Manager Bedrijfsvoering

Leeuwendaal zoekt voor Bibliotheek Rotterdam een manager Bedrijfsvoering

De organisatie
Nabijheid bij de Rotterdammer – letterlijk en figuurlijk – staat centraal.
Als een van de drukstbezochte plekken van de Nederlandse havenstad, is Bibliotheek Rotterdam het kenniscentrum en culturele podium van de stad. Jaarlijks komen er 2,6 miljoen bezoekers, van peuter tot student tot senior. Bibliotheek Rotterdam is een instelling voor iedereen: om te komen leren, ontmoeten en verwonderen. Waar alle Rotterdammers zich persoonlijk kunnen ontwikkelen, taal- en digitaal vaardig zijn, de weg weten in de informatiemaatschappij en democratie, (lees)plezier hebben, cultuur beleven. En elkaar kunnen ontmoeten en begrijpen. Ongeacht leeftijd, afkomst, religie, interesses, gender, seksuele voorkeur, politieke opvattingen, opleidingsniveau en inkomenspositie.

De opgave
Ontwikkeling van kaders, dienstverlening en organisatie.
Als nieuwe manager Bedrijfsvoering krijg je opdracht om de Bibliotheek Rotterdam naar een hoger plan te tillen via verdere professionalisering en zakelijkheid. Dat doe je als lid van het centrale MT, wat betekent dat de strategische koers uit het Meerjarenplan van de bibliotheek leidend is. Je vertaalt de strategie naar de benodigde ondersteuning vanuit bedrijfsvoering en heldere kaders. Dit doe je op een vertrouwenwekkende en samenwerkende manier in een lerend klimaat. De bedrijfsvoeringsonderdelen waar je verantwoordelijkheid voor draagt, werken daardoor op een consistent professionele manier, waar de organisatie op kan rekenen en vertrouwen. Je onderschrijft daarmee in doen en laten de kernwaarden van Bibliotheek Rotterdam.

Profiel
Professioneel, samen en open.
Bij deze functie past een echte peoplemanager, die niet opziet tegen grote uitdagingen. Je hebt oog voor verbinding in de organisatie, zowel tussen de collega’s van Bedrijfsvoering onderling als met de lijnorganisatie. Je houdt en biedt het overzicht over verschillende financiële stromen en subsidiestromen, met elk hun eigen logica en verantwoordingslijnen, zodanig dat er transparante monitor-informatie beschikbaar komt en goed afgewogen beslissingen nodig zijn. Je wijst je collega’s in het MT op risico’s, altijd afgewogen tegen het gemeenschappelijke doel dat de Bibliotheek Rotterdam wil bereiken. Je staat open voor de innovatiekracht en het ondernemerschap van anderen, tegelijkertijd bied je ook constructief kritisch tegenspel en stel je de kritische vragen als dat nodig is. Je bent een echte teamspeler in het MT, maar je bent ook alert op eventuele kwetsbaarheden in het organisatieproces en kunt dat aangeven. Je collega’s kloppen graag bij je aan vanwege je creatieve en innovatieve oplossingen die je helpt te bedenken om ambities toch mogelijk te maken. Tenslotte ben jij betrouwbaar en integer en kom jij je afspraken na.

Functie-eisen
Verder voldoet de manager Bedrijfsvoering aan de volgende belangrijke profieleisen:

• Leidinggevende ervaring op brede bedrijfsvoering, waaronder in ieder geval financiën en IT / digitalisering. Bij voorkeur heb je in ieder geval een stevige financiële achtergrond.
• Als leidinggevende ervaring met leidinggeven aan individuele, team- en organisatieontwikkeling.
• Ervaring met leidinggeven aan leidinggevenden.
• Ervaring met de reguliere financiële processen en producten en met het verbeteren van bedrijfsvoeringsprocessen.

Wat biedt Bibliotheek Rotterdam?
Deze functie bied je de gelegenheid om mee te werken aan belangrijke maatschappelijke opgaven voor alle Rotterdammers. Je stapt binnen in een organisatie waar veel in beweging en ontwikkeling is en waar je impact kunt maken door de bedrijfsvoering goed neer te zetten. Er staat een groep bevlogen medewerkers en een collegiaal MT klaar, dat graag samen met jou de uitdagingen van de komende jaren aangaat.

Verder biedt de Bibliotheek Rotterdam afhankelijk van ervaring een maximaal bruto maand salaris van € 8.397,- p/m (schaal 14 CAO bibliotheken) met jaarlijkse indexering en aantrekkelijke overige arbeidsvoorwaarden.

Informatie
Wil je meer weten over deze organisatie, de inhoud van de functie, de opgave en de profielschets, lees dan het wervingsprofiel dat je rechts bovenaan deze pagina kunt downloaden. De procedure wordt begeleid door Raoul Schildmeijer en Corinne van der Salm, senior adviseurs executive search in samenwerking met Regina van de Wall, research consultant.

Solliciteren
Om te solliciteren, klik op de solliciteerbutton en volg de stappen zoals aangegeven. Tijdens het proces wordt gevraagd om je emailadres, persoonsgegevens, cv en een motivatiebrief.

We ontvangen je reactie graag uiterlijk op 14 april.