Logistiek Beheerder/Planner

Opleidingsniveau HBO
Contract Tijdelijk / projectbasis
Niveau Ervaren
Branche Rijksoverheid
Functiecategorieën ICT en Automatisering
Organisatie JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor het RIVM is JS Consultancy op zoek naar een Logistiek Beheerder/Planner. Dit betreft een functie voor 36-40 uur per week, per 15-08-2024 voor een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging).
Deze functie is onderdeel van de supply chain van DVP. De supply chain organisatie bestaat uit een aantal teams, met een eigen opgave en sterke onderlinge samenwerking. Voor het operationele team zijn wij op zoek naar een enthousiaste logistiek beheerder / planner. Samen met je collega’s beheer je de voorraden vaccin en toebehoren voor het Covid-19 vaccinatieprogramma en zorg je dat deze naar de uitvoerders gedistribueerd worden. Je neemt hierbij een uitvoerende maar ook coördinerende rol aan. Je zorgt er voor dat de bestel- en leverprocessen goed lopen. Binnen het team heeft elke logistiek beheerder een breed takenpakket met zijn/haar eigen specialiteit.
Voor jouw rol geldt dat je samen met collega’s de planning van leveringen aan GGD vaccinatie locaties verzorgt, middels een Vendor Managed Inventory systeem. Hierbij plan je leveringen op basis van resterende voorraad en verwachte afzet (afspraken). Voor een goede afstemming onderhoudt je regelmatig contact met de contactpersonen binnen de GGD regio’s. Je houdt zicht op de voorraad en de kwaliteit van dienstverlening (onze eigen dienstverlening en die van onze logistiek dienstverleners) en zorgt dat alles klopt, zowel in de planning bestanden als ook in het SAP-systeem. De werkzaamheden worden uitgevoerd conform GDP/MDR kwaliteitsrichtlijnen en procedures.

Functie-eisen
Voor het RIVM is JS Consultancy op zoek naar een Logistiek Beheerder/Planner. Dit betreft een functie voor 36-40 uur per week, per 15-08-2024 voor een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging).
Deze functie is onderdeel van de supply chain van DVP. De supply chain organisatie bestaat uit een aantal teams, met een eigen opgave en sterke onderlinge samenwerking. Voor het operationele team zijn wij op zoek naar een enthousiaste logistiek beheerder / planner. Samen met je collega’s beheer je de voorraden vaccin en toebehoren voor het Covid-19 vaccinatieprogramma en zorg je dat deze naar de uitvoerders gedistribueerd worden. Je neemt hierbij een uitvoerende maar ook coördinerende rol aan. Je zorgt er voor dat de bestel- en leverprocessen goed lopen. Binnen het team heeft elke logistiek beheerder een breed takenpakket met zijn/haar eigen specialiteit.
Voor jouw rol geldt dat je samen met collega’s de planning van leveringen aan GGD vaccinatie locaties verzorgt, middels een Vendor Managed Inventory systeem. Hierbij plan je leveringen op basis van resterende voorraad en verwachte afzet (afspraken). Voor een goede afstemming onderhoudt je regelmatig contact met de contactpersonen binnen de GGD regio’s. Je houdt zicht op de voorraad en de kwaliteit van dienstverlening (onze eigen dienstverlening en die van onze logistiek dienstverleners) en zorgt dat alles klopt, zowel in de planning bestanden als ook in het SAP-systeem. De werkzaamheden worden uitgevoerd conform GDP/MDR kwaliteitsrichtlijnen en procedures.

Wat wij vragen (in MSF: functie eisen)
* Minimaal hbo werk- en denkniveau op het gebied van Supply Chain Management of Bedrijfskunde;
* Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van Supply Chain Management / Bedrijfskunde;
* Relevante ervaring in logistiek met operationele planningsprocessen;
* Ervaring in de farmaceutische logistiek is een pré;
* Je bent aantoonbaar behendig met MS Excel;
* Kennis van en ervaring in het gebruik van ERP systemen (bij voorkeur SAP) voor logistieke processen;* Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken en legt makkelijk contact. Je durft door te vragen om benodigde informatie te krijgen;
* Je bent een snelle starter, die zich nieuwe dingen vlot eigen kan maken;
* Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en hebt oog voor detail en hebt een hoog kwaliteitsbesef;
* Je kunt goed plannen en organiseren;
* Je beschikt over een positieve en flexibele mentaliteit en een pro actieve houding;
* Je bent stressbestendig, kunt goed samenwerken, hebt een handen-uit-de-mouwen mentaliteit en komt energiek over;
* Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken;* Verder verwachten we dat je flexibel inzetbaar bent en tijdens vaccinatiecampagnes met ook met enige regelmaat in het weekend meedraait in een (bereikbaarheids)dienst.

Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontact of in vaste dienst bij JS Consultancy.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:* Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
* Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
* Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
* Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities, volledig op onze kosten;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy.
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!).
* En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
* Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
* Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);* Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Reageren op deze vacature kan tot 29 juli 9:00.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Christine Holierhoek via christineholierhoek@jsconsultancy.nl of via 06-13182541.