Projectsecretaris S11

Opleidingsniveau HBO
Contract Tijdelijk / projectbasis
Niveau Ervaren
Branche Rijksoverheid
Functiecategorieën Bestuur en Management
Organisatie JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor Min Fin/ADR is JS Consultancy op zoek naar een Projectsecretaris S11 . Dit betreft een functie voor 32 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 10 maanden (met optie tot verlenging). Betreft opdracht in loondienst.
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.
Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen ze samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. Ze zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien. Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.
De Auditdienst Rijk (ADR) is de onafhankelijke interne auditor van de Rijksoverheid en de auditautoriteit in Nederland voor de Europese Commissie. Met onderzoek naar sturing, beheersing en verantwoording helpt de Auditdienst Rijk de Rijksoverheid nog beter te functioneren. De ADR werkt in opdracht van alle ministeries. Zo wordt gebouwd aan een stevige basis voor een toekomstbestendige Rijksoverheid.
Binnen de Auditdienst Rijk is er behoefte aan een rechterhand/ ondersteuner voor de Sectormanager Financial Audit FA. Deze gaat ondersteunen bij de werkzaamheden die voortkomen uit de sector.(Werving, Sturing medewerkers, bemensen van opdrachten, sturen mobiliteit binnen FA, opleidingsaanbod FA, sturing centrale controleteams, stimuleren professionaliteit van FA door: innovatie, automatisering, uniformering en standaardisatie.

Taken:Het in afstemming met de Sectormanager FA ondersteunen op inhoudelijk, procesmatig en bedrijfsvoeringterrein, met name gericht op capaciteit, cyclus van proces naar eindproduct (stukkenstroom) en monitoring.• Ondersteunen van de Sectormanager FA op inhoudelijk, procesmatig en bedrijfsvoeringterrein. Voorbereiden van plannen en verslagen en ondersteunen bij de realisatie;
• Helpen bij monitoring en sturing van de activiteiten in de sector;
• Ondersteunen bij de voorbereiding van bijeenkomsten en bijdragen aan de inhoudelijke invulling;
• Het proactief ondersteunen bij planningsactiviteiten;
• Het optreden als aanspreekpunt, het vervullen van de oog en oorfunctie voor medewerkers binnen FA;
• In voorkomende gevallen fungeren als secretaris voor projectgroepen en stuurgroepen;• Het adviseren van de sectormanager over projectinrichting, risico’s en het zorgdragen voor de projectmatige structuur en werkwijze;• Mede bewaken dat afgesproken termijnen worden gehaald en afspraken worden nageleefd en signaleren dat bijsturen nodig is;• Ondersteunen bij de communicatie over de ontwikkelingen binnen de Sector, de uitvoering van de projecten en de impact hiervan.

Functie-eisen
• Je beschikt over minimaal HBO werk en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren van programma’s/projecten en/of projectteams;
• Je hebt ervaring met capaciteitsmanagement en planningsprocessen;
• Je hebt ervaring met het uitvoeren van de secretarisrol.

Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Reageren op deze vacature kan tot en met 22 december, 17.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.