Implementatiemanager Zaaksysteem – Acceptatie en Beheer

Opleidingsniveau WO
Contract Tijdelijk / projectbasis
Niveau Leidinggevend
Branche Rijksoverheid
Functiecategorieën Bestuur en Management
Organisatie JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) is JS Consultancy op zoek naar een Implementatiemanager Zaaksysteem – Acceptatie en Beheer. Dit betreft een functie voor 32-36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging).
In deze uitdagende rol ben jij de sleutelpersoon tussen het programma Apoyo (vernieuwing zaaksysteem) en de lijn-/ beheerorganisatie.
Het CIZ is volop in transformatie met het programma voor vernieuwing van het IT-landschap. Apoyo wordt ontwikkeld als vervanger van het huidige zaaksysteem Portero. De lijnorganisatie moet bij oplevering Apoyo, inclusief koppelingen met het Data Warehouse en externe systemen, kunnen gebruiken, beheren en door ontwikkelen.
De tijdsdruk op de oplevering van Apoyo is hoog, wat ten koste kan gaan van de implementatiekwaliteit. Wij willen daarom expliciet vanuit de lijn zorgen voor en toezien op een goede implementatie bij CIO Office.

Gewenste kennis en vaardigheden
Verantwoordelijkheden:* Begeleiden van de formele acceptatie van Apoyo door alle betrokken partijen binnen CIZ. Jij vervult hierin een coördinerende rol.
* Actief inhoudelijk ondersteunen van de organisatie bij de acceptatie en het beheer van systemen.
* Inrichten van beheerprocessen en afspraken.
* Inrichten van processen voor de doorontwikkeling
* Coördineren, organiseren van activiteiten binnen CIO Office om de implementatie succesvol te laten verlopen* Samenwerken met project en lijnorganisatie (o.a. de architecten en specialisten van beleid & kaders) voor een soepele overgang.

Functie-eisen
* Ruime ervaring met het begeleiden van implementaties en/of transities van bedrijf kritische informatiesystemen;
* Aantoonbare kennis van IT beheer en beheerprocessen;
* Ervaring met veranderprocessen en toepassen van een veranderaanpak;
* Ervaring met het inrichten van een beheeromgeving voor duurzaam beheer en doorontwikkeling van een IT landschap;
* Kennis van inrichten opdrachtgeverschap en regievoering;* Ervaring met vastleggen van procedures, regels en afspraken voor samenwerking met de leverancier in beheer (invullen opdrachtgever-/regierol)
* Eerder acceptatiecriteria en in beheer name criteria opgesteld en acceptatieproces ingericht en/of aangestuurd;
Gewenste kwalificaties:
* HBO+/WO werk en denkniveau, bij voorkeur in Informatiemanagement;* Uitstekende communicatieve vaardigheden (Nederlands) in woord en geschrift en het vermogen om effectief samen te werken binnen multidisciplinaire teams;
* Analytisch vermogen en probleemoplossend vermogen;
* Ervaring met complexe veranderingsprocessen, stakeholder- en projectmanagement is een must;

Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij JS Consultancy.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:* Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
* Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
* Pensioenregeling bij Stipp. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
* Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities, volledig op onze kosten;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy.
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!).
* En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
* Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
* Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);* Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

De gesprekken vinden plaats op woensdag 5 september .
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Michelle van der Sanden via michellevandersanden@jsconsultancy.nl of via 06-22322406.