappelijke participatie.
Functieomschrijving
Voor werkbedrijf Senzer is JS Consultancy op zoek naar een Medewerker Archivering. Dit betreft een functie voor 32 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 3 maanden.
Jij maakt informatie beschikbaar en toegankelijk voor Senzer-collega’s, die daardoor hun werk goed kunnen uitvoeren. Zo archiveer, registreer en beheer je documenten en dossiers. Natuurlijk houd je daarbij rekening met de wetgeving, archiefverordening en richtlijnen. Als een collega zo’n document of dossier opvraagt, lever jij deze aan. Ook signaleer en rapporteer je achterstanden en ontbrekende informatie in documenten én je actualiseert (en vernietigt eventueel) verouderde informatie. Daarnaast beoordeel je of archieven bewerkt, overgedragen of vernietigd kunnen worden op basis van verschillende vernietigingslijsten. Je stelt een beschrijvende inventaris en verwerkt de gegevens in de inventaris. Je zorgt ervoor dat de permanent te bewaren archieven op de juiste wijze naar het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven worden overgedragen.
Ze werken toe naar digitalisering van het archief. Het is dus belangrijk dat je het leuk vindt om bij te dragen aan die verandering.
Functie-eisen
* Afgeronde mbo-opleiding SOD1 of een vergelijkbare opleiding richting informatiebeheer;* Ervaring in het beheren en archiveren van documenten, in zowel digitale als fysieke archieven (dynamisch, semi-statisch en statisch);
* Kennis van ontsluitingsmethoden, administratie en registratie;
* Goede beheersing van de Nederlandse taal;* Ervaring in het werken met verschillende selectielijsten en op basis hiervan te beoordelen of archieven bewerkt, vernietigd of overgedragen kunnen worden;* Ervaring in het opstellen van een beschrijvende inventaris en het verwerken van gegevens daarin om deze over te dragen naar Regionaal Historisch Centrum Eindhoven;
* Je kunt goed zowel zelfstandig als samenwerken;
* Jij bent accuraat, vriendelijk en leergierig.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontact of in vaste dienst bij JS Consultancy.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:* Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever (CAO Sociaal Werk) afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
* Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
* Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
* Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities, volledig op onze kosten;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy.
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!).
* En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
* Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
* Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);* Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 7 juli.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze adviseur Freeke Mauritsz via freekemauritsz@jsconsultancy.nl of via 06-10162564.
