Senior Projectleider Exit-en-Stay
Opleidingsniveau
HBO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Leidinggevend
Branche
Rijksoverheid
Functiecategorieën
Bestuur en Management
Organisatie
JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor RIVM is JS Consultancy op zoek naar een Senior Projectleider Exit en Stay. Dit betreft een functie voor24 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zet zich in voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Dit doen ze op basis van onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek. Samen met de opdrachtgevers signaleren ze welk onderzoek nodig is en voeren ze dit uit. Ze geven advies aan de overheid, professionals en burgers en delen hun kennis. Zo ondersteunen zij de samenleving om onszelf en onze leefomgeving gezond te houden.
De Senior Projectleider is verantwoordelijk voor de planning, uitvoering en afronding van complexe projecten binnen de gestelde tijd, budget en kwaliteitseisen. Dit speelt zich af in een weerbarstige context. Deze persoon speelt een cruciale rol in het succesvol beheren en sturen van projectteam, stakeholders en externe partners om bedrijfsdoelen te realiseren.RIVM gaat medio 2025 verhuizen naar een nieuw gebouw te Utrecht en dient de huidige campus in Bilthoven te verlaten. Bij de verhuizing, ontvlechting en leeg opleveren is RIVM op zoek naar een stevige projectleider voor het uitvoeren van het exit en stay plan voor de Bilthoven locatie.
Als projectleider begrijp je de belevingswereld van zowel het RIVM als het bedrijfsleven. Je bent sensitief voor de uiteenlopende belangen van de verschillende stakeholders en kunt informatie vertalen naar concrete acties. Je laat je niet van de wijs brengen, en weet discussies en conflicten behendig te verhelpen. Je hebt altijd scherp in de gaten wie bepaalt. Door een proactieve maar ook gestructureerde manier van werken weet je snel nieuwe partijen aan het initiatief te verbinden. Je bent creatief en hebt oog voor nieuwe kansen. Daarbij verlies je de lange termijndoelen niet uit het oog, en je bent goed in het bewaken en presenteren van de voortgang.
Je maakt als projectleider deel uit van het HFD-projectbureau en stuurt het projectteam functioneel aan. Deelnemers in dit team zijn een PMO en meerdere vakinhoudelijk experts vanuit HFD.
Werkzaamheden;
1. Projectbeheer en -uitvoering
2. Stakeholdermanagement
3. Risico- en kwaliteitsbeheer
4. Leiderschap en team coaching
1. Projectbeheer en -uitvoering;• Opstellen, reviseren en uitvoeren van gedetailleerde projectplannen, inclusief tijdlijnen, resources, budgetten en risicobeheersingsmaatregelen.
• Zorgen voor een effectieve projectstructuur en duidelijke communicatielijnen binnen het projectteam.• Toezien op en aanspreken op voortgang, het budget bewaken en zorgen dat deadlines worden gehaald. Rapporteren aan het hoger management volgens gestelde formats.
2. Stakeholdermanagement;
• Effectief communiceren met interne en externe stakeholders op alle niveaus.• Onderhouden van een sterke relatie met opdrachtgever, stuurgroep, weekstart, projectleden en RIVM-medewerkers om wederzijdse verwachtingen te managen.• Actief betrokken bij het oplossen van conflicten en het wegnemen van obstakels die projecten kunnen belemmeren. Politiek-/bestuurlijke behendigheid zet je dagelijks in.
3. Risico- en kwaliteitsbeheer;• Identificeren en beheren van projectrisico’s, met als doel om de impact op planning, budget en kwaliteit te minimaliseren.
• Implementeren van kwaliteitsstandaarden en zorgdragen voor naleving door het projectteam.
• Voeren van evaluaties om geleerde lessen te identificeren en processen te verbeteren.
4. Leiderschap en team coaching;
• Aansturen, coachen en motiveren van projectmedewerkers en teamleden.
• Het bevorderen van samenwerking en het ontwikkelen van een prettige, productieve en veilige werksfeer.
• Zorg dragen voor kennisoverdracht en het stimuleren van de professionele groei van teamleden.
Binnen het RIVM geldt een kader voor hybride werken: Leidinggevenden bepalen in overleg met de medewerkers in hun team wanneer ze naar kantoor komen.
• Je hebt minimaal een HBO of WO diploma in een relevante richting (bijv. Bedrijfskunde, Technische Bedrijfskunde, Bouwkunde, Facility Management of een vergelijkbare studie);
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring als projectleider, waarvan ten minste 3 jaar op een senior niveau;• Je hebt bewezen trackrecord in het leiden van complexe, multidisciplinaire projecten binnen de afgesproken tijd en budget;
• Je hebt ervaring met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, Agile, Lean of PMI;• Je hebt diepgaande kennis van projectmanagementprincipes, inclusief planning, budgettering, risicoanalyse en rapportage;• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Vermogen om effectief te communiceren op alle niveaus binnen de organisatie;• Je bent doortastend, met sterke analytische vaardigheden en het vermogen om snel beslissingen te nemen in complexe situaties en waar mogelijk te de-escaleren;
• Je hebt vermogen om een team te inspireren, te begeleiden en conflictsituaties krachtig en effectief aan te pakken;• Je bent bedreven in het onderhandelen met (externe) partners, leveranciers, teamleden en RIVM-medewerkers om optimale uitkomsten te bereiken;
• Je hebt ervaring met software zoals MS Project, JIRA, of specifieke ERP-systemen;• Je hebt kennis van specifieke branche-eisen (bijv. bouw, vastgoed, huisvesting, facility management, energie) kan een pluspunt zijn afhankelijk van het werkveld;
• Certificeringen in projectmanagement (bijv. PMP, PRINCE2 Practitioner, Agile PM) worden sterk gewaardeerd;
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 3 november, 09.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564
Voor RIVM is JS Consultancy op zoek naar een Senior Projectleider Exit en Stay. Dit betreft een functie voor24 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zet zich in voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Dit doen ze op basis van onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek. Samen met de opdrachtgevers signaleren ze welk onderzoek nodig is en voeren ze dit uit. Ze geven advies aan de overheid, professionals en burgers en delen hun kennis. Zo ondersteunen zij de samenleving om onszelf en onze leefomgeving gezond te houden.
De Senior Projectleider is verantwoordelijk voor de planning, uitvoering en afronding van complexe projecten binnen de gestelde tijd, budget en kwaliteitseisen. Dit speelt zich af in een weerbarstige context. Deze persoon speelt een cruciale rol in het succesvol beheren en sturen van projectteam, stakeholders en externe partners om bedrijfsdoelen te realiseren.RIVM gaat medio 2025 verhuizen naar een nieuw gebouw te Utrecht en dient de huidige campus in Bilthoven te verlaten. Bij de verhuizing, ontvlechting en leeg opleveren is RIVM op zoek naar een stevige projectleider voor het uitvoeren van het exit en stay plan voor de Bilthoven locatie.
Als projectleider begrijp je de belevingswereld van zowel het RIVM als het bedrijfsleven. Je bent sensitief voor de uiteenlopende belangen van de verschillende stakeholders en kunt informatie vertalen naar concrete acties. Je laat je niet van de wijs brengen, en weet discussies en conflicten behendig te verhelpen. Je hebt altijd scherp in de gaten wie bepaalt. Door een proactieve maar ook gestructureerde manier van werken weet je snel nieuwe partijen aan het initiatief te verbinden. Je bent creatief en hebt oog voor nieuwe kansen. Daarbij verlies je de lange termijndoelen niet uit het oog, en je bent goed in het bewaken en presenteren van de voortgang.
Je maakt als projectleider deel uit van het HFD-projectbureau en stuurt het projectteam functioneel aan. Deelnemers in dit team zijn een PMO en meerdere vakinhoudelijk experts vanuit HFD.
Werkzaamheden;
1. Projectbeheer en -uitvoering
2. Stakeholdermanagement
3. Risico- en kwaliteitsbeheer
4. Leiderschap en team coaching
1. Projectbeheer en -uitvoering;• Opstellen, reviseren en uitvoeren van gedetailleerde projectplannen, inclusief tijdlijnen, resources, budgetten en risicobeheersingsmaatregelen.
• Zorgen voor een effectieve projectstructuur en duidelijke communicatielijnen binnen het projectteam.• Toezien op en aanspreken op voortgang, het budget bewaken en zorgen dat deadlines worden gehaald. Rapporteren aan het hoger management volgens gestelde formats.
2. Stakeholdermanagement;
• Effectief communiceren met interne en externe stakeholders op alle niveaus.• Onderhouden van een sterke relatie met opdrachtgever, stuurgroep, weekstart, projectleden en RIVM-medewerkers om wederzijdse verwachtingen te managen.• Actief betrokken bij het oplossen van conflicten en het wegnemen van obstakels die projecten kunnen belemmeren. Politiek-/bestuurlijke behendigheid zet je dagelijks in.
3. Risico- en kwaliteitsbeheer;• Identificeren en beheren van projectrisico’s, met als doel om de impact op planning, budget en kwaliteit te minimaliseren.
• Implementeren van kwaliteitsstandaarden en zorgdragen voor naleving door het projectteam.
• Voeren van evaluaties om geleerde lessen te identificeren en processen te verbeteren.
4. Leiderschap en team coaching;
• Aansturen, coachen en motiveren van projectmedewerkers en teamleden.
• Het bevorderen van samenwerking en het ontwikkelen van een prettige, productieve en veilige werksfeer.
• Zorg dragen voor kennisoverdracht en het stimuleren van de professionele groei van teamleden.
Binnen het RIVM geldt een kader voor hybride werken: Leidinggevenden bepalen in overleg met de medewerkers in hun team wanneer ze naar kantoor komen.
Functie-eisen
• Je hebt minimaal een HBO of WO diploma in een relevante richting (bijv. Bedrijfskunde, Technische Bedrijfskunde, Bouwkunde, Facility Management of een vergelijkbare studie);
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring als projectleider, waarvan ten minste 3 jaar op een senior niveau;• Je hebt bewezen trackrecord in het leiden van complexe, multidisciplinaire projecten binnen de afgesproken tijd en budget;
• Je hebt ervaring met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, Agile, Lean of PMI;• Je hebt diepgaande kennis van projectmanagementprincipes, inclusief planning, budgettering, risicoanalyse en rapportage;• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Vermogen om effectief te communiceren op alle niveaus binnen de organisatie;• Je bent doortastend, met sterke analytische vaardigheden en het vermogen om snel beslissingen te nemen in complexe situaties en waar mogelijk te de-escaleren;
• Je hebt vermogen om een team te inspireren, te begeleiden en conflictsituaties krachtig en effectief aan te pakken;• Je bent bedreven in het onderhandelen met (externe) partners, leveranciers, teamleden en RIVM-medewerkers om optimale uitkomsten te bereiken;
• Je hebt ervaring met software zoals MS Project, JIRA, of specifieke ERP-systemen;• Je hebt kennis van specifieke branche-eisen (bijv. bouw, vastgoed, huisvesting, facility management, energie) kan een pluspunt zijn afhankelijk van het werkveld;
• Certificeringen in projectmanagement (bijv. PMP, PRINCE2 Practitioner, Agile PM) worden sterk gewaardeerd;
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 3 november, 09.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564
