Portfoliomanager Common Ground
Opleidingsniveau
WO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Rijksoverheid
Functiecategorieën
Bestuur en Management
Organisatie
JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor VNG Realisatie is JS Consultancy op zoek naar een Portfoliomanager Common Ground . Dit betreft een functie voor 32 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
De VNG representeert de ruim 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
Gemeenten hebben een nieuwe, moderne, gezamenlijke informatievoorziening nodig voor het uitwisselen van gegevens. Het huidige stelsel voor gegevensuitwisseling maakt het lastig om snel en flexibel te vernieuwen, te voldoen aan privacywetgeving en efficiënt om te gaan met data. Dat staat de verbetering van de gemeentelijke dienstverlening in de weg. Vanuit die behoefte is Common Ground ontstaan. In de kern gaat het bij Common Ground hierom: een hervorming van de gemeentelijke informatievoorziening, door op een andere manier om te gaan met gegevens. Zo koppelen ze data los van werkprocessen en applicaties. En ze bevragen data bij de bron, in plaats van ze veelvuldig te kopiëren en op te slaan.Een aantal jaar bestond Common Ground uit het organisch groeien en uitproberen van een diversiteit aan initiatieven op verschillende onderdelen van het vijflagenmodel van Common Ground. Vanaf maart 2023 is een transitieprogramma gestart. De brede blik van eerst verandert naar een gefocuste blik op een strak en gedragen programma met als doel transparante doelen, voortgang en resultaten.
Als portfoliomanager van Common Ground lever je een strategische bijdrage aan de realisatie van het de informatiekundige visie Common Ground. Deze visie beschrijft de toekomst van het informatie landschap van gemeenten. Je zorgt voor een overzichtelijke en transparante portfoliostrategie en faciliteert de uitvoering hiervan. Je brengt verschillende perspectieven bij elkaar en maakt deze inzichtelijk ter ondersteuning van de Common Ground board bij het stellen van afgewogen en gedragen prioriteiten. Het Common Ground portfolio omvat de werkzaamheden die binnen het programma voor de deelnemers worden uitgevoerd. Dit betreft gemeenten, leveranciers, ketenpartners en VNG Realisatie. Voor de projecten die worden uitgevoerd door VNG Realisatie of een andere deelnemer aan het programma gelden de portfolio en besluitvormingsprocessen van de desbetreffende deelnemer. Als portfoliomanager van Common Ground zorg je voor het juist doorlopen van de processen.
Je zult dus een zichtbare spin in het web zijn voor alle deelnemers die vernieuwende initiatieven aandragen en tegelijkertijd zal je zelf ook opzoek gaan naar initiatieven die nog niet in zicht zijn. Hiervoor creëer je een transparant proces onder andere samen met de programma manager, de community manager en de communicatie adviseur. Het portfolio brengt alle initiatieven samen tot één overzicht. Doelgroepen zijn o.a. bestuurders en businessmanagers en ook projectleiders, architecten en portfolio managers van de deelnemers. Een diverse groep stakeholders dus. Je analyseert de voortgang van het portfolio op elementen als doelrealisatie, uitputting van capaciteit en strategische hypotheses.
Het portfolio zal zich voornamelijk richten op brede initiatieven bestaande uit een aantal bouwstenen, die in samenhang een echte vernieuwing van het landschap teweeg brengen. Deze initiatieven leunen vaak op technische bouwstenen waardoor het helpt als de portfolio manager zich ook thuis voelt wanneer het technischer wordt. De samenhang van deze bouwstenen begrijpen is cruciaal voor deze functie.Werkende bouwstenen en oplossingen vormen de inhoud van de Common Ground etalage. Hierin vinden de gemeenten alles waarvan het programma vindt dat ze breed ingezet kunnen worden, passende bij de Common Ground afwegingskaders.
Je werkt samen in een multidisciplinair team, het Common Ground-regieteam, bestaande uit een programmamanager, een projectmanagementondersteuner, een community manager, een communicatieadviseur en een aantal team coördinatoren. Je wordt ondersteund door vakinhoudelijke specialisten vanuit gemeenten, leveranciers en VNG Realisatie.
In afstemming en samenwerking met het multidisciplinaire team heb je de volgende werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Je richt het portfolioproces in
- Je beheert het Common Ground portfolio
- Het bewaken van de samenhang van de projecten binnen de Common Ground community
- Verantwoordelijke voor structureel portfolio overleg van het Common Ground programma team en de Common Ground board.
- Draagt zorg voor gedragen adviezen rondom de (door)ontwikkeling van het portfolio
- Zorgt voor integrale afstemming met het portfolio doorontwikkeling van de deelnemers- Zorgt voor de Common Ground etalage waarin alle beschikbare bouwstenen en oplossingen inzichtelijk zijn waarvan de board vindt dat ze onderdeel zijn van het Common Ground programma.
- Verantwoordelijk voor input aan de verantwoordingsinstrumenten zoals voortgangsrapportages en dashboards.- Je organiseert digitale en fysieke bijeenkomsten voor leden van het programma en de ambtelijke /bestuurlijke achterban
- Je signaleert proactief ontwikkelingen en mogelijkheden voor de groei en ontwikkeling van de community
- Je rapporteert aan de programma manager
De werkzaamheden moeten resulteren in een succesvol Common Ground programma, waarbij zowel het geheel als de afzonderlijke onderdelen te allen tijde transparant, inzichtelijk en up-to-date zijn. Hiervoor lever je een ‘radar’ waarop alle initiatieven zichtbaar zijn die potentieel een bijdrage aan het programma kunnen leveren. Dit overzicht vormt de buitenrand van het portfolio. In het portfolio worden alle lopende initiatieven in samenhang zichtbaar en alles wat gereed is, wordt inzichtelijk via de etalage. De processen die nodig zijn om alle informatie op te halen, worden beschreven en periodiek opnieuw gevalideerd. Je zet een peer groep op bestaande uit collega’s van onder anderen gemeenten die je onderdeel maakt van de portfolio processen.
• Je hebt minimaal WO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als portfoliomanager;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met complexe samenwerkingen tussen verschillende organisaties;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met portfoliomanagement in het ICT domein;
• Je bent in het bezit van een Management of Portfolio foundation certificaat;
• Je hebt ervaring binnen de publieke sector/ bij de gemeentelijke overheid;
• Je hebt ervaring met portfolio’s waarin techniek, zoals bijvoorbeeld API’s, een belangrijk onderdeel is;
• Je hebt ervaring met de inhoud van de GDI en GEMMA.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 17 oktober, 09.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze adviseur Leon Bouw via Leonbouw@jsconsultancy.nl of via 0657620060.
Voor VNG Realisatie is JS Consultancy op zoek naar een Portfoliomanager Common Ground . Dit betreft een functie voor 32 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
De VNG representeert de ruim 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
Gemeenten hebben een nieuwe, moderne, gezamenlijke informatievoorziening nodig voor het uitwisselen van gegevens. Het huidige stelsel voor gegevensuitwisseling maakt het lastig om snel en flexibel te vernieuwen, te voldoen aan privacywetgeving en efficiënt om te gaan met data. Dat staat de verbetering van de gemeentelijke dienstverlening in de weg. Vanuit die behoefte is Common Ground ontstaan. In de kern gaat het bij Common Ground hierom: een hervorming van de gemeentelijke informatievoorziening, door op een andere manier om te gaan met gegevens. Zo koppelen ze data los van werkprocessen en applicaties. En ze bevragen data bij de bron, in plaats van ze veelvuldig te kopiëren en op te slaan.Een aantal jaar bestond Common Ground uit het organisch groeien en uitproberen van een diversiteit aan initiatieven op verschillende onderdelen van het vijflagenmodel van Common Ground. Vanaf maart 2023 is een transitieprogramma gestart. De brede blik van eerst verandert naar een gefocuste blik op een strak en gedragen programma met als doel transparante doelen, voortgang en resultaten.
Als portfoliomanager van Common Ground lever je een strategische bijdrage aan de realisatie van het de informatiekundige visie Common Ground. Deze visie beschrijft de toekomst van het informatie landschap van gemeenten. Je zorgt voor een overzichtelijke en transparante portfoliostrategie en faciliteert de uitvoering hiervan. Je brengt verschillende perspectieven bij elkaar en maakt deze inzichtelijk ter ondersteuning van de Common Ground board bij het stellen van afgewogen en gedragen prioriteiten. Het Common Ground portfolio omvat de werkzaamheden die binnen het programma voor de deelnemers worden uitgevoerd. Dit betreft gemeenten, leveranciers, ketenpartners en VNG Realisatie. Voor de projecten die worden uitgevoerd door VNG Realisatie of een andere deelnemer aan het programma gelden de portfolio en besluitvormingsprocessen van de desbetreffende deelnemer. Als portfoliomanager van Common Ground zorg je voor het juist doorlopen van de processen.
Je zult dus een zichtbare spin in het web zijn voor alle deelnemers die vernieuwende initiatieven aandragen en tegelijkertijd zal je zelf ook opzoek gaan naar initiatieven die nog niet in zicht zijn. Hiervoor creëer je een transparant proces onder andere samen met de programma manager, de community manager en de communicatie adviseur. Het portfolio brengt alle initiatieven samen tot één overzicht. Doelgroepen zijn o.a. bestuurders en businessmanagers en ook projectleiders, architecten en portfolio managers van de deelnemers. Een diverse groep stakeholders dus. Je analyseert de voortgang van het portfolio op elementen als doelrealisatie, uitputting van capaciteit en strategische hypotheses.
Het portfolio zal zich voornamelijk richten op brede initiatieven bestaande uit een aantal bouwstenen, die in samenhang een echte vernieuwing van het landschap teweeg brengen. Deze initiatieven leunen vaak op technische bouwstenen waardoor het helpt als de portfolio manager zich ook thuis voelt wanneer het technischer wordt. De samenhang van deze bouwstenen begrijpen is cruciaal voor deze functie.Werkende bouwstenen en oplossingen vormen de inhoud van de Common Ground etalage. Hierin vinden de gemeenten alles waarvan het programma vindt dat ze breed ingezet kunnen worden, passende bij de Common Ground afwegingskaders.
Je werkt samen in een multidisciplinair team, het Common Ground-regieteam, bestaande uit een programmamanager, een projectmanagementondersteuner, een community manager, een communicatieadviseur en een aantal team coördinatoren. Je wordt ondersteund door vakinhoudelijke specialisten vanuit gemeenten, leveranciers en VNG Realisatie.
In afstemming en samenwerking met het multidisciplinaire team heb je de volgende werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Je richt het portfolioproces in
- Je beheert het Common Ground portfolio
- Het bewaken van de samenhang van de projecten binnen de Common Ground community
- Verantwoordelijke voor structureel portfolio overleg van het Common Ground programma team en de Common Ground board.
- Draagt zorg voor gedragen adviezen rondom de (door)ontwikkeling van het portfolio
- Zorgt voor integrale afstemming met het portfolio doorontwikkeling van de deelnemers- Zorgt voor de Common Ground etalage waarin alle beschikbare bouwstenen en oplossingen inzichtelijk zijn waarvan de board vindt dat ze onderdeel zijn van het Common Ground programma.
- Verantwoordelijk voor input aan de verantwoordingsinstrumenten zoals voortgangsrapportages en dashboards.- Je organiseert digitale en fysieke bijeenkomsten voor leden van het programma en de ambtelijke /bestuurlijke achterban
- Je signaleert proactief ontwikkelingen en mogelijkheden voor de groei en ontwikkeling van de community
- Je rapporteert aan de programma manager
De werkzaamheden moeten resulteren in een succesvol Common Ground programma, waarbij zowel het geheel als de afzonderlijke onderdelen te allen tijde transparant, inzichtelijk en up-to-date zijn. Hiervoor lever je een ‘radar’ waarop alle initiatieven zichtbaar zijn die potentieel een bijdrage aan het programma kunnen leveren. Dit overzicht vormt de buitenrand van het portfolio. In het portfolio worden alle lopende initiatieven in samenhang zichtbaar en alles wat gereed is, wordt inzichtelijk via de etalage. De processen die nodig zijn om alle informatie op te halen, worden beschreven en periodiek opnieuw gevalideerd. Je zet een peer groep op bestaande uit collega’s van onder anderen gemeenten die je onderdeel maakt van de portfolio processen.
Functie-eisen
• Je hebt minimaal WO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als portfoliomanager;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met complexe samenwerkingen tussen verschillende organisaties;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met portfoliomanagement in het ICT domein;
• Je bent in het bezit van een Management of Portfolio foundation certificaat;
• Je hebt ervaring binnen de publieke sector/ bij de gemeentelijke overheid;
• Je hebt ervaring met portfolio’s waarin techniek, zoals bijvoorbeeld API’s, een belangrijk onderdeel is;
• Je hebt ervaring met de inhoud van de GDI en GEMMA.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 17 oktober, 09.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze adviseur Leon Bouw via Leonbouw@jsconsultancy.nl of via 0657620060.
