Projectleider optimalisatie zorgprestatiemodel (ZPM) declaratie S11

Opleidingsniveau HBO
Contract Tijdelijk / projectbasis
Niveau Ervaren
Branche Rijksoverheid
Functiecategorieën Bestuur en Management
Organisatie JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor DJI/FPC Oostvaarderskliniek is JS Consultancy op zoek naar een Projectleider optimalisatie zorgprestatiemodel (ZPM) declaratie S11. Dit betreft een functie voor 24 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI.
Per 1-1-2022 is het zorgprestatiemodel (ZPM) ingevoerd voor de bekostiging van geestelijke gezondheidszorg en forensische zorg. In dit bekostigingsmodel worden afzonderlijke prestaties bekostigd, zoals consulten van behandelen. Daarbij wordt uitsluitend de directe tijd (in aanwezigheid van de cliënt) geregistreerd, de indirecte uren worden hier op basis van NZa-normen aan toegevoegd. Dit model vraagt om een andere denk- en werkwijze. Bij de Oostvaarderskliniek is dit model de afgelopen twee (2) jaar technisch afdoende ingevoerd, maar er is nog weinig aandacht geschonken aan de nieuwe denk- en werkwijze.
Inmiddels zijn er verschillende redenen om hier juist wel aandacht aan te besteden, met hulp van een externe projectleider. Er is een nieuw Organisatie- en Formatierapport (O&F) opgesteld dat naar verwachting deze zomer wordt vastgesteld, waarna implementatie volgt (verwachting 1 januari 2025). Daarin is voorzien in een serieuze uitbreiding van het aantal behandelaren. Per 15 juli is de nieuwe directeur behandelzaken bij de Oostvaarderskliniek gestart. Dit biedt mogelijkheden om de (invulling en registratie van de) behandeling opnieuw tegen het licht te houden.
Voor de vaststelling van het nieuwe O&F is een analyse uitgevoerd van de begroting van de Oostvaarderskliniek. Daaruit blijkt dat er relatief weinig consulten worden gedeclareerd. Om de Oostvaarderskliniek kostendekkend te maken zijn diverse maatregelen nodig, waaronder het meer uitvoeren en declareren van consulten conform het ZPM. Gezien de complexiteit van de opgave en de veelheid aan andere onderwerpen die binnen de organisatie spelen, is er behoefte aan een gerichte, projectmatige aanpak.
Ontwikkel en leid een project dat in één (1) jaar leidt tot optimalisatie van het ZPM, waaronder een werkend stelsel van resultaatgericht sturen op voldoende ZPM-omzet op declaraties, waarbij één (1) van de doelstellingen is de opbrengsten naar minimaal 1,5 miljoen per jaar te brengen. Dit stelsel bestaat onder andere uit:
* Processen en procedures (borging, rapportages, besprekingen, plus uitgewerkte P&C cyclus);
* Systemen (elektronisch patiëntendossier: USER, financiën: Leonardo);
* Taken, bevoegdheden, verantwoordelijkheden, rollen voor alle betrokkenen;* Uitwerking van doorvertaling van behandelvisie op registratie van behandelactiviteiten gekoppeld aan planning (inhoudelijk en agenda technisch) van consulten en relatie tussen consulten en het therapeutisch klimaat op de leefafdelingen;
* Een heldere kennisstructuur inrichten, waaronder een goede overdracht van de procedure.
Om de gedachten te kunnen bepalen worden hieronder verschillende onderdelen van het project benoemd zoals die vooraf zijn bedacht. Vanzelfsprekend is er ruimte om hiervan af te wijken en zaken toe te voegen. Vooralsnog zou een plan van aanpak kunnen bestaan uit de volgende activiteiten:
* Analyse van productiviteit per medewerker, functie en organisatieonderdeel (IST-situatie);
* Uitwerking van doorvertaling van behandelvisie op registratie van behandelactiviteiten en planning opstellen;
* Voorlopige normen opstellen (SOLL-situatie):
o Gemiddelde direct/indirecte tijd;o Beschikbare tijd voor productie (verlof, verzuim, deskundigheidsbevordering binnen de functie, opleidingstijd studie, etc.);
o Consulttijd per werkweek;
* Ontwikkelen dashboard met stuurinformatie ZPM-declaratie;
* Presentatie/bespreking van normen met leidinggevenden en professionals;
* Registreren, verantwoorden, terugkoppelen en bespreken, bijsturen, en vervolgens tussentijds evalueren;
* Definitieve normen opstellen;
* Toepassingsbeleid ontwikkelen (welke uitzonderingen zijn toegestaan en met welke onderbouwing);
* Procedure omschrijving ontwikkelen.

Functie-eisen
* Je hebt een afgeronde HBO-opleiding;
* Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als projectleider binnen de Rijksoverheid;* Je hebt minimaal twee jaar in een functie gewerkt waardoor hij/zij kennis heeft over hoe zorg georganiseerd wordt vanuit zorgverzekeraars;
* Je hebt drie of meer met complexe implementatieprojecten;
* Je hebt twee of meer jaren werkervaring;
* Je hebt ervaring in de Forensische zorg;
* Je hebt ervaring met registratie wijze ZPM.

Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontact of in vaste dienst bij JS Consultancy.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:* Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
* Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
* Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
* Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities, volledig op onze kosten;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy.
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!).
* En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
* Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
* Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);* Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Reageren op deze vacature kan tot 10 september, 09:00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze Recruitmentmedewerker Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564