Manager

Functieomschrijving
Voor diverse Ministeries zijn we op zoek naar ervaren managers in diverse rollen zoals Project/Programma/Team.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en wil je jouw leiderschapskwaliteiten inzetten op een strategisch niveau? Bij JS Consultancy bieden we je de kans om je carrière naar een hoger niveau te tillen. Samen kijken we naar de mogelijkheden en wie weet kunnen we iets voor elkaar betekenen.
Stel je voor: jij stuurt het team aan dat de ambtelijke top van het ministerie ondersteunt. Als manager ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopende organisatie. Je hebt een cruciale rol in het coördineren van diverse management ondersteunende taken en het aansturen van je team. Je verantwoordelijkheden zijn breed en uitdagend, variërend per opdracht en afhankelijk van de specifieke behoeften van de managers.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en ondersteuning van de plaatsvervangend secretaris-generaal. Je beheert complexe agenda's, onderhoudt belangrijke interne en externe contacten, en zorgt ervoor dat vergaderingen en afspraken naadloos in elkaar overgaan. Je beoordeelt uitnodigingen, stelt prioriteiten en bent een meester in het efficiënt plannen van de werkdag.
Daarnaast houd je de touwtjes stevig in handen als het gaat om binnenkomende correspondentie en telefoongesprekken. Jij bepaalt wat urgent is, handelt snel en adequaat, en zorgt ervoor dat jouw team altijd een stap vooruit is. Je bent verantwoordelijk voor een scala aan ondersteunende werkzaamheden, zoals verlof- en verzuimadministratie, postverwerking en factuurbeheer. Als manager ben jij het centrale aanspreekpunt en de verbindende factor binnen de organisatie.
Samen met je collega-managers vorm je een sterk kernteam dat de ruggengraat van de ambtelijke top vormt. Jullie werken nauw samen, ondersteunen elkaar waar nodig en zorgen ervoor dat de organisatie soepel en effectief functioneert. Deze rol vraagt om stressbestendigheid, een proactieve mindset en de flexibiliteit om in te spelen op veranderende omstandigheden.
Klaar om deze uitdagende en verantwoordelijke rol op je te nemen? Sluit je aan bij JS Consultancy en laat ons samen de weg naar succes bewandelen

Functie-eisen
* Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
* Je hebt minimaal 2 tot 5 jaar ervaring als managementondersteuner van de ambtelijke top;
* Je hebt ruime kennis van de interne administratieve en bedrijfsvoeringregels en bedrijfsvoering procedures;* Je biedt secretariële ondersteuning ten behoeve van o.a. management en/of medewerkers van een organisatie- eenheid of project;
* Je hebt werkervaring binnen de overheid of een non-profit organisatie;
* Je durft (Afgewogen) risico’s nemen en dit op het juiste moment evalueren;
* Je hebt goede beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en Powerpoint;
* Je hebt sterke communicatievaardigheden (Schriftelijk en mondeling);
* Je hebt redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;

Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontact of in vaste dienst bij JS Consultancy.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:* Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
* Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
* Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
* Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities, volledig op onze kosten;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy.
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!).
* En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
* Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
* Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);* Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Sollicitatieprocedure
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Sevim Imeci via sevimimeci@jsconsultancy.nl | 0630278564