Kwartiermaker Planningsbureau S15
Opleidingsniveau
WO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Rijksoverheid
Functiecategorieën
Bestuur en Management
Organisatie
JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor Rijksvastgoedbedrijf is JS Consultancy op zoek naar een Kwartiermaker Planningsbureau S15. Dit betreft een functie voor 32 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 9 maanden (met optie tot verlenging).
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring.
Het Rijksvastgoedbedrijf gaat een nieuwe koers in. Een koers waarbij het vastgoed centraal wordt gesteld, met focus op het verhogen van de productiviteit en waar ze sturen op de productie. Het is daarbij essentieel dat het Rijksvastgoedbedrijf als geheel en in het bijzonder ook de directie Transactie & Projecten, waarbinnen dit project valt, meer planmatig en programmatisch gaat werken.De ambitie van T&P is om de directie toekomstbestendig te maken, passend bij de toenemende vraag van de komende jaren. Ze zetten in op planbaar en programmatisch werken, informatie gestuurd werken, aantrekkelijk werkgeverschap, goed opdrachtgeverschap en marktsamenwerking en standaardisatie gekoppeld aan industrieel bouwen. De directie T&P bestaat uit de afdelingen Projecten 1 en 2, Architectuur en Techniek, Inkoop en Contract management, Verhuur en het Bedrijfsbureau. De control wordt verzorgt door de businesscontrollers van de directie Financiën & Bestuursadvisering.
Voor het verhogen van de productie is het van belang dat er, door gestructureerde planning/ondersteuning van de betrokken afdelingen, minder tijd verloren gaat aan onderlinge afstemming over capaciteit. Daarbij dient optimaal gebruik gemaakt te worden van bestaande systemen en organisatieonderdelen.
Het planningsbureau heeft als primaire taak het structureren en ondersteunen van de planning voor betrokken afdelingen op grond van het samenbrengen van de vraag naar en het het aanbod van capaciteit. Door gestructureerde planningen kan de productie worden verhoogd en wordt tijdrovende afstemming over capaciteit verminderd. Daarnaast verzorgt het planningsbureau:
− Toegankelijke en tijdige beschikbaarstelling van betrouwbare informatie over (fasen van) projecten;− Toets op de mate van actualiteit en juistheid van de informatie. Het bureau draagt bij aan een solide basis voor besluitvorming;− Inzicht in de voortgang van projecten, inclusief vrijvallende capaciteit en mogelijkheden voor nieuwe projecten. Dit inzicht stelt de organisatie in staat om snel te anticiperen op knelpunten en kansen binnen het portfolio;− Op termijn analyses op basis van opgedane kennis en het vergelijken van portefeuilles voor het identificeren van “best practices”;− Ondersteuning van het management bij sturing op resultaten, programmering en projectbemensing met de juiste expertise;− Rapportages en dashboards die transparantie bieden in prestaties en uitdagingen. Met visuele en toegankelijke rapportages ondersteunt het bureau een cultuur van transparantie en continue verbetering;− Bevordering van samenwerking en communicatie tussen afdelingen. Het bureau fungeert als een platform voor kennisdeling en samenwerking.
Het planningsbureau draagt daarmee bij aan een directie brede cultuur van voorspelbaarheid, transparantie en resultaatgerichtheid. Het planningsbureau brengt de vragen vanuit andere directies over assetmanagement / portefeuillemanagement / beleidsontwikkeling / gebiedsontwikkeling in beeld en stelt waar nodig afspraken voor over inzet, de samenwerking en capaciteitsverdeling. Tevens heeft het planningsbureau contact met andere directies om tijdig zicht te hebben op de ontwikkelingen bij de klanten van het RVB en de opgaven die binnen de kerntaken zijn te verwachten. Vervolgens brengt het planningsbureau de vraag en het aanbod van capaciteit met elkaar in verbinding.Het Planningsbureau vormt daarmee een onmisbare schakel in het primaire proces van de directie T&P. Het planningsbureau draagt i.s.m. de sectie projectadministratie zorg voor een eenduidige T&P overkoepelende project- en vastgoedadministratie en monitort de uitvoering van het plan. Daarnaast zal het planningsbureau i.s.m. het cluster kennis- en kwaliteitsmanagement, waarborgen dat kwaliteitsmanagement een integraal onderdeel is van de project- en vastgoedadministratie. Dit omvat onder meer het vastleggen en monitoren van kwaliteitscriteria, het evalueren van processen en resultaten, en het voorstellen en monitoren van verbeteracties.
Hierbij hoort:
− Het uitwerken van de kerntaken van het planningsbureau in termen van structuur en benodigde functies;
− Het verkennen en voorstellen van de omvang en positionering van het planningsbureau binnen de organisatie;
− Het opzetten van processen en structuren voor betrouwbare informatievoorziening en projectinzicht;− Het aanleveren van een implementatievoorstel inclusief praktische uitvoering en tijdpad om het planningsbureau vast te leggen in het primair proces (RVB-werkwijzer);− Het verbinden van het planningsbureau met relevante organisatieonderdelen binnen en buiten de directie T&P zoals portefeuille- en assetmanagement, planning werkverdeling en administratie en data-analyse;
− Het afbakenen van de werkzaamheden van het planningsbureau met die van de reguliere lijn;− Het voorstellen van een besluitvormingsmechanisme indien de vraag het aanbod aan capaciteit overschrijdt of indien urgente prioriteiten om voorrang vragen;− Aansluiten bij bestaande en nog te verwerven systemen en instrumenten zoals Oracle, Fortress Change Cloud en een resource- en planning tool;− Het bevorderen van samenwerking met externe partijen, waaronder de klanten van het RVB en het incorporeren van marktontwikkelingen;
− Het vastleggen van kwaliteitsmanagement binnen het planningsbureau;− De kwartiermaker moet een voorstel doen voor hoe de kwaliteitsmanagement functie in samenwerking met het cluster Kennis- en Kwaliteitsmanagement wordt geborgd. Dit bevat onder andere het opzetten van duidelijke verantwoordelijkheden en rapportagerichtlijnen.
De kwartiermaker opereert binnen de scope van de relevante organisatieonderdelen en houdt rekening met:
− Dat het planningsbureau een stafbureau of onderdeel van één van de bestaande afdelingen wordt;
− De afstemming met interne afdelingen en directies;
− De koppeling met externe partijen zoals klanten en externe ontwikkelingen;
− Het gebruik van bestaande data- en planningsbronnen;− Speciale aandacht vraagt afstemming met de afdeling PWA (Planning, Werkverdeling en Administratie) van de directie Vastgoedbeheer om te beoordelen welke van de daar gekozen oplossingen relevant zijn voor het planningsbureau van T&P en van welke instrumenten en (data)systemen gebruik kan worden gemaakt.
De kwartiermaker legt de basis voor het planningsbureau. Hierbij hoort:− Een helder advies over de positionering en omvang van het planningsbureau. Dit omvat onder andere een goedgekeurd Organisatie- en Formatieplan (O&F) en een capaciteitsplan;− Een implementatieplan met concrete mijlpalen en een realistische tijdsplanning. Dit plan bevat duidelijke stappen voor de inrichting en operationalisering van het planningsbureau;− Een functioneel ontwerp voor de informatievoorziening en analysemogelijkheden. Dit ontwerp biedt duidelijke kaders voor dataverzameling, analyse en rapportage;
− Vooralsnog een groeimodel om snel operationeel te kunnen zijn;
− Een plan van aanpak voor de samenwerking met interne en externe stakeholders;
− Een set aanbevelingen voor structurele verbetering van productievoorspelbaarheid en projectplanning;− Een voorstel voor kwaliteitsmanagement binnen het planningsbureau, inclusief rapportageprocessen en criteria voor kwaliteitsborging.
De directe contactpersonen zijn leidinggevenden en medewerkers uit betrokken secties, afdelingen en directies, met nadruk op efficiënte samenwerking en afstemming van verwachtingen.
• Je beschikt over afgeronde WO-opleiding of aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt minimaal 5 jaar kennis op het gebied van bedrijfsvoering, planning en informatievoorziening;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied bestuurlijke en strategische advisering;
• Je hebt brede kennis en ervaring op het gebied van bedrijfsvoering, planning en informatievoorziening;• Je hebt ervaring met het opzetten van organisatieonderdelen en veranderingen in organisaties, bij voorkeur op het gebied van informatievoorziening en/of datamanagement;
• Je hebt ervaring in bestuurlijke en strategische advisering;• Je bouwt en benut een breed netwerk om te leren van best practices en om, binnen het krachtenveld van de dienst, optimaal aan te sluiten op het primaire proces;• Je hebt proactieve houding ‘hands-on’, in staat om mensen te overtuigen en drijvende kracht om noodzakelijke transformaties mogelijk te maken;
• Je hebt kennis van bedrijfsvoering, planning en informatievoorziening;• Je hebt ervaring met het opzetten van organisatieonderdelen en veranderingen in organisaties, bij voorkeur op het gebied van informatievoorziening en/of datamanagement;
• Je hebt affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 17 maart, 15.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564
Voor Rijksvastgoedbedrijf is JS Consultancy op zoek naar een Kwartiermaker Planningsbureau S15. Dit betreft een functie voor 32 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 9 maanden (met optie tot verlenging).
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring.
Het Rijksvastgoedbedrijf gaat een nieuwe koers in. Een koers waarbij het vastgoed centraal wordt gesteld, met focus op het verhogen van de productiviteit en waar ze sturen op de productie. Het is daarbij essentieel dat het Rijksvastgoedbedrijf als geheel en in het bijzonder ook de directie Transactie & Projecten, waarbinnen dit project valt, meer planmatig en programmatisch gaat werken.De ambitie van T&P is om de directie toekomstbestendig te maken, passend bij de toenemende vraag van de komende jaren. Ze zetten in op planbaar en programmatisch werken, informatie gestuurd werken, aantrekkelijk werkgeverschap, goed opdrachtgeverschap en marktsamenwerking en standaardisatie gekoppeld aan industrieel bouwen. De directie T&P bestaat uit de afdelingen Projecten 1 en 2, Architectuur en Techniek, Inkoop en Contract management, Verhuur en het Bedrijfsbureau. De control wordt verzorgt door de businesscontrollers van de directie Financiën & Bestuursadvisering.
Voor het verhogen van de productie is het van belang dat er, door gestructureerde planning/ondersteuning van de betrokken afdelingen, minder tijd verloren gaat aan onderlinge afstemming over capaciteit. Daarbij dient optimaal gebruik gemaakt te worden van bestaande systemen en organisatieonderdelen.
Het planningsbureau heeft als primaire taak het structureren en ondersteunen van de planning voor betrokken afdelingen op grond van het samenbrengen van de vraag naar en het het aanbod van capaciteit. Door gestructureerde planningen kan de productie worden verhoogd en wordt tijdrovende afstemming over capaciteit verminderd. Daarnaast verzorgt het planningsbureau:
− Toegankelijke en tijdige beschikbaarstelling van betrouwbare informatie over (fasen van) projecten;− Toets op de mate van actualiteit en juistheid van de informatie. Het bureau draagt bij aan een solide basis voor besluitvorming;− Inzicht in de voortgang van projecten, inclusief vrijvallende capaciteit en mogelijkheden voor nieuwe projecten. Dit inzicht stelt de organisatie in staat om snel te anticiperen op knelpunten en kansen binnen het portfolio;− Op termijn analyses op basis van opgedane kennis en het vergelijken van portefeuilles voor het identificeren van “best practices”;− Ondersteuning van het management bij sturing op resultaten, programmering en projectbemensing met de juiste expertise;− Rapportages en dashboards die transparantie bieden in prestaties en uitdagingen. Met visuele en toegankelijke rapportages ondersteunt het bureau een cultuur van transparantie en continue verbetering;− Bevordering van samenwerking en communicatie tussen afdelingen. Het bureau fungeert als een platform voor kennisdeling en samenwerking.
Het planningsbureau draagt daarmee bij aan een directie brede cultuur van voorspelbaarheid, transparantie en resultaatgerichtheid. Het planningsbureau brengt de vragen vanuit andere directies over assetmanagement / portefeuillemanagement / beleidsontwikkeling / gebiedsontwikkeling in beeld en stelt waar nodig afspraken voor over inzet, de samenwerking en capaciteitsverdeling. Tevens heeft het planningsbureau contact met andere directies om tijdig zicht te hebben op de ontwikkelingen bij de klanten van het RVB en de opgaven die binnen de kerntaken zijn te verwachten. Vervolgens brengt het planningsbureau de vraag en het aanbod van capaciteit met elkaar in verbinding.Het Planningsbureau vormt daarmee een onmisbare schakel in het primaire proces van de directie T&P. Het planningsbureau draagt i.s.m. de sectie projectadministratie zorg voor een eenduidige T&P overkoepelende project- en vastgoedadministratie en monitort de uitvoering van het plan. Daarnaast zal het planningsbureau i.s.m. het cluster kennis- en kwaliteitsmanagement, waarborgen dat kwaliteitsmanagement een integraal onderdeel is van de project- en vastgoedadministratie. Dit omvat onder meer het vastleggen en monitoren van kwaliteitscriteria, het evalueren van processen en resultaten, en het voorstellen en monitoren van verbeteracties.
Hierbij hoort:
− Het uitwerken van de kerntaken van het planningsbureau in termen van structuur en benodigde functies;
− Het verkennen en voorstellen van de omvang en positionering van het planningsbureau binnen de organisatie;
− Het opzetten van processen en structuren voor betrouwbare informatievoorziening en projectinzicht;− Het aanleveren van een implementatievoorstel inclusief praktische uitvoering en tijdpad om het planningsbureau vast te leggen in het primair proces (RVB-werkwijzer);− Het verbinden van het planningsbureau met relevante organisatieonderdelen binnen en buiten de directie T&P zoals portefeuille- en assetmanagement, planning werkverdeling en administratie en data-analyse;
− Het afbakenen van de werkzaamheden van het planningsbureau met die van de reguliere lijn;− Het voorstellen van een besluitvormingsmechanisme indien de vraag het aanbod aan capaciteit overschrijdt of indien urgente prioriteiten om voorrang vragen;− Aansluiten bij bestaande en nog te verwerven systemen en instrumenten zoals Oracle, Fortress Change Cloud en een resource- en planning tool;− Het bevorderen van samenwerking met externe partijen, waaronder de klanten van het RVB en het incorporeren van marktontwikkelingen;
− Het vastleggen van kwaliteitsmanagement binnen het planningsbureau;− De kwartiermaker moet een voorstel doen voor hoe de kwaliteitsmanagement functie in samenwerking met het cluster Kennis- en Kwaliteitsmanagement wordt geborgd. Dit bevat onder andere het opzetten van duidelijke verantwoordelijkheden en rapportagerichtlijnen.
De kwartiermaker opereert binnen de scope van de relevante organisatieonderdelen en houdt rekening met:
− Dat het planningsbureau een stafbureau of onderdeel van één van de bestaande afdelingen wordt;
− De afstemming met interne afdelingen en directies;
− De koppeling met externe partijen zoals klanten en externe ontwikkelingen;
− Het gebruik van bestaande data- en planningsbronnen;− Speciale aandacht vraagt afstemming met de afdeling PWA (Planning, Werkverdeling en Administratie) van de directie Vastgoedbeheer om te beoordelen welke van de daar gekozen oplossingen relevant zijn voor het planningsbureau van T&P en van welke instrumenten en (data)systemen gebruik kan worden gemaakt.
De kwartiermaker legt de basis voor het planningsbureau. Hierbij hoort:− Een helder advies over de positionering en omvang van het planningsbureau. Dit omvat onder andere een goedgekeurd Organisatie- en Formatieplan (O&F) en een capaciteitsplan;− Een implementatieplan met concrete mijlpalen en een realistische tijdsplanning. Dit plan bevat duidelijke stappen voor de inrichting en operationalisering van het planningsbureau;− Een functioneel ontwerp voor de informatievoorziening en analysemogelijkheden. Dit ontwerp biedt duidelijke kaders voor dataverzameling, analyse en rapportage;
− Vooralsnog een groeimodel om snel operationeel te kunnen zijn;
− Een plan van aanpak voor de samenwerking met interne en externe stakeholders;
− Een set aanbevelingen voor structurele verbetering van productievoorspelbaarheid en projectplanning;− Een voorstel voor kwaliteitsmanagement binnen het planningsbureau, inclusief rapportageprocessen en criteria voor kwaliteitsborging.
De directe contactpersonen zijn leidinggevenden en medewerkers uit betrokken secties, afdelingen en directies, met nadruk op efficiënte samenwerking en afstemming van verwachtingen.
Functie-eisen
• Je beschikt over afgeronde WO-opleiding of aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt minimaal 5 jaar kennis op het gebied van bedrijfsvoering, planning en informatievoorziening;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied bestuurlijke en strategische advisering;
• Je hebt brede kennis en ervaring op het gebied van bedrijfsvoering, planning en informatievoorziening;• Je hebt ervaring met het opzetten van organisatieonderdelen en veranderingen in organisaties, bij voorkeur op het gebied van informatievoorziening en/of datamanagement;
• Je hebt ervaring in bestuurlijke en strategische advisering;• Je bouwt en benut een breed netwerk om te leren van best practices en om, binnen het krachtenveld van de dienst, optimaal aan te sluiten op het primaire proces;• Je hebt proactieve houding ‘hands-on’, in staat om mensen te overtuigen en drijvende kracht om noodzakelijke transformaties mogelijk te maken;
• Je hebt kennis van bedrijfsvoering, planning en informatievoorziening;• Je hebt ervaring met het opzetten van organisatieonderdelen en veranderingen in organisaties, bij voorkeur op het gebied van informatievoorziening en/of datamanagement;
• Je hebt affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 17 maart, 15.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564
