Programmamanager Vastgoed Digitaal Documenteren
Opleidingsniveau
HBO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Rijksoverheid
Functiecategorieën
ICT en Automatisering
Organisatie
JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor het Rijksvastgoedbedrijf is JS Consultancy op zoek naar een Programmamanager Vastgoed Digitaal Documenteren. Dit betreft een functie voor 32 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging).
Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid en valt onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het RVB is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland. Sinds 1 februari 2021 is de volledige i-functie van het RVB ondergebracht bij de directie Portefeuillestrategie & Portefeuillemanagement (P&P). P&P verbindt departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties met het RVB op strategisch niveau. De vastgoedportefeuille van het RVB is daarbij leidend.
Binnen het RVB vormt informatievoorziening een belangrijk onderdeel van de organisatie. De bedrijfsprocesarchitectuur en de daarbij behorende integrale informatievoorziening vormt het zenuwstelsel voor een slagvaardig, efficiënt en innoverend Rijksvastgoedbedrijf. Met de I-functie gaat het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) inzetten op groei, optimalisatie en innovatie door gebruik van nieuwe technieken, vaardigheden en werkwijzen. De I-functie is begin 2021 gestart omdat informatievoorziening een belangrijke factor is voor succes. De I-functie staat onder leiding van de CIO.
Op het scheidsvlak van de directie Vastgoedbeheer en de directie P&P, afdeling Informatievoorziening worden een aantal samenhangende projecten gestart waarmee het RVB-vastgoeddossier wordt geharmoniseerd, de kwaliteit van vastgoeddocumenten en de toegankelijkheid ervan wordt verhoogd. De documenten die RVB-vastgoed beschrijven en die nodig zijn voor het beheren van dat vastgoed zijn zeer slecht vindbaar. Dat resulteert in onnodige fouten en herstelkosten. Doordat er geen geharmoniseerde informatie beschikbaar is over deze documenten kan RVB slecht sturen op de uitvraag, oplevering, beheer en ontsluiting van vastgoeddocumenten. Dit programma moet de vindbaarheid en besturing van vastgoeddocumenten verbeteren rond respectievelijk overdracht vanuit projecten, opruimen van netwerkschijven en verbeteren van de uitvraag van vastgoeddocumenten in diverse contracten.
Tevens heeft het project Vastgoed Digitaal Documenteren als doel om verbeteringen aan te brengen in: * Aanleverende stroom van vastgoeddocumenten en metadata verbeteren ter ondersteuning van de overdracht vanuit RVB-projecten en vanuit netwerkschijven,
* De centrale opslag ervan, en
* De ontsluiting ervan.
Bij alle drie de aspecten stelt het project zich ten doel om de daarvoor benodigde verbeteringen te realiseren in applicaties, in de datakwaliteit en in gedrag (werkwijze). De programmamanager geeft leiding aan projectleiders en het programmateam voor de realisatie van de genoemde activiteiten te realiseren en vervult daarvoor een brugfunctie tussen de directie Vastgoedbeheer, de afdeling Informatievoorziening en samenhangende programma’s. Bestuurs- en organisatie-sensitiviteit is daarom van groot belang. De programmamanager ondersteunt de opdrachtgever bij de uitvoering van zijn rol en faciliteert een stuurgroep VDD ten behoeve van de benodigde besluitvorming.
* Hbo diploma in de richting van Bestuurskunde, Bedrijfskunde, Informatiekunde of soortgelijke opleiding;
* Minimaal 5 jaar ervaring als programmamanager, dit kan je aantonen door voorbeelden die succesvol afgerond zijn;* Ervaring met programma’s in politiek bestuurlijke omgeving, waarbij geschakeld moet worden vanaf strategisch tot aan operationeel niveau, aantoonbaar middels voorbeelden;
* Ervaring met de realisatie en implementatie van vastgoeddossiers in complexe organisaties;
* Ervaring met leidinggeven aan projectteams binnen een programma in een politiek bestuurlijke omgeving;
* Ervaring met vastgoedprocessen;* Ervaring en/of affiniteit met het Rijksvastgoedbedrijf, bij voorkeur ervaring binnen de Rijksoverheid en uitvoeringsorganisaties.
Competenties:
* Teamplayer
* Sterke organisator
* Gevoel voor sociale verhoudingen
* Omgevingsbewust
* Doorzetter
* Zelfstandig en zelfsturend
* Creatief in oplossingen
* Transparant
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontact of in vaste dienst bij JS Consultancy.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:* Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
* Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
* Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
* Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities, volledig op onze kosten;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy.
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!).
* En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
* Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
* Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);* Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot 25 juli 9:00.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Christine Holierhoek via christineholierhoek@jsconsultancy.nl of via 06-13182541.
Voor het Rijksvastgoedbedrijf is JS Consultancy op zoek naar een Programmamanager Vastgoed Digitaal Documenteren. Dit betreft een functie voor 32 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging).
Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid en valt onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het RVB is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland. Sinds 1 februari 2021 is de volledige i-functie van het RVB ondergebracht bij de directie Portefeuillestrategie & Portefeuillemanagement (P&P). P&P verbindt departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties met het RVB op strategisch niveau. De vastgoedportefeuille van het RVB is daarbij leidend.
Binnen het RVB vormt informatievoorziening een belangrijk onderdeel van de organisatie. De bedrijfsprocesarchitectuur en de daarbij behorende integrale informatievoorziening vormt het zenuwstelsel voor een slagvaardig, efficiënt en innoverend Rijksvastgoedbedrijf. Met de I-functie gaat het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) inzetten op groei, optimalisatie en innovatie door gebruik van nieuwe technieken, vaardigheden en werkwijzen. De I-functie is begin 2021 gestart omdat informatievoorziening een belangrijke factor is voor succes. De I-functie staat onder leiding van de CIO.
Op het scheidsvlak van de directie Vastgoedbeheer en de directie P&P, afdeling Informatievoorziening worden een aantal samenhangende projecten gestart waarmee het RVB-vastgoeddossier wordt geharmoniseerd, de kwaliteit van vastgoeddocumenten en de toegankelijkheid ervan wordt verhoogd. De documenten die RVB-vastgoed beschrijven en die nodig zijn voor het beheren van dat vastgoed zijn zeer slecht vindbaar. Dat resulteert in onnodige fouten en herstelkosten. Doordat er geen geharmoniseerde informatie beschikbaar is over deze documenten kan RVB slecht sturen op de uitvraag, oplevering, beheer en ontsluiting van vastgoeddocumenten. Dit programma moet de vindbaarheid en besturing van vastgoeddocumenten verbeteren rond respectievelijk overdracht vanuit projecten, opruimen van netwerkschijven en verbeteren van de uitvraag van vastgoeddocumenten in diverse contracten.
Tevens heeft het project Vastgoed Digitaal Documenteren als doel om verbeteringen aan te brengen in: * Aanleverende stroom van vastgoeddocumenten en metadata verbeteren ter ondersteuning van de overdracht vanuit RVB-projecten en vanuit netwerkschijven,
* De centrale opslag ervan, en
* De ontsluiting ervan.
Bij alle drie de aspecten stelt het project zich ten doel om de daarvoor benodigde verbeteringen te realiseren in applicaties, in de datakwaliteit en in gedrag (werkwijze). De programmamanager geeft leiding aan projectleiders en het programmateam voor de realisatie van de genoemde activiteiten te realiseren en vervult daarvoor een brugfunctie tussen de directie Vastgoedbeheer, de afdeling Informatievoorziening en samenhangende programma’s. Bestuurs- en organisatie-sensitiviteit is daarom van groot belang. De programmamanager ondersteunt de opdrachtgever bij de uitvoering van zijn rol en faciliteert een stuurgroep VDD ten behoeve van de benodigde besluitvorming.
Functie-eisen
* Hbo diploma in de richting van Bestuurskunde, Bedrijfskunde, Informatiekunde of soortgelijke opleiding;
* Minimaal 5 jaar ervaring als programmamanager, dit kan je aantonen door voorbeelden die succesvol afgerond zijn;* Ervaring met programma’s in politiek bestuurlijke omgeving, waarbij geschakeld moet worden vanaf strategisch tot aan operationeel niveau, aantoonbaar middels voorbeelden;
* Ervaring met de realisatie en implementatie van vastgoeddossiers in complexe organisaties;
* Ervaring met leidinggeven aan projectteams binnen een programma in een politiek bestuurlijke omgeving;
* Ervaring met vastgoedprocessen;* Ervaring en/of affiniteit met het Rijksvastgoedbedrijf, bij voorkeur ervaring binnen de Rijksoverheid en uitvoeringsorganisaties.
Competenties:
* Teamplayer
* Sterke organisator
* Gevoel voor sociale verhoudingen
* Omgevingsbewust
* Doorzetter
* Zelfstandig en zelfsturend
* Creatief in oplossingen
* Transparant
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontact of in vaste dienst bij JS Consultancy.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:* Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
* Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
* Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
* Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities, volledig op onze kosten;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy.
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!).
* En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
* Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
* Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);* Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot 25 juli 9:00.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Christine Holierhoek via christineholierhoek@jsconsultancy.nl of via 06-13182541.
