Programmasecretaris Energietransitie

Opleidingsniveau HBO
Contract Tijdelijk / projectbasis
Niveau Ervaren
Branche Gemeente
Functiecategorieën Ruimtelijke Ordening en Verkeer
Organisatie JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor een gemeente in de buurt van Laren is JS Consultancy op zoek naar een Programmasecretaris. Dit betreft een functie voor 28 uur per week, per 12-9-2024 voor een periode van 6 maanden (mogelijkheid tot verlenging).
Uiterlijk in 2050 wil de gemeente aardgasvrij en klimaatneutraal zijn, zoals ook vastgelegd in het landelijk klimaatakkoord. In het coalitieakkoord 2022-2026 zijn duidelijke ambities voor de energietransitie opgenomen om dit te bereiken. Hierbij rekening houdend in de aanpak met de verschillende doelgroepen en kenmerken van de (bebouwde) omgeving. De rijksoverheid heeft langjarig extra middelen voor de uitvoering van het klimaatakkoord beschikbaar gesteld. Ook via de provincie en EU zijn er mogelijkheden tot het verkrijgen van subsidies om de gestelde doelen te realiseren. Voor de (financiële) slagkracht is het belangrijk om over deze middelen te beschikken en vervolgens op een verantwoorde wijze in te zetten in de verschillende projecten en programmalijnen.
Binnen de afdeling Leefomgeving zoeken ze voor het programma Energietransitie een ervaren programmasecretaris met kennis van business control, die de weg naar subsidies bij provincie, rijk en Europa kent en projectleiders kan ondersteunen met aanvragen en verantwoording afleggen bij de betreffende subsidieverstrekkers. Daarnaast is het een pré als je ook kennis en ervaring met de PAW (proeftuin aardgasvrije wijk) meebrengt en over brede kennis beschikt van de energietransitie om het team te ondersteunen in de uitvoering van het programma.
Als programmasecretaris ondersteun je de programmamanager en ben je een sparringpartner voor hem. Je hebt kennis van de landelijke ontwikkelingen en brengt dit mee aan tafel. Je hebt ervaring met een gemeentelijke organisatie en begrijpt de politiek-bestuurlijke dynamiek. Ervaring met het schrijven van bestuurlijke voorstellen is gewenst.

Wat ga je doen: * Je beheerst de materiële en personele budgetten van het programma Energietransitie, coördineert subsidie aanvragen (en verantwoording) op het gebied van duurzaamheid en de energietransitie. Je zorgt voor financiële beheersing, overzicht en inzicht. Je bent het eerste aanspreekpunt op financiën voor de programmamanager Energietransitie en helpt deze om grip te hebben en te houden op de kosten en de capaciteit. Daarnaast ondersteun je de programmanager bij het opstellen van de Planning en Control producten zoals de begroting en managementrapportages en het jaarplan. Tevens signaleer je kansen en risico’s en adviseer je hier gevraagd en ongevraagd over. Circa 50% van je tijd (14 uur); * Je signaleert kansen voor het benutten van subsidies en ondersteunt bij subsidieaanvragen en beoordelingen (vierogen-principe). Tevens draag je zorg voor het tijdig ophogen van het duurzaamheidsfonds en aanpassen van financiële regelingen t.b.v. de uitvoering van het programma Energietransitie richting college en raad (voor bestuurlijke borging). Circa 20% van je tijd (5 uur); * Je adviseert (en participeert) in projecten m.b.t. financiële projectbeheersing en het opstellen en doorrekenen van businesscases indien van toepassing en aanbestedingen. Circa 10% van je tijd (4 uur); * Je bent sparringpartner voor het team bij het opstellen van bestuurlijke (beleids)voorstellen. Circa 10% van je tijd (2 uur); * Verder neem je deel aan de verschillende reguliere overleggen van het team, maakt een verslag/actielijst hiervan en stelt in overleg met de programmamanager de agenda op. Circa 10% van je tijd (circa 3 uur).

Functie-eisen
* Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;* Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente met minimaal 50.000 inwoners, de provincie en/of het Rijk als businesscontroller en/of subsidiecoördinator binnen een beleidsafdeling;
* Aantoonbare ervaring als programmasecretaris in de afgelopen 5 jaar;* Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar in advisering van een beleidsteam met het aandachtsgebied energietransitie;
* Aantoonbare werkervaring met uitvoering van projecten in de energietransitie;
* Aantoonbare ervaring met het aanvragen van subsidies bij provincie, het Rijk én Europa (benoem dit op het cv);
* Je kunt je vinden in de volgende competenties: zelfstandig, verbindend en bestuurlijk-politieke sensitiviteit;
* Beschikbaar per 12 september.

Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij JS Consultancy.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:* Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
* Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
* Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
* Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities, volledig op onze kosten;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy.
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!).
* En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
* Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
* Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);* Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Reageren op deze vacature kan tot en met 30 augustus, 12.00 uur.
De gesprekken vinden plaats op 9 en 10 september.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Chantal van Nunen via chantalvannunen@jsconsultancy.nl of via 06-33321953.