Project Management Officer
Opleidingsniveau
HBO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Rijksoverheid
Functiecategorieën
ICT en Automatisering
Organisatie
JS Consultancy
Functieomschrijving
Als Programma Management Officer ben jij de spil in het programma Vernieuwing ICT bij het CIZ. Dit programma richt zich op de vernieuwing van de ICT-dienstverlening en ondersteuning van bedrijfsprocessen en Data & Analytics, waarmee de basis wordt gelegd voor verdere ontwikkeling van het ICT-landschap binnen het CIZ. Je speelt een cruciale rol bij het beheren van de programmaplanning en voortgangsrapportages, waarbij je nauw samenwerkt met de programmamanager en projectleiders om de voortgang te bewaken en verbeteringen aan te dragen.
Jouw taken omvatten het beheer van risicoregisters, het onderhouden van het programmadossier en archief, en het opstellen van nota’s ter ondersteuning van de besluitvorming. Je bereidt vergaderingen voor van stuurgroepen en andere belangrijke gremia, zorgt voor verslaglegging en bewaakt de agendaplanning. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de communicatieafstemming binnen het programma en met de lijnorganisatie, in nauwe samenwerking met de communicatiemanager.
Je draagt bij aan een soepel verloop van bijeenkomsten met interne en externe stakeholders, zoals het ministerie van VWS en de OR, en zorgt dat alle organisatorische en logistieke zaken goed geregeld zijn. Dankzij jouw ondersteuning verloopt het programma efficiënt en worden de gestelde doelen behaald.
• HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare meerjarige ervaring als Programma Management Officer c.q. in dergelijke functies;
• Bedreven in het opstellen van bestuurlijke nota’s t.b.v. besluitvorming;
• Beheersen van de Nederlandse taal in woord en geschrift;• Kennis van programma management ondersteuning van complexe IT programma’s, bij voorkeur in een politiek bestuurlijke omgeving;
• Uitstekende kennis van Office 365;
• Uitstekende organisatorische en contactuele vaardigheden; • Je bent een spin in het web en hebt een grote diversiteit aan in- en externe contacten hetgeen jou zowel per mail, telefoon als persoonlijk moeiteloos afgaat; • Stressbestendig (onder druk kunnen werken) en assertief, flexibel (geen 9 tot 5 mentaliteit) en vasthoudend (binnen gestelde tijdlijnen (agenda)afspraken realiseren);
• Ervaring met werken op afstand;
• Humor en creativiteit;
• Je moet de functie zelfstandig kunnen uitvoeren binnen de kaders van het vastgestelde beleid;• Je bent bereid om, naast het inzetten van je vermogen om complexe taken zoals nota’s mee voor te bereiden, ook de eenvoudiger en meer uitvoerende taken voortvarend en nauwgezet uit te voeren.• Je bent in staat om zelf de benodigde afwegingen te maken in de prioritering van de werkzaamheden waarvoor je verantwoordelijk bent.
Wij kunnen je op deze opdracht alleen inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 08 september.
De gesprekken vinden plaats op donderdag 12 september.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze adviseur Paul Clarinda via paulclarinda@jsconsultancy.nl of via 06-83661782.
Als Programma Management Officer ben jij de spil in het programma Vernieuwing ICT bij het CIZ. Dit programma richt zich op de vernieuwing van de ICT-dienstverlening en ondersteuning van bedrijfsprocessen en Data & Analytics, waarmee de basis wordt gelegd voor verdere ontwikkeling van het ICT-landschap binnen het CIZ. Je speelt een cruciale rol bij het beheren van de programmaplanning en voortgangsrapportages, waarbij je nauw samenwerkt met de programmamanager en projectleiders om de voortgang te bewaken en verbeteringen aan te dragen.
Jouw taken omvatten het beheer van risicoregisters, het onderhouden van het programmadossier en archief, en het opstellen van nota’s ter ondersteuning van de besluitvorming. Je bereidt vergaderingen voor van stuurgroepen en andere belangrijke gremia, zorgt voor verslaglegging en bewaakt de agendaplanning. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de communicatieafstemming binnen het programma en met de lijnorganisatie, in nauwe samenwerking met de communicatiemanager.
Je draagt bij aan een soepel verloop van bijeenkomsten met interne en externe stakeholders, zoals het ministerie van VWS en de OR, en zorgt dat alle organisatorische en logistieke zaken goed geregeld zijn. Dankzij jouw ondersteuning verloopt het programma efficiënt en worden de gestelde doelen behaald.
Functie-eisen
• HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare meerjarige ervaring als Programma Management Officer c.q. in dergelijke functies;
• Bedreven in het opstellen van bestuurlijke nota’s t.b.v. besluitvorming;
• Beheersen van de Nederlandse taal in woord en geschrift;• Kennis van programma management ondersteuning van complexe IT programma’s, bij voorkeur in een politiek bestuurlijke omgeving;
• Uitstekende kennis van Office 365;
• Uitstekende organisatorische en contactuele vaardigheden; • Je bent een spin in het web en hebt een grote diversiteit aan in- en externe contacten hetgeen jou zowel per mail, telefoon als persoonlijk moeiteloos afgaat; • Stressbestendig (onder druk kunnen werken) en assertief, flexibel (geen 9 tot 5 mentaliteit) en vasthoudend (binnen gestelde tijdlijnen (agenda)afspraken realiseren);
• Ervaring met werken op afstand;
• Humor en creativiteit;
• Je moet de functie zelfstandig kunnen uitvoeren binnen de kaders van het vastgestelde beleid;• Je bent bereid om, naast het inzetten van je vermogen om complexe taken zoals nota’s mee voor te bereiden, ook de eenvoudiger en meer uitvoerende taken voortvarend en nauwgezet uit te voeren.• Je bent in staat om zelf de benodigde afwegingen te maken in de prioritering van de werkzaamheden waarvoor je verantwoordelijk bent.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je op deze opdracht alleen inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 08 september.
De gesprekken vinden plaats op donderdag 12 september.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze adviseur Paul Clarinda via paulclarinda@jsconsultancy.nl of via 06-83661782.
