Junior Projectleider/PMO LFI
Opleidingsniveau
HBO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Starter
Branche
Rijksoverheid
Functiecategorieën
Bestuur en Management
Organisatie
JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor RIVM/LFI is JS Consultancy op zoek naar een Junior Projectleider/PMO LFI. Dit betreft een functie voor ..uur per week, per z.s.m. voor een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging).
De Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) is een nieuw organisatieonderdeel van het RIVM. De LFI ontwikkelt zich de komende jaren tot een sterke crisisorganisatie. Samen met de keten voor infectieziektebestrijding bouwt de LFI voort op bestaande structuren en werkt zij continu aan verbetering. Bij een A-infectieziekte die landelijke bestrijding vergt, stuurt de minister van VWS via de LFI de GGD'en aan. De LFI is hiermee de verbindende schakel tussen het beleid vanuit het ministerie van VWS en de uitvoering door GGD’en.
De LFI richt zich op de grootschalige opschaling van medisch-operationele processen en op de voorbereidingen die daarvoor nodig zijn. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om waakvlamcontracten op het gebied van inhuur van personeel, logistieke dienstverlening of inkoop van materieel. Daarnaast houdt de LFI zich bezig met activiteiten die nodig zijn om de grootschalige infectieziektebestrijding te kunnen monitoren en bijsturen, bijvoorbeeld op het gebied van de informatievoorziening. Omdat vooraf nooit voor 100% duidelijk is met wat voor infectieziekte Nederland te maken krijgt, moeten we in de warme fase kunnen goed kunnen omgaan met de nieuwe situatie.
In een normale situatie, de zogenoemde koude fase, voert de LFI de centrale regie op de voorbereiding van medisch-operationele processen bij de uitbraak van een A-infectieziekte met landelijke impact. De LFI is dan een waakzame organisatie die zich puur richt op de voorbereiding op opschaling. De organisatie bemoeit zich niet met reguliere medisch-operationele processen, tenzij aanpassingen daarin nodig zijn voor een snelle en slagvaardige opschaling. Bij de uitbraak van een A-infectieziekte die om landelijke bestrijding vraagt, de warme fase, zal de LFI samen met haar kernpartners in korte tijd opschalen naar een landelijk opererende crisisorganisatie. De GGD’en werken dan in opgeschaalde regionale crisisorganisaties en de LFI geeft sturing aan de opschaling en de opgeschaalde operatie.
De LFI bouwt en onderhoudt in de koude fase een stevig netwerk van bestuurders en medewerkers van GGD’en, GGD GHOR Nederland, VWS en andere partners, zodat iedereen tijdens een infectieziektecrisis snel kan samenwerken.
Voor de LFI zoeken wij twee Junior Projectleider/PMO'er die hands-on en operationeel kunnen werken in een complexe omgeving, met de ambitie en kwaliteit om zelfstandig projecten aan te pakken. In deze functie ben je de schakel vanuit het supportteam naar de verschillende takken binnen de LFI. Je bent een spin in het web en je ondersteunt met allerlei zaken en activiteiten en springt waar nodig in bij ad-hoc vraagstukken. Jij bent de verbindende factor voor de implementatieteams. Wij zoeken collega’s die vooral sterk zijn in plannen, organiseren en het operationeel ondersteunen van verschillende functies.
De functie van PMO is breed en je krijgt veel ruimte om je eigen werk in te vullen. Werkzaamheden staan niet vast, het is daarom belangrijk dat je flexibel bent en tegen de dynamiek van de programmaorganisatie bestand bent.
Werkzaamheden:- Allround ondersteuning bij het organiseren van LFI brede sessies: meedenken over de inhoud, aanmeldingsproces van de deelnemers, voorzitterschap, inventariseren van vragen, praktische en ICT-ondersteuning en waar nodig het bieden van administratieve ondersteuning. - Voorbereiden, opstarten of overnemen van diverse deelprojecten. Het PMO-team heeft bijvoorbeeld het on- en offboardingsproces opgezet.
- Het beheren van de PMO-mailbox en het oppakken van adhoc vragen en verzoeken.
- Het maken, bijwerken en actueel houden van presentaties en rapportages.
- Het ondersteunen van de inhoudelijke implementatieteams bij het succesvol opleveren van hun (deel)project.
- Opstellen, structureren en notuleren van een vergaderagenda voor de overleggen van de bestuurlijke gremia.
- Het analyseren van bestaande processen en voorstellen doen voor procesverbetering.
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring in projectondersteuning, bij voorkeur binnen de overheid en/of in een zorgsetting;
• Je hebt ervaring met het opzetten en beheren van processen zoals onboarding, rapportages en procesoptimalisaties.;
• Je hebt ervaring met het faciliteren van sessies en bijeenkomsten, inclusief notuleren en opvolging van actiepunten;
• Je bent digitaal vaardig (met name MS Teams);
• Je hebt affiniteit met bijvoorbeeld crisismanagement, Covid bestrijding of publieke gezondheid;
• Je hebt sterke affiniteit met de Agile-werkwijze;
• Je bent analytisch en hebt probleemoplossend vermogen;
• Je bent initiatiefrijk en zelfstarter;
• Je bent stressbestending, hands-on/praktisch en doortastend.
• Je weet goed te kunnen functioneren in een team, een samenwerker;
• Je bent resultaat én mensgericht, gevoel voor teamdynamiek;
• Je kan uitstekend plannen en organiseren;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden .
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 5 maart, 09.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564
Voor RIVM/LFI is JS Consultancy op zoek naar een Junior Projectleider/PMO LFI. Dit betreft een functie voor ..uur per week, per z.s.m. voor een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging).
De Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) is een nieuw organisatieonderdeel van het RIVM. De LFI ontwikkelt zich de komende jaren tot een sterke crisisorganisatie. Samen met de keten voor infectieziektebestrijding bouwt de LFI voort op bestaande structuren en werkt zij continu aan verbetering. Bij een A-infectieziekte die landelijke bestrijding vergt, stuurt de minister van VWS via de LFI de GGD'en aan. De LFI is hiermee de verbindende schakel tussen het beleid vanuit het ministerie van VWS en de uitvoering door GGD’en.
De LFI richt zich op de grootschalige opschaling van medisch-operationele processen en op de voorbereidingen die daarvoor nodig zijn. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om waakvlamcontracten op het gebied van inhuur van personeel, logistieke dienstverlening of inkoop van materieel. Daarnaast houdt de LFI zich bezig met activiteiten die nodig zijn om de grootschalige infectieziektebestrijding te kunnen monitoren en bijsturen, bijvoorbeeld op het gebied van de informatievoorziening. Omdat vooraf nooit voor 100% duidelijk is met wat voor infectieziekte Nederland te maken krijgt, moeten we in de warme fase kunnen goed kunnen omgaan met de nieuwe situatie.
In een normale situatie, de zogenoemde koude fase, voert de LFI de centrale regie op de voorbereiding van medisch-operationele processen bij de uitbraak van een A-infectieziekte met landelijke impact. De LFI is dan een waakzame organisatie die zich puur richt op de voorbereiding op opschaling. De organisatie bemoeit zich niet met reguliere medisch-operationele processen, tenzij aanpassingen daarin nodig zijn voor een snelle en slagvaardige opschaling. Bij de uitbraak van een A-infectieziekte die om landelijke bestrijding vraagt, de warme fase, zal de LFI samen met haar kernpartners in korte tijd opschalen naar een landelijk opererende crisisorganisatie. De GGD’en werken dan in opgeschaalde regionale crisisorganisaties en de LFI geeft sturing aan de opschaling en de opgeschaalde operatie.
De LFI bouwt en onderhoudt in de koude fase een stevig netwerk van bestuurders en medewerkers van GGD’en, GGD GHOR Nederland, VWS en andere partners, zodat iedereen tijdens een infectieziektecrisis snel kan samenwerken.
Voor de LFI zoeken wij twee Junior Projectleider/PMO'er die hands-on en operationeel kunnen werken in een complexe omgeving, met de ambitie en kwaliteit om zelfstandig projecten aan te pakken. In deze functie ben je de schakel vanuit het supportteam naar de verschillende takken binnen de LFI. Je bent een spin in het web en je ondersteunt met allerlei zaken en activiteiten en springt waar nodig in bij ad-hoc vraagstukken. Jij bent de verbindende factor voor de implementatieteams. Wij zoeken collega’s die vooral sterk zijn in plannen, organiseren en het operationeel ondersteunen van verschillende functies.
De functie van PMO is breed en je krijgt veel ruimte om je eigen werk in te vullen. Werkzaamheden staan niet vast, het is daarom belangrijk dat je flexibel bent en tegen de dynamiek van de programmaorganisatie bestand bent.
Werkzaamheden:- Allround ondersteuning bij het organiseren van LFI brede sessies: meedenken over de inhoud, aanmeldingsproces van de deelnemers, voorzitterschap, inventariseren van vragen, praktische en ICT-ondersteuning en waar nodig het bieden van administratieve ondersteuning. - Voorbereiden, opstarten of overnemen van diverse deelprojecten. Het PMO-team heeft bijvoorbeeld het on- en offboardingsproces opgezet.
- Het beheren van de PMO-mailbox en het oppakken van adhoc vragen en verzoeken.
- Het maken, bijwerken en actueel houden van presentaties en rapportages.
- Het ondersteunen van de inhoudelijke implementatieteams bij het succesvol opleveren van hun (deel)project.
- Opstellen, structureren en notuleren van een vergaderagenda voor de overleggen van de bestuurlijke gremia.
- Het analyseren van bestaande processen en voorstellen doen voor procesverbetering.
Functie-eisen
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring in projectondersteuning, bij voorkeur binnen de overheid en/of in een zorgsetting;
• Je hebt ervaring met het opzetten en beheren van processen zoals onboarding, rapportages en procesoptimalisaties.;
• Je hebt ervaring met het faciliteren van sessies en bijeenkomsten, inclusief notuleren en opvolging van actiepunten;
• Je bent digitaal vaardig (met name MS Teams);
• Je hebt affiniteit met bijvoorbeeld crisismanagement, Covid bestrijding of publieke gezondheid;
• Je hebt sterke affiniteit met de Agile-werkwijze;
• Je bent analytisch en hebt probleemoplossend vermogen;
• Je bent initiatiefrijk en zelfstarter;
• Je bent stressbestending, hands-on/praktisch en doortastend.
• Je weet goed te kunnen functioneren in een team, een samenwerker;
• Je bent resultaat én mensgericht, gevoel voor teamdynamiek;
• Je kan uitstekend plannen en organiseren;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden .
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 5 maart, 09.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564
