Implementatiemanager S13
Opleidingsniveau
WO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Rijksoverheid
Functiecategorieën
Bestuur en Management
Organisatie
JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor RVB/RIS is JS Consultancy op zoek naar een Implementatiemanager S13. Dit betreft een functie voor 32 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 16 maanden (met optie tot verlenging).
Werken bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), is werken voor Nederland. Met circa 2.900 experts vanuit allerlei disciplines werken ze aan de meest diverse vastgoedportefeuille van het land. Van ministeries tot vliegvelden, gevangenissen en natuurgebieden. Maak kennis met de veelzijdigheid van het RVB.
De RIS heeft ongeveer 140 medewerkers. De medewerkers komen uit alle delen van het land en hebben verschillende achtergronden met een variëteit aan culturen.Kerntaak is de ondersteuning van 6 ministeries (AZ, BZ, BZK, FIN, SZW, VWS) op het gebied van inkoop. Denk aan advisering bij marktonderzoek, uitvoering van aanbestedingen boven en onder de Europese drempel en het doen van contract- en leveranciersmanagement.Team Contact is een klein, hecht team waarin samenwerken centraal staat. Het team is onderverdeeld in een Front en Back office. De Front office is voor klanten het eerste aanspreekpunt voor vragen over inkoop en geeft gebruikersondersteuning voor een aantal inkoop gerelateerde applicaties. In de Back office zitten de functioneel beheerders en de product owner van de betreffende applicaties.
Als implementatiemanager maak je onderdeel uit van het team Contact. Team Contact is onderdeel van de afdeling Categorie- en Contractenservices van de Rijksinkoopsamenwerking (RIS).De implementatiemanager realiseert samen met de Contractmanager van de categorie Vakkennis en Persoonlijke Ontwikkeling en de productowner de implementatie van een nieuw Leer Management Systeem (LMS) bij de Rijksoverheid. Bij verschillende onderdelen van de rijksoverheid moeten separate implementaties worden uitgevoerd, zodat in zekere mate ingespeeld kan worden op de behoeften van de die onderdelen. Te denken valt aan vormgeving maar bijvoorbeeld ook waar nodig en mogelijk op eigen werkprocessen.Een Leermanagementsyteem dat de Rijksmedewerkers in staat stelt om zijn/haar aan de beroep/functie of rollen gestelde ontwikkelingseisen en -behoeften te volgen en te registreren en daar waar nodig de organisatie in de gelegenheid stelt te monitoren.Het Leer Management Systeem moet zowel content bieden als registreren wat voor trainingen en opleiding een Rijksmedewerker heeft ontvangen. De implementatiemanager begeleidt de implementatie van het gekozen LMS.
Binnen het ministerie van Financiën is het onderdeel categoriemanagement Vakkennis en Persoonlijke ontwikkeling Rijksbreed verantwoordelijk voor het contractmanagement en zijn tevens systeemeigenaar van Lees- en leerrijk.In dit kader is MinFin de opdrachtgever voor de RIS om de rol van implementatiemanager in te vullen voor de komende 1,5 jaar.De implementatiemanager realiseert samen met de Contractmanager van de categorie Vakkennis en Persoonlijke Ontwikkeling en de productowner de implementatie van het LMS bij verschillende Rijksonderdelen.De aanbesteding zit momenteel in een afrondende fase om vervolgens de implementatie te starten, zodat deze in 2025 diverse aflopende LMS contracten kan vervangen. Tijdens en na de implementatie wordt het beheerplan geborgd binnen de deelnemende organisaties, maar ook Rijksbreed.De implementatie brengt IT -gerelateerde vraagstukken en werkzaamheden met zich mee op het gebied van architecturen (elementen van architecturen uitwerken), koppelingen, in samenwerking met Adviseur BIO (t.b.v. de informatiebeveiliging) en in toenemende mate de inzet van AI, die maken dat de categorie naast alle andere processen (rijksbrede deelnemers, administratie, inhoud contracten managen) behoefte heeft aan ondersteuning op dit vlak.
De Implementatiemanager heeft onder meer de volgende taken:
• Begeleiden van implementatie door leverancier van LMS omgeving bij verschillende rijksonderdelen
• Coördineren van technische implementatie van de Rijksbrede koppelingen:
- SSO-Rijk toegang tot de Oplossing
- O&P Rijk -P-direct: Koppeling met O&P Rijk – P-direct ten behoeve van de HR-gegevens
- LTI met SkillsTown Online Academy: Het betreft hier een Rijksbrede overeenkomst voor generieke online content.- Ontsluiten Rijksbreed gecontracteerde aanbod (externe leveranciers)/koppelingen met interne Academies zoals RAFEB, RADIO, Academie Internationale Betrekkingen etc.
- Koppeling tussen Oplossing perceel 1 en perceel 2 in geval van verschillende leveranciers.
• Regierol richting de deelnemende organisaties en de toekomstige leverancier
• Inrichten van de Rijksbrede beheersorganisatie volgens het beheerplan
• Signaleren issues/GAPS: Het escaleren naar de leverancier; en naar de productowner
• Bewaken en waar nodig bijstellen van de projectplanning
• Informeren van categoriemanagement en de strategische raad over de voortgang van de implementatie
• Organiseren en uitvoeren van de Rijksbrede trainingen over de nieuwe Oplossing
• Evalueren van het project en resultaten en lessons learned terugkoppelen aan de diverse stakeholders
• Definitief maken van de DPIA – PAR procedure in samenwerking met daarvoor aanwezige specialisten
• Definitief maken van de Project Start Architectuur in samenwerking met de solution Architect MinFin en de leverancier
• De implementatiemanager rapporteert maandelijks aan de opdrachtgever.
• Je beschikt minimaal aantoonbaar over WO werk- en denkniveau;• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van IT -gerelateerde vraagstukken en werkzaamheden op het gebied van ICT-architecturen & koppelingen;
• Je heb minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van stakeholder management (regierol).
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met de implementatie van IT projecten;
• Je hebt ervaring met de implementatie van LMS;
• Je hebt ervaring met implementatie van IT-projecten binnen de Rijksoverheid;
• Je hebt ervaring met stakeholder management.;
• Je kan sturend optreden en zorgt dat het resultaat behaald wordt;
• Je hebt ervaring met brede inspraak van belangengroepen: • Je bent bekend met rijksgremia (zoals SSC-ICT, P-direct) en IT-richtlijnen (BIO, NORA, Forum Standaardisatie) en -processen.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 16 februari, 17.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.
Voor RVB/RIS is JS Consultancy op zoek naar een Implementatiemanager S13. Dit betreft een functie voor 32 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 16 maanden (met optie tot verlenging).
Werken bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), is werken voor Nederland. Met circa 2.900 experts vanuit allerlei disciplines werken ze aan de meest diverse vastgoedportefeuille van het land. Van ministeries tot vliegvelden, gevangenissen en natuurgebieden. Maak kennis met de veelzijdigheid van het RVB.
De RIS heeft ongeveer 140 medewerkers. De medewerkers komen uit alle delen van het land en hebben verschillende achtergronden met een variëteit aan culturen.Kerntaak is de ondersteuning van 6 ministeries (AZ, BZ, BZK, FIN, SZW, VWS) op het gebied van inkoop. Denk aan advisering bij marktonderzoek, uitvoering van aanbestedingen boven en onder de Europese drempel en het doen van contract- en leveranciersmanagement.Team Contact is een klein, hecht team waarin samenwerken centraal staat. Het team is onderverdeeld in een Front en Back office. De Front office is voor klanten het eerste aanspreekpunt voor vragen over inkoop en geeft gebruikersondersteuning voor een aantal inkoop gerelateerde applicaties. In de Back office zitten de functioneel beheerders en de product owner van de betreffende applicaties.
Als implementatiemanager maak je onderdeel uit van het team Contact. Team Contact is onderdeel van de afdeling Categorie- en Contractenservices van de Rijksinkoopsamenwerking (RIS).De implementatiemanager realiseert samen met de Contractmanager van de categorie Vakkennis en Persoonlijke Ontwikkeling en de productowner de implementatie van een nieuw Leer Management Systeem (LMS) bij de Rijksoverheid. Bij verschillende onderdelen van de rijksoverheid moeten separate implementaties worden uitgevoerd, zodat in zekere mate ingespeeld kan worden op de behoeften van de die onderdelen. Te denken valt aan vormgeving maar bijvoorbeeld ook waar nodig en mogelijk op eigen werkprocessen.Een Leermanagementsyteem dat de Rijksmedewerkers in staat stelt om zijn/haar aan de beroep/functie of rollen gestelde ontwikkelingseisen en -behoeften te volgen en te registreren en daar waar nodig de organisatie in de gelegenheid stelt te monitoren.Het Leer Management Systeem moet zowel content bieden als registreren wat voor trainingen en opleiding een Rijksmedewerker heeft ontvangen. De implementatiemanager begeleidt de implementatie van het gekozen LMS.
Binnen het ministerie van Financiën is het onderdeel categoriemanagement Vakkennis en Persoonlijke ontwikkeling Rijksbreed verantwoordelijk voor het contractmanagement en zijn tevens systeemeigenaar van Lees- en leerrijk.In dit kader is MinFin de opdrachtgever voor de RIS om de rol van implementatiemanager in te vullen voor de komende 1,5 jaar.De implementatiemanager realiseert samen met de Contractmanager van de categorie Vakkennis en Persoonlijke Ontwikkeling en de productowner de implementatie van het LMS bij verschillende Rijksonderdelen.De aanbesteding zit momenteel in een afrondende fase om vervolgens de implementatie te starten, zodat deze in 2025 diverse aflopende LMS contracten kan vervangen. Tijdens en na de implementatie wordt het beheerplan geborgd binnen de deelnemende organisaties, maar ook Rijksbreed.De implementatie brengt IT -gerelateerde vraagstukken en werkzaamheden met zich mee op het gebied van architecturen (elementen van architecturen uitwerken), koppelingen, in samenwerking met Adviseur BIO (t.b.v. de informatiebeveiliging) en in toenemende mate de inzet van AI, die maken dat de categorie naast alle andere processen (rijksbrede deelnemers, administratie, inhoud contracten managen) behoefte heeft aan ondersteuning op dit vlak.
De Implementatiemanager heeft onder meer de volgende taken:
• Begeleiden van implementatie door leverancier van LMS omgeving bij verschillende rijksonderdelen
• Coördineren van technische implementatie van de Rijksbrede koppelingen:
- SSO-Rijk toegang tot de Oplossing
- O&P Rijk -P-direct: Koppeling met O&P Rijk – P-direct ten behoeve van de HR-gegevens
- LTI met SkillsTown Online Academy: Het betreft hier een Rijksbrede overeenkomst voor generieke online content.- Ontsluiten Rijksbreed gecontracteerde aanbod (externe leveranciers)/koppelingen met interne Academies zoals RAFEB, RADIO, Academie Internationale Betrekkingen etc.
- Koppeling tussen Oplossing perceel 1 en perceel 2 in geval van verschillende leveranciers.
• Regierol richting de deelnemende organisaties en de toekomstige leverancier
• Inrichten van de Rijksbrede beheersorganisatie volgens het beheerplan
• Signaleren issues/GAPS: Het escaleren naar de leverancier; en naar de productowner
• Bewaken en waar nodig bijstellen van de projectplanning
• Informeren van categoriemanagement en de strategische raad over de voortgang van de implementatie
• Organiseren en uitvoeren van de Rijksbrede trainingen over de nieuwe Oplossing
• Evalueren van het project en resultaten en lessons learned terugkoppelen aan de diverse stakeholders
• Definitief maken van de DPIA – PAR procedure in samenwerking met daarvoor aanwezige specialisten
• Definitief maken van de Project Start Architectuur in samenwerking met de solution Architect MinFin en de leverancier
• De implementatiemanager rapporteert maandelijks aan de opdrachtgever.
Functie-eisen
• Je beschikt minimaal aantoonbaar over WO werk- en denkniveau;• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van IT -gerelateerde vraagstukken en werkzaamheden op het gebied van ICT-architecturen & koppelingen;
• Je heb minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van stakeholder management (regierol).
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met de implementatie van IT projecten;
• Je hebt ervaring met de implementatie van LMS;
• Je hebt ervaring met implementatie van IT-projecten binnen de Rijksoverheid;
• Je hebt ervaring met stakeholder management.;
• Je kan sturend optreden en zorgt dat het resultaat behaald wordt;
• Je hebt ervaring met brede inspraak van belangengroepen: • Je bent bekend met rijksgremia (zoals SSC-ICT, P-direct) en IT-richtlijnen (BIO, NORA, Forum Standaardisatie) en -processen.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 16 februari, 17.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.
