Projectsecretaris revitalisering
Opleidingsniveau
HBO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Starter
Branche
Rijksoverheid
Functiecategorieën
Bestuur en Management
Organisatie
JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor Defensie/Dosco is JS Consultancy op zoek naar een Projectsecretaris revitalisering. Dit betreft een functie voor 32 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging).
Defensie beschermt wat ons dierbaar is. Militairen verdedigen Nederland, de (economische) belangen en bevriende landen. Ze komen op voor anderen en ondersteunen bij rampen. Zo draagt Defensie bij aan vrede, vrijheid en veiligheid in de wereld.
Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert ondersteunende taken en diensten aan de hele krijgsmacht.
De Projectsecretaris is ter ondersteuning van de Programmamanager van 4 Revitaliseringen te weten:
• Bernhardkazerne te Amersfoort
• Johannes Postkazerne te Havelte
• Johan Willem Friso kazerne te Assen
• en de vliegbasis Woensdrecht te Hoogerheide.
De Programmamanager valt onder de sectie Revitalisering binnen de afdeling Defensie Vastgoed Management van het DOSCO (DOSCO/DVM). Vanuit de sectie wordt de Programmamanager ondersteund door twee projectmanagers, een communicatie adviseur en een projectsecretaris (vacant). De Programmamanager is eindverantwoordelijk voor de integrale Revitaliseringen en voert de dagelijkse projectleiding hierover. Functionaris is primair verantwoording verschuldigd aan de Programmamanager van de 4 Revitaliseringen.De uitvoering van de REV BHK wordt (grotendeels) belegd bij het Rijksvastgoedbedrijf onder opdrachtgeverschap van de Programmamanager.
De projectsecretaris:1. Levert een actieve bijdrage aan alle aspecten die bij de projectvoering van de 4 hierboven genoemde Revitaliseringen een rol spelen (projectborging).
2. Legt voor de 4 Revitalisering verslag van vergaderingen en houdt actiepunten bij van:
a. Afstemmingsoverleg
b. Productoverleg
c. Coördinatie overleg tussen Hoofdgebruiker (CLAS of CLSK) en DOSCO/DVM
d. Coördinatieoverleg tussen Hoofdgebruiker (CLAS of CLSK), DOSCO/DVM en het Rijksvastgoedbedrijf
e. Intern overleg
f. Ad hoc veergaderingen.
En verwerkt deze in de betreffende Samenwerkingsruimte (SWR);
3. Het signaleren van issues en lessons identified/learned en het vastleggen daarvan in de betreffende registers.
4. Het bijhouden en borgen van actielijsten en besluitlijsten.5. Het bijhouden en afstemmen van agenda’s van de sectie Revitalisering en afstemming hiervan op onder andere agenda’s van CLAS, CLSK, RVB en gebruikers van de Bernhardkazerne.
6. Het bijhouden van de SWR.
7. Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de leden van de sectie Revitalisering.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau; aantoonbaar middels afgerond HBO diploma of assesmentrapportage met HBO werk- en denkniveau uitslag;• Je hebt minimaal zes maanden aantoonbare ervaring met grote en of complexe projecten of programma’s in een vergelijkbare rol;• Je hebt aantoonbaar vaardigheid in het gebruik van kantoorautomatisering waaronder Word, Excel, Samenwerkingsruimtes (SWR);• Je hebt ervaring als (project) secretaris bij een complex project en of programma bij voorkeur binnen het vastgoeddomein;
• Je hebt kennis van organisatie Defensie en DVM in het bijzonder of vergelijkbare organisaties;
• Je hebt kennis van de administratieve procedures rond vastgoedprojecten;
• Je hebt inzicht in projectmanagement;
• Je hebt ervaring bij Defensie;
• Je hebt goede communicatieve en adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 12 februari, 12.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.
Voor Defensie/Dosco is JS Consultancy op zoek naar een Projectsecretaris revitalisering. Dit betreft een functie voor 32 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging).
Defensie beschermt wat ons dierbaar is. Militairen verdedigen Nederland, de (economische) belangen en bevriende landen. Ze komen op voor anderen en ondersteunen bij rampen. Zo draagt Defensie bij aan vrede, vrijheid en veiligheid in de wereld.
Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert ondersteunende taken en diensten aan de hele krijgsmacht.
De Projectsecretaris is ter ondersteuning van de Programmamanager van 4 Revitaliseringen te weten:
• Bernhardkazerne te Amersfoort
• Johannes Postkazerne te Havelte
• Johan Willem Friso kazerne te Assen
• en de vliegbasis Woensdrecht te Hoogerheide.
De Programmamanager valt onder de sectie Revitalisering binnen de afdeling Defensie Vastgoed Management van het DOSCO (DOSCO/DVM). Vanuit de sectie wordt de Programmamanager ondersteund door twee projectmanagers, een communicatie adviseur en een projectsecretaris (vacant). De Programmamanager is eindverantwoordelijk voor de integrale Revitaliseringen en voert de dagelijkse projectleiding hierover. Functionaris is primair verantwoording verschuldigd aan de Programmamanager van de 4 Revitaliseringen.De uitvoering van de REV BHK wordt (grotendeels) belegd bij het Rijksvastgoedbedrijf onder opdrachtgeverschap van de Programmamanager.
De projectsecretaris:1. Levert een actieve bijdrage aan alle aspecten die bij de projectvoering van de 4 hierboven genoemde Revitaliseringen een rol spelen (projectborging).
2. Legt voor de 4 Revitalisering verslag van vergaderingen en houdt actiepunten bij van:
a. Afstemmingsoverleg
b. Productoverleg
c. Coördinatie overleg tussen Hoofdgebruiker (CLAS of CLSK) en DOSCO/DVM
d. Coördinatieoverleg tussen Hoofdgebruiker (CLAS of CLSK), DOSCO/DVM en het Rijksvastgoedbedrijf
e. Intern overleg
f. Ad hoc veergaderingen.
En verwerkt deze in de betreffende Samenwerkingsruimte (SWR);
3. Het signaleren van issues en lessons identified/learned en het vastleggen daarvan in de betreffende registers.
4. Het bijhouden en borgen van actielijsten en besluitlijsten.5. Het bijhouden en afstemmen van agenda’s van de sectie Revitalisering en afstemming hiervan op onder andere agenda’s van CLAS, CLSK, RVB en gebruikers van de Bernhardkazerne.
6. Het bijhouden van de SWR.
7. Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de leden van de sectie Revitalisering.
Functie-eisen
• Je hebt HBO werk- en denkniveau; aantoonbaar middels afgerond HBO diploma of assesmentrapportage met HBO werk- en denkniveau uitslag;• Je hebt minimaal zes maanden aantoonbare ervaring met grote en of complexe projecten of programma’s in een vergelijkbare rol;• Je hebt aantoonbaar vaardigheid in het gebruik van kantoorautomatisering waaronder Word, Excel, Samenwerkingsruimtes (SWR);• Je hebt ervaring als (project) secretaris bij een complex project en of programma bij voorkeur binnen het vastgoeddomein;
• Je hebt kennis van organisatie Defensie en DVM in het bijzonder of vergelijkbare organisaties;
• Je hebt kennis van de administratieve procedures rond vastgoedprojecten;
• Je hebt inzicht in projectmanagement;
• Je hebt ervaring bij Defensie;
• Je hebt goede communicatieve en adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 12 februari, 12.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.
